Data de afisare, scadenta, intocmire a listei de intretinere

Legea nr 230/2007, prevede :

Art. 49. - (1) Asociaţia de proprietari poate stabili un sistem propriu de penalizări pentru orice sumă cu titlu de restanţă, afişată pe lista de plată. Penalizările nu vor fi mai mari de 0,2% pentru fiecare zi de întârziere şi se vor aplica numai după o perioadă de 30 de zile care depăşeşte termenul stabilit pentru plată, fără ca suma penalizărilor să poată depăşi suma la care s-au aplicat.
(2) Termenul de plată a cotelor de contribuţie la cheltuielile asociaţiei de proprietari, afişate pe lista lunară de plată, este de maximum 20 de zile calendaristice.

Este o diferenta semnificativa intre data intocmirii listei de plata si data afisarii acesteia
Intre cele 2 dati,este necesar ca lista de intretinere sa fie verificata,semnata de catre administrator care intocmeste documentul ,de catre cenzor care verifica pentru legalitate si de catre presedintele de asociatie

Pe lista trebuie scrisa data afisarii, adica data cand proprietarii pot lua la cunostinta ce sume au de plata, nu data intocmirii care poate fi si cu 1-5 zile inainte de afisare, in perioada dintre intocmire si afisare proprietarii nu stiu ce au de platit si deci nici nu pot plati.

Pe lista trebuie scrisa si data scadenta. Termenul minim poate fi si 1 zi sau maxim 20 zile de la data afisarii. Nu exista un termen fix.
Termenul scadent are relevanta numai pentru calculul penalizarilor, altfel cotele pot fi achitate oricand de la o afisare la alta. Nu poate inchide lista si sa nu mai incaseze daca stabileste termenul scadent de 20 zile, de exemplu. Atata timp cat lista este la avizier, oricine poate plati ce e pe lista respectiva.

Data scadenta este cea mai importanta.
Intre data afisarii si data scadenta putem avea intre una si 20 de zile, maxim prevazut de lege.
Acum, daca se face lista de plata, se tipareste cu o anuminta data iar lista sta pe la cenzor si presedinte mai mult timp, ce vina are administratorul?

Repet, data scadenta este importanta.

Pai are importanta data afisarii. Intre 15 si 20 se putea achita pe lista veche.

Noi afisam listele de plata pe data de 18 in fiecare luna. Foarte rar s-au afisat cu o zi mai devreme sau mai traziu, pote odata pe an.
Pentru a afisa listele pe data de 18 lucram la ele incepand cu 10-12 atunci cand avem facturile. Astfel ca pe 17 seara, de regula, listele sunt gata. Partea principala a listelor reflecta repartizarea cheltuielilor pe luna trecuta dar a doua parte a listelor reflecta restantele si penalizarile iar pentru ca acestea sa fie corecte, tinem cont si de incasarile din data de 17 atat prin casa cat si prin banca.
Pe data de 17 seara se intalnesc la sediul asociatiei administratorul, presedintele si cenzorul care mai verifica odata, semneaza listele... Daca se intampla ca presedintele sau cenzorul sa nu fie pe 17 seara la asociatie, cu siguranta vine pe 18 dimineata cand verifica, semneaza...
Asta nu inseamna ca cerificarea si semnarea listelor e doar formala pentru ca, in realitate cei ce semneaza in 17 sau 18, se consulta, discuta si lucreaza impreuna la buna parte din documentatie, asa cum spuneam, inceoand cu 10-12 ale fiecarei luni.
Am incercat sa va explic faptul ca listele noastre de plata nu le face administratorul singur fara a discuta cu opresedintele si cenzorul, iar acestia din urma nu asteapta sa le trimita administratorul listele la verificat si semnat si abia atunci sa inceapa intrebarile, explicatiile s.a.m.d. Intrebarile, explicatiile se petrec in perioada 10-17 ale lunii iar semnatura se aplica in deplina cunostinta de cauza si cu responsabilitatea a ceea ce se semneaza.
Si luna de luna pe data de 18 se merge la fiecare afisier din fiecare scara, se scoate lista veche si se afiseaza cea noua, de cele mai multe ori dimineata si rareori pana la amiaza aceleiasi zile.
Nu avem intreruperi in afisarea listei, nu avem pauze in incasari. Sigur ca pot exista rar mici nelamuriri, de exemplu pentru cineva care achita prin banca in data de 17 iar pe lista de plata afisata pe 18 apare cu restanta. De ce? Pentru ca plata facuta pe 17 apare in extrasul de cont pe data de 18 adica dupa intocmirea si afisarea listei. Dar aceste cazuri sunt rare si fara a aduce prejudicii cuiva.