3. Orice persoană fizică sau juridică, care a pierdut, căreia i - a fost furat sau care a distrus unul sau mai multe formulare de cec, completate sau în alb, pentru apărarea propriilor interese, va semnala imediat incidentul de plată unei persoane declarante - bancă. Solicitantul şi persoana declarantă - bancă vor completa formularul intitulat DECLARAŢIE DE PIERDERE/FURT/DISTRUGERE/ANULARE A CECURILOR, conform modelului din anexa nr. 4A, transmis de către persoana declarantă - bancă la C.I.P. în aceeaşi zi bancară.
În cazul în care banca trasă a avut iniţiativa retragerii din circulaţie a unor formulare de cec şi nu le - a recuperat în totalitate, aceasta va întocmi Declaraţia de Pierdere/ furt/ distrugere/ anulare care va conţine cecurile nerecuperate de la clienţi şi anulate.
Declaraţia se va întocmi în minimum 4 exemplare, având acelaşi conţinut, cu următoarele destinaţii:
- exemplarul 1 - transmis la C.I.P. pentru confirmare şi arhivare;
- exemplarul 2 - transmis împreună cu exemplarul 1 la C.I.P. pentru confirmare, fiind ulterior returnat persoanei declarante, pentru evidenţele proprii;
- exemplarul 3 - transmis împreună cu exemplarul 1 la C.I.P. pentru confirmare, fiind ulterior returnat persoanei fizice sau juridice de către persoana declarantă - bancă;
- exemplarul 4 - remis persoanei fizice sau juridice în momentul întocmirii declaraţiei. În cazul în care această declaraţie este incompletă, persoana acreditată de la C.I.P. nu o va confirma, returnând persoanei declarante toate cele 3 exemplare. La eliberarea carnetelor de cecuri, băncile şi, respectiv, "Serviciul centrala incidentelor de plăţi" din centrala Băncii Naţionale a României sau "Birourile incidente de plăţi" din sucursalele Băncii Naţionale a României îşi vor atenţiona clienţii asupra consecinţelor ce pot apărea în cazul nedeclarării imediate a instrumentelor pierdute/furate/distruse/anulate, putând încheia cu aceştia o convenţie de declarare a acestui tip de incident.
În momentul în care o persoană fizică sau juridică solicită unei persoane declarante - bancă anularea propriilor cecuri completate sau în alb, aceasta este obligată să reţină respectivele instrumente şi, ulterior, să le remită băncii trase pe baza unui proces - verbal. - instiintare emitent (tras) despre pierderea filei CEC (daca a pierdut-o beneficiarul) - cerere anulare titlu, facuta catre presedintele tribunalului de la locul de plata al CEC-ului. cererea va trebui sa arate mentiunile esentiale ale CEC-ului. * presedintele va emite o ordonanta de anulare care se va publica in MO.
~ final discuție ~