Drept de concesiune loc de veci

Buna ziua,
Am o nelamurire in urmatoarea privinta: in urma dezbaterii mai multor mosteniri, dreptul a concesiune a unui loc de veci apartine mai multor persoane din aceeasi familie.
Inteleg (din surse online) ca pentru a se putea face o inhumare, toate aceste persoane trebuie sa isi dea aprobarea, direct in fata administratorului de cimitir sau prin procura.
Avand in vedere ca jumatate din aceste persoane locuiesc in strainatate, cum poate fi dat acordul de inhumare in timp util prin procura? Pana mergi la notar, pana se intocmeste procura, poate e weekend, samd…? In Romania se inhumeaza relativ rapid dupa deces si incerc sa imi dau seama ce posibilitati exista pentru a nu intampina probleme intr-o asemenea situatie. Se poate da o aprobare / acord “in alb” care sa fie folosit in caz de deces?
Multumesc!