Bonuri in valuta

Administratorul unei firme pleaca in concediu in strainatate.La plecare a cumparat valuta din banii din caseria societatii.La intoarcere a adus bonuri de benzina,de cazare,de masa toate in valuta pentru a fi inregistrate in contabilitate. Consider banii luati din caseria societatii avans si apoi fac decontarea avansului cu bonurile in valuta sau lucrez cu registru de casa in valuta? Cheltuiala cu aceste bonuri este deductibila sau nedeductibila (in ce cont inregistrez bonurile de cazare si masa).Mentionez ca administratorul firmei este si asociat si salariat al firmei.Multumesc.