In contextul in care membri prezenti la Adunarea generala sunt anuntati de dinainte ca sedinta se va inregistra Audio / Video, e de ajuns sa se semneze un document de acord referitor la acest aspect si de GDPR?
Este legal sa se inregistreze o astfel de adunare?
latka
Utilizator 2din 2 utilizatori consideră acest răspuns util
Da. Trebuie sa semneze în primul rând persoanele declarate din asociație ca au acces la sistemul de supraveghere ca vor respecta normele GDPR și ca în caz contrar vor răspunde legal pentru orice încălcare.
Eu ma refeream la instalarea unei camere doar pentru a inregistra Adunarea generala si nimic mai mult. Nu ma refer la camerele de supraveghere pentru spatiul comun.
Membri prezenți trebuiesc înștiințați înainte să intre în camera unde se va ține ședința respectivă, cu privire la acest aspect.
Puneți un afiș pe ușă, de forma: Vă informăm că ședința este înregistrată audio-video.
Participarea la ședință reprezintă acordul dumneavoastră cu privire la acest lucru.
Eventual faceți și o listă de prezență care să circule din mână în mână și astfel puteți să vă luați gândul de la faptul că ar putea exista o problemă cu privire la înregistrarea întâlnirii.
Cei care au intrat și-au exprimat deja acordul, intrând. Anuntați au fost!