firma de medicina muncii cu care colaboram emite fise de aptutudini asemanatoare ca "aspect" cu o adeverinta medicala (foaie alba, neautocopiativa). la un control de la ITM ni s-a spus ca e obligatoriu sa avem fisele acelea verzi, care se cumpara odata cu dosarul medical. totusi firma cu care colaboram sustine ca nu folosesc asa ceva.
este litera de lege privind forma standard a acestor fise?
multumesc!
Este litera de lege continutul Fisei de aptitudine, nu formatul, culoarea sau distribuitorul si nici nu trebuie sa fie autocopiativa. Daca Fisa emisa de medicul de medicina muncii respecta Anexa 5 din HG 355/2006 modificata si completata de Hotărârea nr. 1169/2011 , atunci e ok.
Daca veti cumpara fise de aptitudine, in loc sa le imprimati sau sa le imprime medicul de medicina muncii, cu care aveti contract, dupa ce le completeaza cu un software de medicina muncii, fiti atenta la continutul acestora, astfel incit sa corespunda cu modelul din HG 1169/2011 anexa 4.
Exista pe piata fise de aptitudine de tip vechi, care nu mai sint in vigoare.
Eu gestionez si imprim dosarele medicale si fisele de aptitudine cu ajutorul unui software de medicina muncii.
Daca formularul de fisa de aptitudine nu este autocopiativ, acest aspect obliga medicul specialist de medicina muncii sa completeze 2 formulare identice, deoarece HG nr.355/ 2007 cu modificarile si completarile ulterioare, mentioneaza obligativitatea de a da un exemplar lucratorului si un exemplar angajatorului.
Angajatorul anexeaza exemplarul sau la fisa individuala de instruire ssm si ambele documente se pastreaza la conducatorul locului de munca.
Exemplarul lucratorului se pastreaza de acesta, pentru uz personal.
Variante: fișa de aptitudine poate fi emisă în sistem electronic și printată în numărul de examplare necesar (minimum 2); fișa de aptitudine poate fi completată cu datele necesare într-un singur exemplar, apoi multiplicată la copiator (bineînțeles, înainte ca medicul MM să treacă concluzia, eventualele recomandări și să o semneze și parafeze).
În orice caz, trebuie să respecte modelul din HG 1169 / 2011.