Avem un compartiment al carui sef lucreaza de la domiciliu (Cluj). ...

HG nr. 259/ 2022 pentru modificare HG nr. 1425/ 2006 cu modificarile si completarile ulterioare mentioneaza:
5. La articolul 81, alineatele (1), (2), (4) și (5) se modifică și vor avea următorul cuprins:
Art. 81 (1) Rezultatul instruirii lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă se consemnează în mod obligatoriu în fișa de instruire individuală, întocmită pe suport hârtie sau în format electronic, conform informațiilor prevăzute în anexa nr. 11, cu indicarea materialului predat, a duratei și datei instruirii.
(2) Completarea fișei de instruire individuală se va face în format electronic sau olograf, în funcție de varianta de instruire
aleasă, imediat după verificarea instruirii.
..................................................................................................
(4) Fișa de instruire individuală va fi păstrată de către conducătorul locului de muncă, pe suport hârtie sau în format
electronic, după caz, și va fi însoțită de o copie a ultimei fișe de aptitudini completate de către medicul de medicina muncii.
(5) Fișa de instruire individuală se păstrează în întreprindere/ unitate, pe suport hârtie sau în format electronic, după caz, de la angajare până la data încetării raporturilor de muncă.
6. La articolul 81, după alineatul (3) se introduc trei noi alineate, alineatele (3.1)—(3.3 ), cu următorul cuprins:
3.1 În funcție de modalitatea stabilită de angajator prin regulamentul intern, fișa de instruire individuală se semnează
olograf sau cu semnătură electronică, semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată.
3.2 În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (3) lit. o) și alin. (4) din Legea nr. 53/2003— Codul muncii, republicată, cu
modificările și completările ulterioare, procedurile privind utilizarea semnăturii electronice, semnăturii electronice
avansate sau semnăturii electronice calificate pentru semnarea fișei de instruire individuală se regăsesc în contractul individual de muncă.
3.3 Angajatorul are obligația de a asigura trasabilitatea și integritatea materialelor utilizate în cadrul fiecărei instruiri în
format electronic a lucrătorului.
7. După articolul 81 se introduce un nou articol, articolul 81.1, cu următorul cuprins:
-Art. 81.1 În cazul în care instruirea lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă se realizează în format electronic, fișa de instruire trebuie să fie semnată de către toate persoanele implicate în procesul de instruire, cu semnătură electronică, semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată.