Documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea
funcţionării societăţilor în nume colectiv, in comandită simplă şi cu răspundere limitată
1. Cererea de înregistrare (original);
2. Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei (original);
3. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată,
cu modificările şi completările ulterioare (original);
4. Dovada verificării calităţii de asociat unic într-o singură societate cu răspundere limitată sau dovada
verificării privind îndeplinirea condiţiei ca societatea cu răspundere limitată cu asociat unic să nu fie asociat
unic în altă societate cu răspundere limitată (original);
5. Actul constitutiv (original);
6. Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social, înregistrat la
administraţia financiară în circumscripţia căreia se situează imobilul cu destinaţie de sediu social;
7. Certificatul emis de administraţia financiară competentă, care certifică faptul că pentru imobilul cu
destinaţie de sediu social nu a fost înregistrat un alt document ce atestă înstrăinarea dreptului de folosinţă
asupra aceluiaşi imobil, cu titlu oneros sau gratuit (se obţine prin intermediul oficiului registrului
comerţului);
8. Declaraţia pe propria răspundere în formă autentică privind respectarea condiţiilor referitoare la sediul
social, în cazul în care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezultă că sunt deja înregistrate la administraţia
financiară alte documente care atestă înstrăinarea dreptului de folosinţă asupra aceluiaşi imobil cu destinaţie
de sediu social;
9. Dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de
Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);
10. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociaţi la capitalul social (copii);
11. Actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise şi vărsate la constituire; în cazul în care
printre acestea se afla şi imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate;
12. Declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/cenzori sau persoane
fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care să rezulte că îndeplinesc
condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original);
13. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie);
14. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original);
15. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaţii sau reprezentanţii legali ai societăţii comerciale, care au
domiciliul/ reşedinţa/sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au această
calitate şi sunt înregistrate fiscal în România sau, după caz, declaraţia autentică pe propria răspundere a
persoanei fizice cetăţean străin în nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice străine care nu este
înregistrată fiscal în România din care să rezulte că nu are datorii fiscale, în original şi, după caz, traducerea
realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public;
16. Declaraţia-tip pe propria răspundere semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte, după caz,
că:
- persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare, activităţile declarate, o perioadă
de maximum 3 ani (model 1 - original);
- persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul
sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile precizate în declaraţia-tip
(model 2 - original).
17. Dacă este cazul:
- actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice române (copie
certificată) sau străine, original şi traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie
legalizată de un notar public);
- hotărârea organului statutar privind participarea la constituirea societăţii a fondatorilor persoane juridice
române (copie certificată) sau străine (original şi traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui
semnătură să fie legalizată de un notar public);
- mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului
persoană juridică română (copie certificată) sau străină (original şi traducerea realizată de un traducător
autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public);
Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile ce le revin pentru
îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării în baza
declaraţiilor tip pe propria răspundere. - certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participă la constituirea unei societăţi
comerciale, emis de o bancă sau de camera de comerţ competentă din ţara de naţionalitate (original şi copie
tradusă);
- avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie);
- împuternicire specială (în formă autentică), avocaţială sau delegaţie pentru persoanele desemnate să
îndeplinească formalităţile legale (original).
18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- taxele de registru;
- timbre fiscale în valoare de 4 lei;
- tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
[ link extern ] 
avocatnet.ro explicăm legislația
emilvs