omisiune - acordare spor de vechime + ce se poate face ?

Buna ziua !

O problema ce tine de atributiile salariatului de la Resurse Umane:
- la data de 01.07.20016 un coleg a trecut la o alta transa de vechime
- salariatul de la Resurse Umane a uitat sa aduca acest fapt directorului
printr-un Referat de specialitate si sa ceara emiterea unei Decizii in
sensul acordarii in plus a unui spor de vechime de 5% la salariu

1. - acest spor am inteles ca urma sa se acorde
imediat cu luna urmatoare, adica incepand cu luna 08.2016,
iar la salariul de pe data de 10.08.2016 - salariatul trebuia sa primeasca salariul marit ?
2. - daca acest spor s-a omis sa se dea la salariul din data de 10.08.2016,
cum se procedeaza ?
2.1. - Se mai face Referat si Decizie si se acorda acest drept salarial din urma ?
.... stiu ca nu se poate da o Decizie pentru un drept retroactiv ....
Sau
2.2. - pentru luna iulie 2016, adica pentru banii neplatiti
se va face o Rectificativa, urmand ca pentru luna august
sa i se dea normal acest spor si dreptul salarial aferent, in plus ?
... si se mentioneaza acest lucru in Decizie ?
sau se dau banii pentru spor pentru iulie 2016/diferenta de bani asa,
iar in Decizie se scrie doar pentru dreptul la zi ce i se acorda ?