state degradate, distruse din cauze naturale

Rog sa imi comunicati punctul dumneavoastra de vedere cu privire la urmatorul aspect:
-ce este necesar sau cum trebuie procedat, in situatia in care la o institutie publica, statele de salarii din anii 1953-1960, etc.,s-au degradat (urmare a permanentei verificari si identificari a veniturilor) si din aceste state numai pot fi re/verificate veniturile trecute in diversele adeverinte emise pentru diferite persoane ;
-aceste adeverinte, au fost emise in perioada 2010-2011 si au cuprins veniturile brute/nete ale persoanelor care s-au pensionat inainte de acesta data si care in prezent, in 2012 contesta veniturile trecute in aceste adeverinte;
Cum considerati ca se poate proceda,legal, atata vreme, cat veniturile din statele de plata, pe care se gasesc aceste persoane contestatare, nu mai sunt in prezent lizibile/respectiv ,scrisul nu mai este descifrabil/partial distrus, dar anterior, datele/veniturile acestora au fost vizibile fiind intocmite adeverintele respective???
Ce se poate face,legal, in aceasta situatie, respectiv cum mai pot fi dovedite datele trecute anterior in adeverinte, date/venituri care acum nu mai pot fi certificate prin statele de plata(care au fost documentele de referinta, primare/de baza) si care in prezent sunt distruse/degradate/indiscifrabile?
Va multumesc si astept raspunsul dumneavoastra cat mai urgent!