Declaratia acord se semneaza de ambii parintii pentru copii lor, indiferent cu cine vor iesi copii din tara, parintii isi dau acordul ca minorii sa plece si sa fie insotiti de persoana respectiva. Atentie persoana respectiva indeiferent daca le este ruda copiilor sau nu trebuie sa aiba cazier judicar. Pentru aceasta declaratie parintii au nevoie de CI in original, certificatele de nastere ale copiilor, pasapoartele lor sau CI ale copiilor , depinde cu ce document vor calatori, copie dupa actul cu care va calatori insotitorul lor pasaport sau CI, perioada exacta a deplasarii, destinatia si mijlocul de transport. Se poate face la orice notariat.