Buna ziua!
Sunt proaspat ales in functia de presedinte de asociatie al unei Asociatii de proprietari. De la bun inceput precizez faptul fostul presedinte a demisionat de mai bine de un an, iar comitetul executiv anterior s-a autodizolvat anterior datei Adunarii Generale a Proprietarilor, atat comitetul cat si presedintele fiind doar cu numele in cadrul asociatiei respective, aceasta fiind condusa de administrator, practic. Am constatat si constat o serie de nereguli in asociatie si vreau sa incer sa le indrept, pe cat posibil.
La preluarea functiei de presedinte de asociatie trebuie sa se intocmeasca un proces verbal de predare-primire? Daca da, intre cine si cine, avand in vedere ca vechiul presedinte nu a mai dat pe la asociatie de mai bine de un an, el nici nu a mai fost platit, dealtfel, pentru perioada cat a absentat. Vechiul comitet executiv, de cand a fost ales, nu s-a implicat cu nimic in activitatea asociatiei, conducerea efectiva a acesteia facandu-se de catre administrator.
Presedintele nou mandatat,are obligatia sa preia intreaga documentatie de la vechiul presedinte,in cazul dvs de la persoana care a condus activitatea asociatiei de proprietari
Stampila detineti?
Trebuie sa preluati actele de constituire ale asociatiei, cartea tehnica, stampila,faceti impreuna cu cei din comitet un PV in care mentionati ceea ce ati preluat si ce nereguli spuneti ca ati constatat.
Stampila, da exista, dar este o mica problema in privinta ei. Ca multi alti presedinti de asociatii, probabil, aceasta nu este ocupatia mea de baza. Sunt situatii, rare dealtfel cand indatoririle serviciului de baza ma tin departe de treburile asociatiei, si atunci stampila sta la asociatie.
Daca sunteti plecat cateva zile din localitate, predati stampila vicepresedintelui; pe PV ar fi ideal.
Nu lasati stampila nimanui altcuiva. Aceasta este semnatura asociatiei si aveti o responsabilitate decisiva ca presedinte de asociatie.