Ordinul ANAF nr. 1785/2009 - Norme privind procesarea declaratiilor vamale intocmite prin procedee informatice

Avand in vedere Normele tehnice de completare, utilizare si tiparire a declaratiei sumare si a documentului administrativ unic, aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 9.988/2006, cu modificarile si completarile ulterioare,
in temeiul art. 5 alin. (3) din Hotararea Guvernului nr. 110/2009 privind organizarea si functionarea Autoritatii Nationale a Vamilor,
vicepresedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala emite urmatorul ordin:

Art. 1. — Se aproba Normele metodologice privind procesarea declaratiilor vamale intocmite prin procedee informatice, prevazute in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.

Art. 2. — Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

Art. 3. — La data intrarii in vigoare a prezentului ordin se abroga Ordinul vicepresedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 8.060/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice privind procesarea declaratiilor vamale intocmite prin procedee informatice, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 749 din 1 septembrie 2006.


Vicepresedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala,
Radu Traian Marginean
Bucuresti, 29 iunie 2009.
Nr. 1.785.

Anexa
Norme Metodologice rivind procesarea declaratiilor vamale intocmite prin procedee informatice

CAPITOLUL I
Definitii

1. In aplicarea prezentelor norme metodologice se intelege prin:
a) SIIV — sistemul informatic integrat vamal;
b) CDPS — sistemul de procesare a declaratiei vamale prin procedee informatice;
c) DTI — mecanismul de transmitere a declaratiei vamale de catre operatorii economici autorizati sa utilizeze sistemul informatic de procesare a declaratiei vamale catre autoritatea vamala, prin procedee informatice;
d) procedura informatica de declarare a marfurilor — ansamblul de instructiuni si activitati care permit declararea marfurilor prin intermediul sistemului informatic de procesare a declaratiei vamale in procedura normala si simplificata;
e) utilizator al sistemului informatic de procesare a declaratiei vamale — persoana stabilita in Romania, autorizata sa declare marfurile prin procedee informatice;
e¹) declarant in nume propriu — persoana juridica stabilita in Romania, autorizata sa depuna declaratia vamala in nume propriu, in format electronic pe suport magnetic sau prin conexiune internet, in procedura normala;
e²) declarant la domiciliu — persoana juridica stabilita in Romania, autorizata pentru utilizarea procedurii simplificate de vamuire la domiciliu, conectata la SIIV;
e³) comisionar in vama — persoana juridica stabilita in Romania definita la art. 563 din Hotararea Guvernului nr. 707/2006 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a Codului vamal al Romaniei, cu modificarile si completarile ulterioare;
f) numarul EORI — numar de inregistrare si identificare a operatorilor economici si a altor persoane, definit la art. 1 pct. 16 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispozitii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar, cu modificarile si completarile ulterioare;
g) culoar de control vamal — circuitul care trebuie urmat de
declaratia vamala pe durata procesului de control vamal.
Fiecare culoar reprezinta un nivel de control care trebuie aplicat unei declaratii;
h) culoarul verde de control vamal — culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vama fara efectuarea controlului documentar si fizic;
i) culoarul galben de control vamal — culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vama dupa efectuarea controlului documentar, fara a mai efectua control fizic;
j) culoarul rosu de control vamal — culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vama numai dupa efectuarea controlului documentar si fizic;
k) culoarul albastru de control vamal — culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vama fara efectuarea controlului documentar si fizic, cu recomandarea efectuarii unui control ulterior;
l) punctul de receptie-acceptare-selectie — punctul de lucru stabilit de directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal, unde declarantul sau reprezentantul sau prezinta declaratia vamala tiparita in setul corespunzator regimului vamal solicitat, semnata si stampilata, impreuna cu
documentele anexate stabilite de reglementarile vamale comunitare in vigoare, documentele de plata sau de garantare a drepturilor de import si „Borderoul documente anexate”, in care acestea sunt evidentiate in conformitate cu prevederile normelor tehnice de completare, utilizare si tiparire a declaratiei sumare si a documentului administrativ unic, aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 9.988/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;
m) punctul de control documentar — punctul de lucru stabilit de directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal, unde se efectueaza controlul documentar;
n) punctul de control fizic — punctul de lucru stabilit de directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal, unde se efectueaza controlul fizic al marfurilor; in acest punct de lucru se poate realiza si invalidarea informatica a declaratiei vamale pentru care controlul fizic a fost efectuat;
o) punctul de validare — punctul de lucru stabilit de directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal, unde se efectueaza verificarea realizarii controalelor vamale stabilite in baza criteriilor de selectivitate si validarea din punct de vedere informatic a declaratiei vamale in cauza;
p) punctul financiar-contabil — punctul de lucru stabilit de directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal, unde se efectueaza validarea informatica a platii cuantumului drepturilor de import;
q) redirectionarea declaratiei vamale — actiunea de redirijare a unei declaratii vamale pe un alt culoar de control vamal decat cel selectat initial, efectuata de lucratorul vamal desemnat prin ordin de serviciu;
r) numar de referinta (stocare) — codul unic ce contine anul inregistrarii declaratiei vamale, urmat de datele de identificare a lotului de marfa, unic atribuite de catre utilizatorul sistemului informatic de procesare a declaratiei vamale;
s) numar de inregistrare — numarul unic al declaratiei vamale, de forma „Ixxxxxxxx”, atribuit de sistemul informatic de procesare a declaratiei vamale; declaratia vamala acceptata primeste numar de inregistrare;
s) numar de validare — numarul declaratiei vamale, de forma „Vxxxxxxxx”, atribuit unic de sistemul informatic de procesare a declaratiei vamale; numarul de validare are semnificatia validarii declaratiei vamale si, dupa caz, este urmat de numarul secventei aferente rectificarii declaratiei vamale, atribuit de sistemul informatic de procesare a declaratiei vamale;
t) numar de borderou contabil — numarul borderoului contabil, de forma „Rxxxxxxxx”, atribuit unic de sistemul informatic de procesare a declaratiei vamale; numarul de borderou contabil are semnificatia platii drepturilor de import;
t) act de inspectie — documentul intocmit informatic in care se evidentiaza modificarile efectuate de agentii vamali in declaratia vamala rectificata sau, dupa caz, invalidarea acesteia;
u) rectificarea declaratiei vamale — actiune care permite agentului vamal modificarea informatica a uneia sau a mai multor date cuprinse in declaratia vamala depusa si acceptata;
v) invalidarea declaratiei vamale — actiunea care permite agentului vamal invalidarea din punct de vedere informatic a unei declaratii vamale;
w) postcontrol — functia sistemului informatic de procesare a declaratiei vamale care permite rectificarea sau invalidarea din punct de vedere informatic a unei declaratii vamale.

CAPITOLUL II
SECȚIUNEA 1
Autorizarea pentru accesul la sistemul de procesare a declaratiei vamale prin procedee informatice pentru depunerea declaratiei vamale in format electronic utilizand conectarea directa

2. Persoana juridica stabilita in Romania poate fi autorizata pentru accesul la CDPS, in calitate de declarant la domiciliu si/sau comisionar in vama, in vederea completarii si depunerii declaratiei vamale prin procedee informatice, utilizand conectarea directa la reteaua informatica a autoritatii vamale.

3. CDPS poate fi utilizat de catre operatorii economici numai dupa obtinerea autorizatiei de acces, emisa de directia regionala pentru accize si operatiuni vamale in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care se solicita conectarea.

4. Autorizatia de acces la CDPS se elibereaza numai daca solicitantul indeplineste simultan urmatoarele conditii:
a) detine autorizatie de comisionar in vama sau autorizatie de utilizare a procedurii de vamuire la domiciliu;
b) detine infrastructura informatica adecvata;
c) utilizeaza standardele de conectare implementate de Autoritatea Nationala a Vamilor la nivelul sistemului informatic integrat vamal.

5. Pentru eliberarea autorizatiei de acces la CDPS se depune la directia regionala pentru accize si operatiuni vamale un dosar care cuprinde urmatoarele documente:
a) cerere de autorizare pentru acces la CDPS utilizand conectarea directa, intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 1, semnata de persoana care reprezinta legal societatea comerciala;
b) schema tehnica de conectare la reteaua locala a directiei judetene pentru accize si operatiuni vamale/biroului vamal pe langa care solicita conectarea;
c) declaratia-angajament privind respectarea obligatiilor ce revin utilizatorilor CDPS, intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 2, in original, semnata de persoana care reprezinta legal societatea comerciala;
d) autorizatia de comisionar in vama sau, dupa caz, autorizatia pentru utilizarea procedurii simplificate de vamuire la domiciliu, in copie.

6. In cazul in care toate conditiile sunt indeplinite, directia regionala pentru accize si operatiuni vamale, in termen de maximum 7 zile lucratoare, vizeaza schema tehnica de conectare la reteaua locala, o transmite spre aprobare Autoritatii Nationale a Vamilor — Directia de tehnologia informatiei, comunicatii, statistica vamala si elibereaza autorizatia de acces
la CDPS utilizand conectarea directa, in doua exemplare, onform modelului prevazut in anexa nr. 3 si anexa nr. 3 bis, semnate de directorul coordonator al directiei regionale pentru accize si operatiuni vamale. Exemplarul nr. 1 al autorizatiei si anexa nr. 3 bis se transmit solicitantului. Exemplarul nr. 2 al autorizatiei se pastreaza in evidenta directiei regionale pentru accize si operatiuni vamale emitente.
Solicitantul va depune cate o copie a autorizatiei de acces la CDPS utilizand conectarea directa si a anexei nr. 3 bis la directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul.

7. Titularul autorizatiei de acces la CDPS utilizand conectarea directa poate solicita extinderea autorizatiei initiale pentru procedura de declarare a marfurilor pentru alte directii judetene pentru accize si operatiuni vamale/birouri vamale. In acest caz, transmite directiei regionale pentru accize si operatiuni vamale in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care solicita extinderea documentele prevazute la pct. 5 lit. a) si b), precum si anexa nr. 3 bis, in original.

8. Extinderea autorizatiei de acces la CDPS utilizand conectarea directa pe langa alte directii judetene pentru accize si operatiuni vamale/birouri vamale decat cele pentru care s-a eliberat initial autorizatia se evidentiaza in anexa nr. 3 bis, in original, si se transmite solicitantului.
Solicitantul va depune o copie a anexei nr. 3 bis actualizata la directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul la CDPS utilizand conectarea directa.

9. In situatia in care persoana autorizata pe langa o directie judeteana pentru accize si operatiuni vamale/un birou vamal solicita suplimentarea cu noi statii de lucru (calculatoare), transmite directiei regionale pentru accize si operatiuni vamale in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal o cerere intocmita conform modelului prevazut in anexa nr. 1, specificand numarul de statii de lucru (calculatoare) pentru care solicita suplimentarea.
Directia regionala pentru accize si operatiuni vamale analizeaza solicitarea si, in functie de posibilitatile tehnice ale echipamentelor IT din dotarea directiilor judetene pentru accize si operatiuni vamale/biroului vamal, de numarul de declaratii vamale procesate pe zi pe fiecare statie de lucru sau de alte criterii tehnice/functionale, aproba sau respinge conectarea noilor statii de lucru si transmite raspunsul in scris solicitantului.

10. In cazul in care se aproba conectarea de noi statii de lucru (calculatoare), solicitantul va depune o copie a raspunsului favorabil la directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul la CDPS.

SECȚIUNEA a 2-a
Autorizarea pentru accesul la sistemul de procesare a declaratiei vamale prin procedee informatice pentru depunerea declaratiei vamale in format electronic utilizand suport magnetic

11. Persoana juridica stabilita in Romania poate fi autorizata pentru accesul la CDPS, in calitate de declarant in nume propriu, in vederea completarii si depunerii declaratiei vamale pe suport magnetic la reteaua informatica a autoritatii vamale.

12. CDPS poate fi utilizat de catre operatorii economici numai dupa obtinerea autorizatiei de acces, emisa de directia regionala pentru accize si operatiuni vamale in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care se solicita conectarea.

13. Pentru eliberarea autorizatiei de acces la CDPS se transmite la directia regionala pentru accize si operatiuni vamale un dosar care cuprinde urmatoarele documente:
a) cerere de autorizare pentru acces la CDPS, intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 1, semnata de persoana care reprezinta legal societatea comerciala;
b) declaratia-angajament intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 2, in original, semnata de persoana care reprezinta legal societatea comerciala.

14. in cazul in care toate conditiile sunt indeplinite, directia regionala vamala elibereaza autorizatia de acces la CDPS conform modelului prevazut in anexa nr. 3 si anexa nr. 3 bis, semnate de directorul coordonator al directiei regionale pentru accize si operatiuni vamale.
Un exemplar al autorizatiei de acces la CDPS si anexa nr. 3 bis se transmit solicitantului. Exemplarul nr. 2 al autorizatiei de acces la CDPS se pastreaza in evidenta directiei regionale pentru accize si operatiuni vamale.
Solicitantul va depune cate o copie a autorizatiei de acces la CDPS si a anexei nr. 3 bis la directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul.

15. Titularul autorizatiei de acces la CDPS poate solicita extinderea autorizatiei initiale pentru alte unitati vamale. in acest caz transmite la directia regionala pentru accize si operatiuni vamale in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care solicita extinderea cererea prevazuta la pct. 16, precum si anexa nr. 3 bis, in original.

16. Extinderea autorizatiei de acces la CDPS pe langa alte directii judetene pentru accize si operatiuni vamale/birouri vamale decat cele pentru care s-a eliberat initial autorizatia se evidentiaza in anexa nr. 3 bis, in original, si se transmite solicitantului.
Solicitantul va depune o copie a anexei nr. 3 bis actualizata la directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul la CDPS.
#PAGEBREAK#
SECTIUNEA a 3-a
Autorizarea pentru accesul la sistemul de procesare a declaratiei vamale prin procedee informatice
pentru depunerea declaratiei vamale in format electronic utilizand conexiune internet

17. Persoana juridica stabilita in Romania poate fi autorizata pentru accesul la CDPS, in calitate de declarant la domiciliu, comisionar in vama, declarant in nume propriu, in vederea completarii si depunerii declaratiei vamale, utilizand conexiune internet.

18. CDPS poate fi utilizat numai dupa obtinerea autorizatiei de acces, emisa de directia regionala pentru accize si operatiuni vamale in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care se solicita conectarea.

19. Autorizatia de acces la CDPS se elibereaza numai daca solicitantul indeplineste simultan urmatoarele conditii:
a) detine autorizatie de comisionar in vama ori autorizatie de utilizare a procedurii de vamuire la domiciliu sau este declarant in nume propriu;
b) detine infrastructura informatica potrivit cerintelor prevazute in anexa nr. 4.

20. Pentru eliberarea autorizatiei de acces la CDPS se transmite la directia regionala pentru accize si operatiuni vamale in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care se solicita conectarea un dosar care cuprinde urmatoarele documente:
a) cerere de autorizare pentru acces la CDPS prin conexiune internet, intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 5, semnata de persoana care reprezinta legal societatea comerciala:
b) declaratia-angajament intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 2, in original, semnata de persoana care reprezinta legal societatea comerciala si care a semnat si cererea de autorizare;
c) autorizatia de comisionar in vama sau autorizatia pentru utilizarea procedurii simplificate de vamuire la domiciliu, in copie.

21. In cazul in care toate conditiile sunt indeplinite, directia regionala pentru accize si operatiuni vamale in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care se solicita conectarea elibereaza autorizatia de acces la CDPS prin conexiune internet, in doua exemplare, conform modelului prevazut in anexa nr. 6 si in anexa nr. 6 bis, semnate de directorul coordonator al directiei regionale pentru accize si operatiuni vamale.
Autorizatia de acces la CDPS prin conexiune internet contine:
a) denumirea si sediul solicitantului;
b) numarul EORI;
c) certificat digital (fisier care asigura accesul criptat si securizat la sistemul informatic de procesare a declaratiei
vamale prin conexiune internet) alocat pentru fiecare operator economic, constand in nume utilizator si parola;
d) nume utilizator si parola pentru accesul la baza de date de referinta a Autoritatii Nationale a Vamilor.
Exemplarul nr. 1 al autorizatiei de acces la CDPS si anexa nr. 6 bis se transmit solicitantului. Exemplarul nr. 2 al autorizatiei de acces la CDPS se pastreaza in evidenta directiei regionale pentru accize si operatiuni vamale.
Solicitantul va depune cate o copie a autorizatiei de acces la CDPS si a anexei nr. 6 bis la directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul.

22. Titularul autorizatiei de acces la CDPS poate solicita extinderea autorizatiei initiale pentru procedura de declarare a marfurilor pentru alte directii judetene pentru accize si operatiuni vamale/birouri vamale. in acest caz depune la directia regionala pentru accize si operatiuni vamale in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care solicita extinderea documentele prevazute la pct. 9, precum si anexa nr. 6 bis, in original.

23. Extinderea autorizatiei de acces la CDPS pe langa alte directii judetene pentru accize si operatiuni vamale/birouri vamale decat cele pentru care s-a eliberat initial autorizatia se evidentiaza in anexa nr. 6 bis, in original, si se transmite solicitantului.
Solicitantul va depune o copie a anexei nr. 6 bis actualizate la directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale/biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul la CDPS.

24. Instructiunile de acces la CDPS prin conexiune internet sunt publicate pe site-ul Autoritatii Nationale a Vamilor: www.customs.ro

SECTIUNEA a 4-a
Anularea autorizatiei de acces la sistemul de procesare a declaratiei vamale prin procedee informatice pentru depunerea declaratiei vamale in format electronic

25. Autorizatia de acces la CDPS poate fi anulata de directia regionala pentru accize si operatiuni vamale in urmatoarele cazuri:
a) cand una dintre conditiile ce au stat la baza autorizarii nu mai este indeplinita;
b) cand se constata ca persoana autorizata nu respecta regulile de functionare si de securitate impuse de CDPS;
c) cand emiterea autorizatiei s-a facut pe baza unor informatii si date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunostinta sau trebuia sa aiba cunostinta despre acest fapt;
d) cand autorizatia de declarant la domiciliu si/sau comisionar in vama a fost anulata.

26. Decizia de anulare a autorizatiei de acces la CDPS pentru una sau mai multe directii judetene pentru accize si operatiuni vamale/birouri vamale este transmisa de catre directia regionala pentru accize si operatiuni vamale persoanei autorizate. Aceasta va returna anexa nr. 3 bis sau anexa nr. 6 bis, in original, directiei regionale pentru accize si operatiuni vamale.

27. Directia regionala pentru accize si operatiuni vamale aduce la cunostinta decizia de anulare a autorizatiei de acces la CDPS directiilor judetene pentru accize si operatiuni vamale/birourilor vamale pe langa care intervine masura respectiva.

CAPITOLUL III
Procedura normala de vamuire prin procedee informatice

28. Procedura normala de vamuire prin procedee informatice poate fi folosita de catre utilizatorii CDPS autorizati.

29. Etapele procedurii normale de vamuire sunt:
— completarea, stocarea pe server, tiparirea declaratiei vamale si a „Borderoului documente anexate”;
— receptia-acceptarea-selectia declaratiei vamale si a documentelor insotitoare;
— controlul documentar, dupa caz;
— controlul fizic, dupa caz;
— validarea informatica a declaratiei vamale;
— validarea informatica a platii cuantumului drepturilor de import.
Completarea, stocarea pe server, tiparirea declaratiei vamale si a „Borderoului documente anexate”

30. Utilizatorul CDPS efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) completeaza declaratia vamala, inclusiv „Borderoul documente anexate”, conform normelor tehnice aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 9.988/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; in situatia in care declaratia vamala are mai multe articole, se completeaza „Borderoul documente anexate” pentru fiecare articol cu informatii privind: cod document, referinta document, data document; „Borderoul documente anexate” pentru primul articol trebuie sa contina toate informatiile aferente tuturor documentelor prezentate in sustinerea declaratiei vamale;
b) verifica declaratia vamala completata pe statia sa de lucru si rezolva eventualele erori de completare aparute in urma verificarii automate cu datele de referinta;
c) verifica declaratia vamala pe serverul directiei judetene pentru accize si operatiuni vamale/biroului vamal si rezolva eventualele erori;
d) stocheaza declaratia vamala pe serverul directiei judetene pentru accize si operatiuni vamale/biroului vamal;
e) completeaza declaratia vamala conform Regulamentului (CE) nr. 2.286/2003, tipareste declaratia vamala pe formularele prevazute de reglementarile vamale comunitare in vigoare, precum si „Borderoul documente anexate”; in situatia in care declaratia vamala are mai multe articole, se tipareste/se tiparesc numai pagina/paginile din „Borderoul documente anexate” aferenta/aferente primului articol;
f) semneaza declaratia vamala tiparita si „Borderoul documente anexate” si aplica stampila;
g) depune declaratia vamala tiparita, „Borderoul documente anexate” si documentele stabilite pentru regimul vamal solicitat, inclusiv documentele de plata sau, dupa caz, de garantare, la punctul de receptie-acceptare-selectie al directiei judetene pentru accize si operatiuni vamale/biroului vamal/punctului vamal.
Receptia-acceptarea-selectia declaratiei vamale si a documentelor insotitoare

31. La punctul de receptie-acceptare-selectie declaratia vamala insotita de toate documentele necesare, inclusiv „Borderoul documente anexate” in care acestea sunt evidentiate, este inregistrata, atribuindu-se numarul de inregistrare.

32. Lucratorul vamal de la punctul de receptie-acceptareselectie efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) verifica daca declaratia vamala a fost stocata pe server;
b) verifica daca documentele inscrise in „Borderoul documente anexate” sunt prezentate impreuna cu declaratia
vamala;
c) inregistreaza declaratia vamala;
d) inscrie numarul si data alocate de sistemul informatic pe declaratia vamala si pe „Borderoul documente anexate”;
e) semneaza si aplica stampila individuala pe declaratia vamala si pe „Borderoul documente anexate”;
f) preda declaratia vamala neacceptata utilizatorului CDPS in vederea modificarii sau, dupa caz, invalidarii acesteia in cazul in care la control s-au constatat neconcordante sau erori.

33. Dupa inregistrare, declaratia vamala este selectata de sistem pe unul dintre culoarele de control vamal.
#PAGEBREAK#
Controlul documentar

34. Lucratorul vamal de la punctul de control documentar efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) vizualizeaza declaratia vamala in „Lista declaratiilor selectate”, pentru a vedea culoarul de control vamal pe care aceasta a fost selectata;
b) verifica criteriul sau criteriile de selectivitate atasate declaratiei vamale si procedura sau procedurile de urmat si, dupa caz, poate redirectiona declaratia vamala pe culoarul rosu de control vamal;
c) efectueaza controlul documentar in conformitate cu reglementarile vamale in vigoare, semneaza si aplica stampila individuala pe declaratia vamala.

35. in cazul in care la controlul documentar s-au constatat neconcordante sau erori:
a) rectifica declaratia vamala in conformitate cu cele constatate;
b) deschide si completeaza informatic actul de inspectie;
c) tipareste actul de inspectie in doua exemplare, ambele semnate atat de lucratorul vamal care a efectuat controlul documentar, cat si de utilizatorul CDPS;
d) transmite declaratia vamala impreuna cu documentele insotitoare la punctul de control fizic sau la punctul de validare, in functie de rezultatul controlului documentar.

Controlul fizic

36. Lucratorul vamal de la punctul de control fizic efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) vizualizeaza declaratia vamala in „Lista declaratiilor selectate”, pentru a vedea culoarul de vamuire pe care aceasta a fost selectata;
b) verifica criteriul sau criteriile de selectivitate atasate declaratiei vamale si procedura sau procedurile de urmat;
c) efectueaza controlul fizic in conformitate cu reglementarile vamale comunitare in vigoare;
d) semneaza si aplica stampila individuala pe declaratia vamala.

37. in cazul in care la controlul fizic s-au constatat neconcordante sau erori, lucratorul vamal de la punctul de
control fizic:
a) rectifica declaratia vamala in conformitate cu cele constatate;
b) deschide si completeaza informatic actul de inspectie;
c) tipareste actul de inspectie in doua exemplare, ambele semnate atat de lucratorul vamal care a efectuat controlul documentar, cat si de utilizatorul CDPS;
d) transmite declaratia vamala impreuna cu documentele insotitoare la punctul de validare.
Validarea informatica a declaratiei vamale

38. Lucratorul vamal de la punctul de validare efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) verifica daca au fost efectuate etapele de vamuire in conformitate cu criteriile de selectivitate;
b) valideaza informatic declaratia vamala;
c) inscrie in rubrica „B” din declaratia vamala numarul de validare si data validarii declaratiei vamale si, dupa caz, numarul si data borderoului contabil; inscrierea numarului si a datei borderoului contabil atesta plata cuantumului drepturilor de
import si/sau, dupa caz, a taxei pe valoarea adaugata, accizei,
din depozitul banesc constituit anticipat in contul directiei
judetene pentru accize si operatiuni vamale/biroului vamal;
d) aplica stampila individuala pe declaratia vamala.
Validarea informatica a platii cuantumului drepturilor de
import

39. Lucratorul vamal de la punctul financiar-contabil efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) verifica documentele de plata sau, dupa caz, de garantare a cuantumului drepturilor de import;
b) introduce datele din documentele de plata in CDPS; in cazul in care plata se efectueaza electronic, tipareste ordinul de plata transmis electronic de catre banca;
c) valideaza contabil declaratia vamala;
d) inscrie in rubrica „B” din declaratia vamala numarul de borderou contabil;
e) aplica stampila individuala pe declaratia vamala;
f) efectueaza constituirea sau alimentarea depozitului banesc deschis in contul directiei judetene pentru accize si operatiuni vamale/biroului vamal de catre titularul operatiunii sau comisionarul in vama, in situatia in care plata se face anticipat.

CAPITOLUL IV
Procedura simplificata de vamuire prin procedee informatice

40. Procedura simplificata de vamuire prin procedee informatice poate fi folosita de catre utilizatorii CDPS autorizati.

41. Etapele procedurii simplificate de vamuire sunt cele descrise in Normele privind procedurile simplificate de vamuire, aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 5.465/2007, cu modificarile si completarile ulterioare.

42. in cazul procedurii de vamuire la domiciliu, daca declaratia vamala a fost selectata automat pe alt culoar de
control vamal decat cel verde, lucratorul vamal desemnat sa efectueze redirectionarea declaratiilor comunica criteriul sau criteriile de selectivitate atasate declaratiei vamale si procedura sau procedurile de urmat lucratorilor vamali cu atributii pe linia reverificarii/controlului ulterior al declaratiilor vamale si va redirectiona declaratia pe culoarul verde de control vamal.

CAPITOLUL V
Procedura de vamuire informatica simplificata pentru trimiterile transportate prin servicii de curierat rapid

43. Procedura de vamuire informatica simplificata poate fi folosita de catre utilizatorii CDPS, comisionari in vama care desfasoara activitati de curierat rapid prin aeroporturile deschise traficului international.

44. Dupa intocmirea declaratiei vamale, comisionarul in vama utilizeaza functia „Validare”, in urma careia declaratia vamala primeste automat numar si data de inregistrare, numar de validare si numar de borderou contabil, dupa caz.

45. Declaratia vamala inregistrata este dirijata automat de CDPS pe unul dintre culoarele de control vamal.

46. Daca declaratia vamala a fost dirijata pe culoarul verde de control vamal (a obtinut numar de inregistrare de forma „Ixxxxx”, numar de validare de forma „Vxxxxx” si, dupa caz, numarul de borderou contabil de forma „Rxxxxx”), utilizatorul CDPS prezinta declaratia vamala lucratorului vamal desemnat prin ordin de serviciu, in vederea acordarii liberului de vama.

47. Daca declaratia vamala a obtinut numai numar de inregistrare, utilizatorul CDPS urmeaza pasii descrisi la procedura normala de vamuire.

CAPITOLUL VI
Dispozitii tranzitorii si finale

48. Organizarea punctelor de lucru stabilite conform prezentelor norme metodologice se face prin ordin de serviciu de catre directorul coordonator al directiei judetene pentru accize si operatiuni vamale/seful biroului vamal, in functie de personalul existent si de volumul de activitate.

49. Persoanele juridice romane autorizate in conformitate cu prevederile Ordinului vicepresedintelui Autoritatii Nationale de Administrare Fiscala nr. 8.060/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice privind procesarea declaratiilor vamale intocmite prin procedee informatice pot functiona pe baza autorizatiilor obtinute anterior intrarii in vigoare a prezentului ordin, cu mentiunea ca numarul EORI va inlocui codul declarantului.

50. Anexele nr. 1, 2, 3, 3 bis, 4, 5, 6 si 6 bis fac parte integranta din prezentele norme metodologice.