Activitati Comert Asociatie - in cadrul unui eveniment sportiv

Buna ziua,

Apelez la bunavointa si timpul dvs. pentru a ma ajuta cu cateva informatii legate de urmatoarea speta.


O asociatie (Asociatia Surzilor din Romania) organizeaza in cadrul unei Sucursale teritoriale un campionat de minifotbal dedicat membrilor sai.

In cadrul acestui campionat se doreste a se desfasura anumite activitati dupa cum urmeaza:


- vanzarea de bere
- vanzarea de sandwich-uri
- bilete (bratari de securitate) pentru intrare


In cadrul situatiei expuse am urmatoarele probleme si intrebari:

1.a) Poate o asociatie sa desfasoare aceasta activitate (vanzare bere si sandwich-uri) care este mai mult decat ocazionala astfel de activitati desfasurandu-se de 2 sau 3 ori pe ani (cate o zi)?


1.b) Daca da, este necesara o autorizatie speciala pentru vanzarea de bere (bautura alcoolica) respectiv pentru vanzarea de sandwich-uri(alimentatie)?


2.c) Cum trebuiesc contabilizate aceste vanzari?



2.a) Poate percepe taxa de intrare validand-o cu acele bratari de securitate (care sunt inseriate)?

2.b) Daca da, cum se vor contabiliza acestea? Se da o decizie interna de utilizare a acestor bratari incepand cu seria x pana la seria y asa cum se fac deciziile interne pentru facturile si chitantele emise de un S.R.L.?


3. a) In cadrul acestui campionat de minifotbal, fiecare echipa participanta va plati o taxa de participare. Cum se va contabiliza aceasta taxa? Trebuie decizie interna? Trebuie emisa chitanta pentru aceasta suma?

Mentionez ca toate sumele obtinute vor fi folosite in interes nepatrimonial pentru fondul asociatiei, dotarea asociatiei si sprijinirea activitatilor desfasurate de asociatie.




O sa mentionez si variantele pe care le-am gasit pe internet (inclusiv pe acest forum), care ar putea rezolva problemele si va rog sa imi spuneti daca este vreuna corecta si poate fi aplicata.

1. Pentru vanzarea de bere si sandwich-uri -> o societate sa doneze produsele si in contractul de donatie sa fie specificat ca acestea vor fi vandute in cadrul festivitatii si ca fondurile vor ramane in cadrul Asociatiei. Daca aceasta varianta este posibila, ce este necesar pentru desfasurarea lor? Autorizatii? Emitere bon fiscal? Chitante?

2. Tot pentru vanzarea de bere/sandwich-uri - in loc de vanzarea propriu zisa sa se mearga pe principiul de crowdfounding: Donezi 5 lei - primesti o bere sau un sandwich. Este legala aceasta metoda sau este la limita legii sau peste? Daca este legala, este necesara emiterea unei chitante sau bon fiscal pentru fiecare bere/sandwich? Sau un fel de bilet?

3. Pentru taxa de intrare, respectiv taxa de participare la campionatul de minifotbal - sa se scrie un regulament de desfasurare a competitiei in care sa se mentioneze taxa de participare la campionat, respectiv taxa de intrare. Este aceasta varianta realizabila? Daca da, se emit facturi chitante?



Mentionez ca aceste probleme s-au pus deoarece alte asociatii private locale transmit amenintari anonime gen "nu faceti aia sau aia caci o sa aveti control", in loc sa isi uneasca fortele pentru a ajuta persoanele cu dizabilitati.

Va multumesc pentru timpul alocat,

Cu stima,
Lucian