Garda v-a amendat pentru ca nu v-ati conformat prevederilor OMFP 2861/2009 privind efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.
Acest act normativ prevede:
19 - (1) Bunurile existente în entitate şi aparţinând altor entităţi (închiriate, în leasing, în concesiune, în administrare, în custodie, primite în vederea vânzării în regim de consignaţie, spre prelucrare etc.) se inventariază şi se înscriu în liste de inventariere distincte. Listele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie să conţină informaţii cu privire la numărul şi data actului de predare-primire şi ale documentului de livrare, precum şi alte informaţii utile.
Listele de inventariere cuprinzând bunurile aparţinând terţilor se trimit şi persoanei fizice sau juridice, române ori străine, după caz, căreia îi aparţin bunurile respective, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la terminarea inventarierii, urmând ca proprietarul bunurilor să comunice eventualele nepotriviri în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea listelor de inventariere.
In contabilitate:
Extracontabil, se inregistreaza valoarea totala a chiriei, conform contractului de inchiriere in debitul contului 8036 - „Redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate".
Inregistrarea chiriei lunare :
612 = 401 chiria lunara
Concomitent, se crediteaza contul 8036 „Redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate” cu chiria lunara.
O completare as adauga. Referitor la spatiile inchiriate, garda da amenda in special pentru neevidentierea acestora in cont 8031 "Imobilizări corporale luate cu chirie"
Cu ajutorul acestui cont se ține evidența imobilizărilor corporale luate cu chirie
de la terți, în baza contractelor încheiate în acest scop.
În debitul contului 8031 "Imobilizări corporale luate cu chirie" se înregistrează, pe baza contractelor sau proceselor-verbale de închiriere, valoarea de inventar a imobilizărilor corporale respective luate cu chirie, iar în credit, valoarea acelorași imobilizări corporale restituite titularilor pe baza proceselor-verbale de predare.
Soldul contului reprezintă valoarea de inventar a imobilizărilor corporale luate cu chirie la un moment dat.
Aveti grija ca amenda pentru aceasta se trece in cazierul fiscal al firmei.