Schimbare nume de familie cetatean roman(minor) in Uk.Cum execut efectele si in Romania?

Am un fiu minor de 9 ani nascut in Bucuresti,Romania dintr-o casatorie anterioara.Locuim in UK din 2015 si m-am recasatorit acum 2 luni cu un cetatean de origine engleza. Eu, sotul si fiul minor am dorit sa avem toti trei acelasi nume de familie.Am aplicat si executat un deed poll in UK. Totul bine si frumos, dar am obligatia legala sa anunt si autoritatile din Romania. Inteleg ca trebuie sa aplic pentru fiul meu pentru un nou certificat de nastere ?!? Am acordul in scris (de mana) al tatalui natural ca este de acord ca minorul sa isi schimbe numele. Trebuie legalizata aceasta hartie? Am fost asigurata ca acest deed poll va fi recunoscut in Romania deoarece este tara membra UE si nu am nevoie decat sa il legalizez in uk, adaugand o apostila a conventiei de la Haga. Avem nevoie de noi pasapoartte cu noile nume, asa cum este corect si legal. Ma puteti indruma va rog cu o procedura corecta si legala de urmat sa fac efectiva aceasta schimbare de nume si in Romania? Multumesc frumos!