Criterii aberante pentru acceptare in vederea evaluarii profesionale

Buna ziua,
Am si eu cateva intrebari la care am rugamintea sa primesc raspunsuri.
La societatea noastra de paza si protectie se fac restructurari. Raman doar cei care sunt admisi in urma unei verificari a aptitudinilor profesionale care consta din:
1. Interviu cu comisia de examinare
2. Sustinerea unei testari cu tematica…..
Dosarul ce trebuie intocmit trebuie sa contina pe langa alte documente si acelea legate de permisul de conducere categoria B .
Eu detin de cativa ani permis de conducere preschimbat in UK acesta fiind obtinut initial in Romania. Iata ce documente sunt necesare in cazul meu la dosar:
,,In cazul persoanelor ce au dobandit permisul de conducere intr-un stat membru UE sunt necesare urmatoarele documente:
- Copie dupa permis eliberat de autoritatile straine + traducerea legalizata in limba romana;
- Document in original emis de statul care a eliberat permisul de conducere, traducerea legalizata in limba romana, prin care sa se ateste ca permisul de conducere este in termen de valabilitate sau nu face obiectul unor restrictii care nu corespund codurilor europene armonizate, unor suspendari ori retrageri intr-un alt stat.
- Declaratia notariala pe propria aspundere a candidatului, din care sa rezulte ca este titularul permisului de conducere obtinut in statele member ale UE precum si faptului ca nu a luat si nu i-a fost adusa la cunostinta anularea permisului de conducere sau a dreptului de a conduce ri suspendarea sau restrictionarea exercitarii acestiui drept – original;
- Etc.”

Prima intrebarea este cum se poate ca in 9 zile cat am la dispozitie, sa aduc din strainatate aceste documente in original? Acest lucru poate dura foarte mult si de ce sa-l fac in conditiile in care se poate afla online despre valabilitatea acestuia pe siteul autoritatii emitente.
A doua intrebare este de ce trebuie acea declaratie notariala?

De asemena pe lista de documente necesare intocmirii dosarului se specifica urmatoarea nota:
,,1.2 NOTA- In cazul existentei unor suspiciuni temeinic motivate cu privire la autenticitatea actelor depuse la dosar in vederea angajarii, comisia de examinare isi rezerva dreptul de a solicita acte suplimentare, sa se certifce autenticitatea celor depuse;”

Ultimele intrebari sunt: nota 1.2 este legala si ce se intelege prin "suspiciuni temeinic motivate".