Nr maxim de persoane luate intr-un spatiu

O familie locuieste intr-un imobil pe care il detinem,sunt vecinii nostri de peste drum;i-am luat in spatiu,nu aveau acte de identitate,li s-au emis acte cu adresa imobilului , unde chiar si locuiesc in fapt.2 dintre ei au parasit Romania,si lucreaza in strainatate,si s-au stabilit acolo.Exista o forma prin care sa actualizez datele lor,si sa "ii scot din spatiu " , cum se mai zice ? Nu doresc sa le fac rau acestor oameni,sa isi piarda actul de identitate,mai ales ca muncesc in afara tarii,sa le complic situatia.Insa am citit ca poti fi amendat daca la adresa respectiva nu locuiesc oamenii pe care i-ai luat in spatiu.Ei sunt o familie,au locuit toti,dar astia 2 au plecat in UK.Am si o alta intrebare : exista un nr maxim de persoane pe care le poti lua in spatiu?In acest moment sunt 5 oameni,dar in fapt,locuiesc 3,ca si prezenta fizica.Anul trecut cand am mers la Evidenta Populatiei,functionarul care a procesat actele m-a informat ca sunt prea multe persoane ( 5 ) si ca imi face asa o concesie (????) , dar nu mi-a comunicat legea unde scrie nr-ul maxim de persoane,si nici care ar fi acest nr.Imobilul este mic intr-adevar,are 50 mp si o curte micuta.Am cautat pe google o lege despre luarea in spatiu si nr-ul maxim de persoane , nu am gasit nimic.Va multumesc !