ONRC: Prelungirea duratei de functionare a societatilor comerciale

Etapa I 

1. Cerere de depunere si mentionare acte (original);
2. Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor/decizia asociatului unic (original);
3. Daca este cazul, imputernicire speciala sau avocatiala pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale
(original).
4. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- taxa judiciara de timbru, in original;
- timbre judiciare;
- taxe de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Etapa a -II- a 

1. Cerere de inregistrare (original);
2. Actul modificator al actului constitutiv privind prelungirea duratei de functionare a
societatii (original);
3. Actul constitutiv actualizat;
4. Daca este cazul:
- alte avize prealabile prevazute de legile speciale (copie);
- imputernicire speciala sau avocatiala pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
5. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- taxa judiciara de timbru, in original;
- timbre judiciare;
- taxe de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a, a notificarii privind depunerea actului constitutiv actualizat.


Prelungirea duratei de functionare a societatii trebuie realizata inainte de expirarea duratei prevazute de actul constitutiv.

Cererea de inregistrare se depune numai dupa trecerea a 30 zile de la data publicarii hotararii AGA/deciziei asociatului unic in
Monitorul Oficial.

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnatura, cu mentionarea in clar a
numelui, de catre persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea.

In cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun in original sau copii certificate si traducerea realizata de un
traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public.

Solutionarea cererii revine in competenta judecatorului delegat care poate dispun administrarea si a altor acte doveditoare decat cele enumerate.
Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro).

Documentele se depun la ORC in raza caruia firma isi stabileste sediul social, la ghiseu sau prin corespondenta.


Hotararea AGA/decizia asociatului unic va cuprinde: antetul firmei, nr. si data, semnaturile persoanelor abilitate. In cazul in
care actul modificator este un act aditional in forma autentica, nu se va mai depune si hotararea adunarii generale in baza
careia acesta a fost incheiat.

Actul modificator poate fi autentificat de notarul public, poate fi atestat de avocat in conditiile Legii nr. 51/1995, modificata,
poate contine darea de data certa a notarului public sau a serviciului de asistenta din cadrul ORC, poate fi incheiat sub
semnatura privata. Forma autentica a actului modificator este obligatorie in cazul SNC sau SCS.

Inregistrarea mentiunii privind prelungirea duratei de functionare se face intr-o singura etapa, daca termenul de opozabilitate
de 30 zile de la data publicarii hotararii AGA sau a actului aditional modificator in Monitorul Oficial s-a indeplinit inlauntrul
termenului fixat pentru durata societatii;

In cazul in care, in actele constitutive sau modificatoare s-a prevazut clauza potrivit careia, durata societatii prevazuta pentru
o perioada determinata se prelungeste de drept cu aceeasi perioada, cererea de inregistrare va fi insotita de confirmarea scrisa
a asociatilor privind prelungirea de drept a duratei, dovada ca publicitatea prin Monitorul Oficial s-a realizat anterior datei
expirarii duratei, precum si de dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale;

Sursa: Oficiul National al Registrului Comertului