Presupune sa va gasiti un alt spatiu cu destinatie de sediu social, sa incheiati un contract pentru folosirea acelui spatiu de catre societate in scopul stabilirii sediului (locatiune sau comodat), redactarea unei hotarari a adunnarii generale a asociatilor / unei decizii a asociatului unic, dupa caz, prin care sa aprobati transferul sediului la noua adresa, actualizarea actului constitutiv si completarea declaratiilor model 3 (le gasiti aici
[ link extern ] .
Dosarul care se depune la registrul comertului va contine:
1. Hotararea adunarii generale / Decizia asociatului unic (original);
2. Contractul de comodat / inchiriere pentru noul sediu + dovezile titlului de proprietate al celui cu care veti contracta noul spatiu - copie. Daca spatiul apartine unei persoane fizice se va face dovada inregistrarii la administratia financiara a contractului in vederea declararii veniturilor din chirii;
3. cerere pentru verificarea unicitatii sediului (aici formularul
[ link extern ] ;
4. Declaratia model 3 completata, semnata pentru activitatile desfasurate + certificatele constatatoare privind activitatile declarate de catre societate - toate in original;
5. Certificatul de inregistrare al societatii - in original;
6. Actul constitutiv actualizat in care apare noul sediu social;
7. copie act identitate administrator / imputernicit;
8. imputernicire, daca este cazul, in original.
Daca sediul social nou se afla intr-un bloc de locuinte, atunci este necesar sa obtineti acordul vecinilor directi si al asociatiei de proprietari si sa atasati la dosar acest acord (aici formularul tip
[ link extern ] )
Daca sediul se transfera in alt judet, va fi necesar ca in mod suplimentar sa cereti verificarea disponibilitatii denumirii actuale la registrul comertului din judetul in care se afla noul sediu (formular aici
[ link extern ] .
Mai pot aparea si alte situatii, insa cu titlu exceptional. Daca aveti in continuare nevoie de informatii, va rugam sa ne contactati.
Succes!