Convocarea adunarii generale a actionarilor (6). Locul adunarii

Necesitatea de a mentiona locul desfasurarii adunarii generale este prevazut de art. 117 alin. 6 din LSC.

Este necesar a se mentiona ca, atat timp cat in actul constitutiv al societatii nu este mentionata o dispozitie contrara, adunarea generala trebuie sa fie convocata la sediul societatii (art. 110 alin.2 din LSC).

Tot din dispozitia cuprinsa in art. 110 alin 2 din LSC se poate trage concluzia ca simpla mentionare a adresei sediului nu este suficienta, ci trebuie indicat cu exactitate locul tinerii adunarii, deoarece textul legii mentioneaza indicarea locului unde se va tine adunarea, separat de notiunea de sediul societatii. Astfel ca trebuie sa se indice cat mai concret locul, indicandu-se numarul salii, etajul, in cazul in care imobilul are mai multe etaje, etc.

In conditiile in care in convocator este cuprinsa si convocarea pentru a doua zi a adunarii, pentru situatia in care sedinta adunarii generale a actionarilor nu s-ar putea tine la data stabilita initial, atunci trebuie aratat si locul unde s-ar tine sedinta adunarii generale la aceasta a doua zi a convocarii.

Lipsa indicatiilor privind locul tinerii adunarii vor fi sanctionate cu nulitatea absoluta a hotararilor adoptate, fiind evident ca, in lipsa unei astfel de indicatii in convocator, actionarii se afla in imposibilitatea de participa la adunare si, in consecinta, sa exercite drepturile aferente calitatii de actionar.

Odata indicat un loc al adunarii prin convocator, se naste obligatia ca acesta sa fie respectat. Art. 129 alin. 1 precizeaza ca adunarea generala a actionarilor se va deschide in ziua si in locul aratat in convocare. In cazul nerespectarii acestei reguli, hotararile adunarii generale a actionarilor sunt lovite de nulitate absoluta.