Copie după analizele medicale plătite de o institutie a statului?

Bună ziua,
În primul rand sper ca prezint aspectul de mai jos în locul potrivit, nu am stiut unde se incadrează. Dacă nu am nimerit, vă rog frumos, daca stie cineva unde să-l postez.
Nu mă descurc cu următorul aspect : copilul meu, minor, este membru al lotului national de tenis de camp sub Federatia Romana de Tenis (FRT). Are aceasta calitate de mai multi ani. În tot acest timp, FRT l-a obligat (sub amenintarea excluderii din lot) sa efectueze analize medicale din 6 in 6 luni, la Institutul de National de Medicina Sportiva, PLATITE DE FRT, lucru bun deoarece starea de sanatate a unui sportiv este extrem de importantă.
Copilul meu a efectuat toate aceste circuite, la timp, este sanatos, a primit viza, etc. Pentru toate aceste circuite am primit, de la FRT, o copie după avizul medico-sportiv pe care FRT îl ridica de la Institut si care contine informatii despre starea de sanatate a sportivului+recomandari pentru imbunatatirea performantelor
De anul trecut conducerea FRT s-a schimbat, prin urmare si antrenorul federal responsabil de lot este alta persoana. Aceasta persoana, de anul acesta, refuză sa elibereze copii dupa aceste avize medico-sportive tuturor sportivilor și a dat instructiuni Institutului (desi sunt structuri separate) sa nu elibereze nici ei copii pentru sportivi.
Este legal acest lucru? Chiar dacă FRT plateste aceste analize si ei pastrează originalele eliberate de Institut, sportivii nu au dreptul la copii, la cerere, mai ales că sunt minori? Sau Institutul nu este obligat să elibereze copii sportivilor, dacă acestia solicită direct la ei? Este acest lucru reglementat pe undeva, prin lege?
Nu am stiut unde sa ma adresez, multumesc tuturor celor care ar putea sa ma ajute cu aceasta problemă.