acordul angajatorului pentru continuarea activitatii

Va rog f.mult sa-mi spuneti cum trebuie procedat din p.d.v. al resurselor umane in urmatorul caz:
- o colega indeplineste conditiile de pensionare la limita de varsta din iunie 2008 (cf. Lg 19/2000) dar deoarece era nevoie de prezenta ei la servici s-a dorit continuarea activitatii. A continuat sa vina la servici pur si simplu cf. Lg 19/2000 in care se mentioneaza ca angajatul poate sa continue activitatea cu acordul angajatorului. La vremea respectiva nu s-a emis niciun document din care sa reiasa clar ca angajatorul doreste sa o mentina in activitate. in plus colega este beneficiara a unei pensii de serviciu din alt sistem de pensii (nu cel public reglementat de lg 19/2000).
Acum datorita conjuncturii generale se doreste ca dna sa iasa la pensie la limita de varsta in sistemul public.
Intrebarea este ce demersuri trebuie facute pt ca persoana sa inceteze activitatea?
De bunavoie nu e posibil si nu doreste sa completeze cererea de pensionare. Dansa doreste sa lucreze in continuare cel putin un an.
Si o alta intrebare raportul de serviciu inceteaza la momentul sesizarii angajatorului cu privire la situatia aparuta sau trebuie sa asteptam decizia de pensionare?