Procesarea declaratiilor vamale intocmite prin procedee informatice

CAPITOLUL I
Definitii

1. In aplicarea prezentelor norme metodologice se intelege prin:
a) CDPS - sistemul de prelucrare a declaratiei vamale prin procedee informatice;
b) DTI - mecanismul de transmitere a declaratiei vamale de catre agentii economici autorizati sa utilizeze sistemul informatic integrat vamal catre autoritatea vamala, prin procedee informatice;
c) procedura informatica de declarare a marfurilor - ansamblul de instructiuni si activitati care permit declararea marfurilor prin intermediul sistemului informatic integrat vamal in procedura normala si simplificata;
d) utilizator al sistemului informatic integrat vamal - persoana stabilita in Romania, autorizata sa declare marfurile prin procedee informatice;
d1) declarant in nume propriu - persoana stabilita in Romania, autorizata sa depuna declaratia vamala in nume propriu in format electronic pe suport magnetic sau prin conexiune internet, in procedura normala;
d2) declarant la domiciliu - persoana juridica stabilita in Romania, autorizata pentru utilizarea procedurii simplificate de vamuire la domiciliu, sau comisionarul in vama imputernicit de titularul autorizatiei de vamuire la domiciliu, care declara marfurile in procedura simplificata de vamuire, conectata la sistemul informatic integrat vamal;
d3) comisionar in vama - persoana juridica stabilita in Romania, autorizata sa depuna declaratia vamala in nume propriu sau sa actioneze in nume propriu, dar pe seama unei alte persoane, ori persoana care actioneaza in numele, dar pe seama unei alte persoane, care declara marfurile in procedura normala si/sau simplificata, conectata la sistemul informatic integrat vamal;
e) cod de autorizare - codul atribuit de autoritatea vamala agentului economic utilizator al sistemului informatic integrat vamal;
f) culoar de control vamal - circuitul care trebuie urmat de declaratia vamala pe durata procesului de control vamal. Fiecare culoar reprezinta un nivel de control care trebuie aplicat unei declaratii;
g) culoarul verde de control vamal - culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vama fara efectuarea controlului documentar si fizic;
h) culoarul galben de control vamal - culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vama cu efectuarea controlului documentar;
i) culoarul rosu de control vamal - culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vama numai dupa efectuarea controlului documentar si fizic;
j) culoarul albastru de control vamal - culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vama fara efectuarea controlului documentar si fizic, cu recomandarea efectuarii unui control ulterior;
k) punctul de receptie-acceptare-selectie - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde declarantul sau reprezentantul sau prezinta declaratia vamala in detaliu tiparita in setul corespunzator regimului vamal solicitat, semnata si stampilata, impreuna cu documentele anexate stabilite la art. 145-148 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al Romaniei, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 707/2006, documentele de plata sau de garantare a datoriei vamale si "Borderoul documente anexate", in care acestea sunt evidentiate in conformitate cu prevederile Normelor tehnice de completare, utilizare si tiparire a declaratiei sumare, declaratiei vamale in detaliu si exemplarelor de control T5R, aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 6.312/2006, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 522 din 16 iunie 2006; in acest punct de lucru se poate realiza si invalidarea informatica a declaratiei vamale acceptate;
l) punctul de control documentar - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde se efectueaza controlul documentar;
m) punctul de control fizic - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde se efectueaza controlul fizic al marfurilor; in acest punct de lucru se poate realiza si invalidarea informatica a declaratiei vamale pentru care controlul fizic a fost efectuat;
n) punctul de validare - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde se efectueaza verificarea realizarii controalelor vamale stabilite in baza criteriilor de selectivitate si validarea din punct de vedere informatic a declaratiei vamale in cauza;
o) punctul financiar-contabil - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde se efectueaza validarea informatica a platii cuantumului drepturilor de import ori de export si/sau, dupa caz, a taxei pe valoarea adaugata, accizei, comisionului vamal;
p) redirectionarea declaratiei vamale - actiunea de redirijare a unei declaratii vamale pe un alt culoar de control vamal decat cel selectat initial, efectuata de lucratorul vamal desemnat prin ordin de serviciu;
r) numar de referinta (stocare) - cod unic ce contine anul inregistrarii declaratiei vamale, urmat de datele de identificare a lotului de marfa, unic atribuite de catre utilizatorul sistemului informatic integrat vamal;
s) numar de inregistrare - numar unic al declaratiei vamale, de forma "Ixxxxxxxx", atribuit de sistemul informatic integrat vamal; declaratia vamala acceptata primeste numar de inregistrare;
s) numar de validare - numarul declaratiei vamale, de forma "Vxxxxxxxx", atribuit unic de sistemul informatic integrat vamal; numarul de validare are semnificatia validarii declaratiei vamale si, dupa caz, este urmat de numarul secventei aferente rectificarii declaratiei vamale, atribuit de sistemul informatic integrat vamal;
t) numar de borderou contabil - numarul borderoului contabil, de forma "Rxxxxxxxx", atribuit unic de sistemul informatic integrat vamal; numarul de borderou contabil are semnificatia platii datoriei vamale;
t) act de inspectie - document intocmit informatic in care se evidentiaza modificarile efectuate de agentii vamali in declaratia vamala rectificata sau, dupa caz, invalidarea acesteia;
u) rectificarea declaratiei vamale - actiune care permite agentului vamal modificarea informatica a uneia sau mai multor date cuprinse in declaratia vamala depusa si acceptata;
v) invalidarea declaratiei vamale - actiune care permite agentului vamal invalidarea din punct de vedere informatic a unei declaratii vamale;
w) postcontrol - functie a sistemului informatic integrat vamal care permite rectificarea sau invalidarea din punct de vedere informatic a unei declaratii vamale.

CAPITOLUL II

SECTIUNEA 1
Autorizarea pentru accesul la sistemului informatic integrat vamal
pentru depunerea declaratiei vamale in format electronic
utilizand conectarea directa

2. Persoana juridica stabilita in Romania poate fi autorizata pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu, respectiv declarant la domiciliu si/sau comisionar in vama, in vederea completarii si depunerii declaratiei vamale prin procedee informatice, utilizand conectarea directa la reteaua informatica a autoritatii vamale.
3. Sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu poate fi utilizat de catre agentii economici numai dupa obtinerea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal, emisa de directia regionala vamala in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza biroul vamal pe langa care se solicita conectarea.
4. Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu se elibereaza numai daca solicitantul indeplineste simultan urmatoarele conditii:
a) detine autorizatie de comisionar in vama sau autorizatie de utilizare a procedurii de vamuire la domiciliu;
b) detine infrastructura informatica adecvata;
c) utilizeaza standardele de conectare implementate de Autoritatea Nationala a Vamilor la nivelul sistemului informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu.
5. Pentru eliberarea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu, se transmite la directia regionala vamala un dosar care cuprinde urmatoarele documente:
a) cerere de autorizare pentru acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu prin conectare directa, intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 1, care cuprinde urmatoarele informatii:
- denumirea societatii comerciale, sediul social al acesteia, numele si functia persoanei care reprezinta legal societatea comerciala;
- codul unic de inregistrare (CUI);
- biroul vamal la care se solicita accesul;
- numarul de statii de lucru (calculatoare) pentru care se solicita conectarea, numarul de imprimante, precum si parametrii tehnici aferenti acestora;
- procedura de declarare a marfurilor (normala si/sau simplificata);
b) schema tehnica de conectare la reteaua locala a biroului vamal pe langa care se solicita conectarea;
c) declaratia-angajament privind respectarea obligatiilor ce revin utilizatorilor sistemului informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu, intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 2, in original, semnata de persoana care reprezinta legal societatea comerciala, care a semnat si cererea de autorizare;
d) autorizatia de comisionar in vama sau, dupa caz, autorizatia pentru utilizarea procedurii simplificate de vamuire la domiciliu, in copie.
6. In cazul in care toate conditiile sunt indeplinite, directia regionala vamala, in termen de maximum 7 zile lucratoare, valideaza schema tehnica de conectare la reteaua locala si elibereaza autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu utilizand conectarea directa si/sau suport magnetic, in doua exemplare, conform modelului prevazut in anexa nr. 3 si in anexa nr. 3 bis la autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu utilizand conectarea directa si/sau suport magnetic, semnate de directorul directiei regionale vamale. Un exemplar al autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal si anexa nr. 3 bis se transmit solicitantului. Exemplarul nr. 2 al autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal se pastreaza in evidenta directiei regionale vamale.
Solicitantul va depune cate o copie a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal si a anexei nr. 3 bis la biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistemul informatic vamal.
7. Titularul autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu poate solicita extinderea autorizatiei initiale pentru procedura de declarare a marfurilor pentru alte birouri vamale. In acest caz, transmite la directia regionala vamala in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza biroul vamal pe langa care solicita extinderea documentele prevazute la pct. 5 lit. a) si b), precum si anexa nr. 3 bis, in original.
8. Extinderea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal pe langa alte birouri vamale decat cele pentru care s-a eliberat initial autorizatia se evidentiaza in anexa nr. 3 bis, in original, si se transmite solicitantului.
Solicitantul va depune o copie a anexei nr. 3 bis actualizata la biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistem.
9. In situatia in care persoana autorizata pe langa un birou vamal solicita suplimentarea cu noi statii de lucru (calculatoare), transmite directiei regionale vamale in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza biroul vamal o cerere intocmita conform modelului prevazut in anexa nr. 1, in care va specifica cate declaratii vamale/articole intocmeste pe zi si numarul de statii de lucru (calculatoare) pentru care solicita suplimentarea la respectivul birou vamal.
Directia regionala vamala analizeaza solicitarea si, in functie de posibilitatile tehnice ale echipamentelor IT din dotarea biroului vamal, de numarul de declaratii vamale procesate pe zi pe fiecare statie de lucru sau de alte criterii tehnice/functionale, aproba sau respinge conectarea noilor statii de lucru si transmite raspunsul in scris solicitantului.
10. In cazul in care se aproba conectarea de noi statii de lucru (calculatoare), solicitantul va depune o copie a raspunsului favorabil la biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistem.
11. Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu poate fi anulata de directia regionala vamala in urmatoarele cazuri:
a) cand una dintre conditiile ce au stat la baza autorizarii nu mai este indeplinita;
b) cand se constata ca persoana autorizata nu respecta regulile de functionare si de securitate impuse de sistemul informatic integrat vamal;
c) cand emiterea autorizatiei s-a facut pe baza unor informatii si date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunostinta sau trebuia sa aiba cunostinta de acest fapt;
d) cand autorizatia de declarant la domiciliu si/sau de comisionar in vama a fost anulata.
12. Decizia de anulare a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu pentru unul sau mai multe birouri vamale este transmisa de directia regionala vamala persoanei autorizate. Aceasta va returna anexa nr. 3 bis, in original, directiei regionale vamale.
13. Directia regionala vamala aduce la cunostinta decizia de anulare a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal birourilor vamale pe langa care intervine masura respectiva.

SECTIUNEA a 2-a
Autorizarea pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal pentru
depunerea declaratiei vamale in format electronic pe suport magnetic

14. Persoana stabilita in Romania poate fi autorizata pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu, respectiv de declarant in nume propriu, in vederea completarii si depunerii declaratiei vamale pe suport magnetic la reteaua informatica a autoritatii vamale.
15. Sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu poate fi utilizat numai dupa obtinerea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal, emisa de directia regionala vamala in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza biroul vamal pe langa care se solicita conectarea.
16. Pentru eliberarea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu, se transmite la directia regionala vamala un dosar care cuprinde urmatoarele documente:
a) cerere de autorizare pentru acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu, intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 1, care cuprinde urmatoarele informatii:
- denumirea societatii comerciale, sediul social al acesteia, numele si functia persoanei care reprezinta legal societatea comerciala;
- codul unic de inregistrare (CUI) sau codul numeric personal (CNP), dupa caz;
- biroul vamal la care se solicita accesul;
b) declaratia-angajament intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 2, in original, semnata de persoana care reprezinta legal societatea comerciala si care a semnat si cererea de autorizare.
17. In cazul in care toate conditile sunt indeplinite, directia regionala vamala elibereaza autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal, in doua exemplare, conform modelului prevazut in anexa nr. 3 si anexa nr. 3 bis, semnate de directorul directiei regionale vamale.
Un exemplar al autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal si anexa nr. 3 bis se transmit solicitantului. Exemplarul nr. 2 al autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal se pastreaza in evidenta directiei regionale vamale.
Solicitantul va depune cate o copie a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal si a anexei nr. 3 bis la biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistemul informatic integrat vamal.
18. Titularul autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu poate solicita extinderea autorizatiei initiale pentru alte birouri vamale. In acest caz transmite la directia regionala vamala in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza biroul vamal pe langa care solicita extinderea documentele prevazute la pct. 16 lit. a), precum si anexa nr. 3 bis, in original.
19. Extinderea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu pe langa alte birouri vamale decat cele pentru care s-a eliberat initial autorizatia se evidentiaza in anexa nr. 3 bis, in original, si se transmite solicitantului.
Solicitantul va depune o copie a anexei nr. 3 bis actualizate la biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistem.
20. Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu poate fi anulata de directia regionala vamala in urmatoarele cazuri:
a) cand una dintre conditiile ce au stat la baza autorizarii nu mai este indeplinita;
b) cand se constata ca persoana autorizata nu respecta regulile de functionare si de securitate impuse de sistemul informatic integrat vamal;
c) cand emiterea autorizatiei s-a facut pe baza unor informatii si date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunostinta sau trebuia sa aiba cunostinta de acest fapt.
21. Decizia de anulare a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu pentru unul sau mai multe birouri vamale este transmisa de directia regionala vamala persoanei autorizate. Aceasta va returna anexa nr. 3 bis, in original, directiei regionale vamale.
22. Directia regionala vamala aduce la cunostinta decizia de anulare a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal birourilor vamale pe langa care intervine masura respectiva.

SECTIUNEA a 3-a
Autorizarea pentru accesul la sistemul informatic integrat
vamal pentru depunerea declaratiei vamale in format
electronic utilizand conexiune internet

23. Persoana stabilita in Romania poate fi autorizata pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu, respectiv de declarant la domiciliu, comisionar in vama, declarant in nume propriu, in vederea completarii si depunerii declaratiei vamale, utilizand conexiune internet.
24. Sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu poate fi utilizat numai dupa obtinerea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal, emisa de directia regionala vamala in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza biroul vamal pe langa care se solicita conectarea.
25. Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu se elibereaza numai daca solicitantul indeplineste simultan urmatoarele conditii:
a) detine autorizatie de comisionar in vama, autorizatie de utilizare a procedurii de vamuire la domiciliu sau declarant in nume propriu;
b) detine infrastructura informatica potrivit cerintelor prevazute in anexa nr. 4.
26. Pentru eliberarea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu, se transmite la directia regionala vamala in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza biroul vamal pe langa care se solicita conectarea un dosar care cuprinde urmatoarele documente:
a) cerere de autorizare pentru acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu prin conexiune internet, intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 5, care cuprinde urmatoarele informatii:
- denumirea societatii comerciale, sediul social al acesteia, numele si functia persoanei care reprezinta legal societatea comerciala;
- codul unic de inregistrare (CUI) sau codul numeric personal (CNP), dupa caz;
- biroul vamal la care se solicita accesul;
- adresa de e-mail;
- procedura de declarare a marfurilor (normala si/sau simplificata);
b) declaratia-angajament intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 2, in original, semnata de persoana care reprezinta legal societatea comerciala si care a semnat si cererea de autorizare;
c) autorizatia de comisionar in vama sau, dupa caz, autorizatia pentru utilizarea procedurii simplificate de vamuire la domiciliu, in copie.
27. In cazul in care toate conditiile sunt indeplinite, directia regionala vamala in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza biroul vamal pe langa care se solicita conectarea elibereaza autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal, in doua exemplare, conform modelului prevazut in anexa nr. 6 si in anexa nr. 6 bis la autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu prin conexiune internet, semnate de directorul directiei regionale vamale.
Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu prin conexiune internet contine:
a) cod declarant;
b) certificat digital (fisier care asigura accesul criptat si securizat la sistemul informatic integrat vamal prin conexiune internet) alocat pentru fiecare agent economic, constand in nume utilizator si parola;
c) nume utilizator si parola pentru accesul la baza de date de referinta a Autoritatii Nationale a Vamilor.
Un exemplar al autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal si anexa nr. 6 bis se transmit solicitantului. Exemplarul nr. 2 al autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal se pastreaza in evidenta directiei regionale vamale.
Solicitantul va depune cate o copie a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal si a anexei nr. 6 bis la biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistem.
28. Pentru a avea acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu prin conexiune internet, titularul autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal va parcurge toti pasii prezentati in anexa nr. 7, care cuprinde instructiunile de instalare si configurare a clientului DPI prin conexiune internet.
29. Titularul autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu poate solicita extinderea autorizatiei initiale pentru procedura de declarare a marfurilor pentru alte birouri vamale. In acest caz transmite la directia regionala vamala in a carei raza de competenta teritoriala functioneaza biroul vamal pe langa care solicita extinderea documentele prevazute la pct. 26 lit. a), precum si anexa nr. 6 bis, in original.
30. Extinderea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu pe langa alte birouri vamale decat cele pentru care s-a eliberat initial autorizatia se evidentiaza in anexa nr. 6 bis, in original, si se transmite solicitantului.
Solicitantul va depune o copie a anexei nr. 6 bis actualizate la biroul vamal pe langa care isi va desfasura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistem.
31. Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu prin conexiune internet poate fi anulata de directia regionala vamala in urmatoarele cazuri:
a) cand una dintre conditiile ce au stat la baza autorizarii nu mai este indeplinita;
b) cand se constata ca persoana autorizata nu respecta regulile de functionare si de securitate impuse de sistemul informatic integrat vamal;
c) cand emiterea autorizatiei s-a facut pe baza unor informatii si date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunostinta sau trebuia sa aiba cunostinta despre acest fapt;
d) cand autorizatia de declarant la domiciliu si/sau comisionar in vama a fost anulata.
32. Decizia de anulare a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declaratiei vamale in detaliu prin conexiune internet pentru unul sau mai multe birouri vamale este transmisa de directia regionala vamala persoanei autorizate. Aceasta va returna anexa nr. 6 bis, in original, directiei regionale vamale.
33. Directia regionala vamala aduce la cunostinta decizia de anulare a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal birourilor vamale pe langa care intervine masura respectiva.

CAPITOLUL III
Procedura normala de vamuire prin procedee informatice

34. Procedura normala de vamuire prin procedee informatice poate fi folosita de catre utilizatorii sistemului informatic integrat vamal autorizati.
35. Etapele procedurii normale de vamuire sunt:
1. completarea, stocarea pe server, tiparirea declaratiei vamale si a "Borderoului documente anexate";
2. receptia-acceptarea-selectia declaratiei vamale si a documentelor insotitoare;
3. controlul documentar, dupa caz;
4. controlul fizic, dupa caz;
5. validarea informatica a declaratiei vamale;
6. validarea informatica a platii cuantumului drepturilor de import ori de export si/sau, dupa caz, a taxei pe valoarea adaugata, accizei, comisionului vamal.
1. Completarea, stocarea pe server, tiparirea declaratiei vamale si a "Borderoului documente anexate";
36. Utilizatorul sistemului informatic integrat vamal efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) completeaza declaratia vamala, inclusiv "Borderoul documente anexate", conform Normelor tehnice, aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 6.312/2006; in situatia in care declaratia vamala are mai multe articole, se completeaza "Borderoul documente anexate" pentru fiecare articol cu informatii privind: cod document, referinta document, data document; "Borderoul documente anexate" pentru primul articol trebuie sa contina toate informatiile aferente tuturor documentelor prezentate in sustinerea declaratiei vamale;
b) verifica declaratia vamala completata pe statia sa de lucru si rezolva erorile de completare aparute in urma verificarii automate cu datele de referinta privind codurile de: marfa, valute, regimuri vamale, tari, mijloace de transport etc.;
c) verifica declaratia vamala pe serverul biroului vamal si rezolva erorile suplimentare semnalate de sistemul informatic integrat vamal;
d) stocheaza declaratia vamala pe serverul biroului vamal;
e) tipareste declaratia vamala pe formularele prevazute de Regulamentul de aplicare a Codului vamal al Romaniei, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 707/2006, precum si "Borderoul documente anexate"; in situatia in care declaratia vamala are mai multe articole, se tipareste/tiparesc numai pagina/paginile din "Borderoul documente anexate" aferenta/aferente primului articol;
f) semneaza declaratia vamala si "Borderoul documente anexate" si aplica stampila;
g) depune declaratia vamala, "Borderoul documente anexate" si documentele stabilite pentru regimul vamal solicitat, inclusiv documentele de plata sau, dupa caz, de garantare, la punctul de receptie-acceptare-selectie al biroului vamal/punctului vamal; atunci cand plata se efectueaza electronic pe baza de conventii incheiate intre autoritatea vamala si banci, pe declaratia vamala, in rubrica 9, se inscrie mentiunea "Plata electronica", iar ordinul de plata se transmite de catre banca, electronic, la punctul financiar-contabil.
2. Receptia-acceptarea-selectia declaratiei vamale si a documentelor insotitoare
37. La punctul de receptie-acceptare-selectie declaratia vamala insotita de toate documentele necesare, inclusiv "Borderoul documente anexate" in care acestea sunt evidentiate, este inregistrata, atribuindu-se numarul de inregistrare.
38. Agentul vamal de la punctul de receptie-acceptare-selectie efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) verifica daca declaratia vamala a fost stocata pe server;
b) verifica daca documentele care insotesc declaratia vamala au fost inregistrate in sistem, astfel incat sa fie identificate prin cod, numar si data;
c) verifica daca documentele inscrise in "Borderoul documente anexate" sunt prezentate impreuna cu declaratia vamala;
d) inregistreaza declaratia vamala;
e) inscrie numarul si data alocate de sistem pe declaratia vamala si pe "Borderoul documente anexate";
f) semneaza si aplica stampila individuala pe declaratia vamala si pe "Borderoul documente anexate";
g) preda declaratia vamala neacceptata utilizatorului sistemului informatic in vederea modificarii sau, dupa caz, invalidarii acesteia in cazul in care la control s-au constatat neconcordante sau erori.

NOTA:
Dupa inregistrare, declaratia vamala este selectata de sistem pe unul dintre culoarele de control vamal.

3. Controlul documentar
39. Agentul vamal de la punctul de control documentar efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) vizualizeaza declaratia vamala in "Lista declaratiilor selectate", pentru a vedea culoarul de control vamal pe care aceasta a fost selectata;
b) verifica criteriul sau criteriile de selectivitate atasate declaratiei vamale si procedura sau procedurile de urmat si, dupa caz, poate redirectiona declaratia vamala pe culoarul rosu de control vamal;
c) efectueaza controlul documentar in conformitate cu prevederile art. 170 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al Romaniei, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 707/2006;
d) semneaza si aplica stampila individuala pe declaratia vamala;
e) in cazul in care la controlul documentar s-au constatat neconcordante sau erori, atunci:
- rectifica declaratia vamala in conformitate cu cele constatate;
- deschide si completeaza informatic actul de inspectie;
- tipareste actul de inspectie in doua exemplare, ambele semnate atat de lucratorul vamal care a efectuat controlul documentar, cat si de utilizatorul sistemului informatic integrat vamal;
- transmite declaratia vamala impreuna cu documentele insotitoare la punctul de control fizic sau la punctul de validare in functie de rezultatul controlului documentar.
4. Controlul fizic
40. Agentul vamal de la punctul de control fizic efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) vizualizeaza declaratia vamala in "Lista declaratiilor selectate", pentru a vedea culoarul de vamuire pe care aceasta a fost selectata;
b) verifica criteriul sau criteriile de selectivitate atasate declaratiei vamale si procedura sau procedurile de urmat;
c) efectueaza controlul fizic in conformitate cu prevederile art. 181-184 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al Romaniei, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 707/2006;
d) semneaza si aplica stampila individuala pe declaratia vamala;
e) in cazul in care la controlul fizic s-au constatat neconcordante sau erori, atunci:
- rectifica declaratia vamala in conformitate cu cele constatate;
- deschide si completeaza informatic actul de inspectie;
- tipareste actul de inspectie in doua exemplare, ambele semnate atat de agentul vamal care a efectuat controlul documentar, cat si de utilizatorul sistemului informatic integrat vamal;
- transmite declaratia vamala impreuna cu documentele insotitoare la punctul de validare.
5. Validarea informatica a declaratiei vamale
41. Agentul vamal de la punctul de validare efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) verifica daca au fost efectuate etapele de vamuire in conformitate cu criteriile de selectivitate;
b) valideaza informatic declaratia vamala numai daca nu s-au constatat nereguli in ceea ce priveste etapele parcurse anterior;
c) inscrie in rubrica "B" din declaratia vamala numarul de validare si data validarii declaratiei vamale si, dupa caz, numarul si data borderoului contabil; inscrierea numarului si datei borderoului contabil atesta plata cuantumului drepturilor de import ori de export si/sau, dupa caz, a taxei pe valoarea adaugata, accizei, comisionului vamal din depozitul banesc constituit anticipat in contul biroului vamal;
d) aplica stampila individuala pe declaratia vamala.
6. Validarea informatica a platii cuantumului drepturilor de import ori de export si/sau, dupa caz, a taxei pe valoarea adaugata, accizei, comisionului vamal
42. Agentul vamal de la punctul financiar-contabil efectueaza urmatoarele operatiuni:
a) verifica documentele de plata sau, dupa caz, de garantare a cuantumului drepturilor de import ori de export si/sau, dupa caz, a taxei pe valoarea adaugata, accizei, comisionului vamal;
b) introduce datele din documentele de plata in sistemul informatic integrat vamal; in cazul in care plata se efectueaza electronic, tipareste ordinul de plata transmis electronic de catre banca;
c) valideaza contabil declaratia vamala;
d) inscrie in rubrica "B" din declaratia vamala numarul de borderou contabil;
e) aplica stampila individuala pe declaratia vamala;
f) efectueaza constituirea sau alimentarea depozitului banesc deschis in contul biroului vamal de catre titularul operatiunii sau comisionarul in vama, in situatia in care plata se face anticipat.

CAPITOLUL IV
Procedura simplificata de vamuire la domiciliu prin procedee informatice

43. Procedura de vamuire la domiciliu prin procedee informatice poate fi folosita de catre utilizatorii sistemului informatic integrat vamal autorizati.
44. Etapele procedurii de vamuire la domiciliu sunt cele descrise in Normele privind procedurile simplificate de vamuire, aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 6.358/2006.

CAPITOLUL V
Procedura de vamuire informatica simplificata pentru trimiterile
transportate prin servicii de curierat rapid

45. Procedura de vamuire informatica simplificata poate fi folosita de catre utilizatorii sistemului informatic integrat vamal, comisionari in vama care desfasoara activitati de curierat rapid prin aeroporturile deschise traficului international.
46. Etapele de vamuire sunt cele descrise in Normele tehnice privind procedura de vamuire a trimiterilor transportate prin serviciile de curierat rapid, aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 7.628/2006.
47. Dupa intocmirea declaratiei vamale, comisionarul in vama utilizeaza functia "Validare", in urma careia declaratia vamala primeste automat numar si data de inregistrare si, dupa caz, numar de validare de forma "Vxxxxx" si numar de borderou contabil de forma "Rxxxxx".
48. Declaratia vamala inregistrata este dirijata automat de sistemul informatic integrat vamal pe unul dintre culoarele de control vamal.
49. Daca declaratia vamala a fost dirijata pe culoarul verde de control vamal (a obtinut numar de inregistrare de forma "Ixxxxx", numar de validare de forma "Vxxxxx" si, dupa caz, numar de borderou contabil de forma "Rxxxxx"), utilizatorul sistemului informatic integrat vamal prezinta declaratia vamala agentului vamal desemnat prin ordin de serviciu.
50. Daca declaratia vamala a obtinut numai numar de inregistrare de forma "Ixxxxx", utilizatorul sistemului informatic integrat vamal urmeaza pasii descrisi la procedura normala de vamuire.

CAPITOLUL VI
Procedura rapida de vamuire prin procedee informatice

51. Procedura rapida de vamuire prin procedee informatice se aplica numai pentru marfurile si regimurile vamale stabilite si revizuite periodic de structurile competente din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor, pe baza analizei de risc.
52. Procedura rapida de vamuire este aplicabila numai declaratiilor vamale depuse de comisionarii in vama care indeplinesc simultan urmatoarele conditii:
a) sunt utilizatori ai sistemului informatic integrat vamal;
b) efectueaza plata integrala a cuantumului drepturilor de import ori de export si/sau, dupa caz, a taxei pe valoarea adaugata, accizei, comisionului vamal, pentru declaratiile vamale prelucrate prin intermediul sistemului informatic integrat vamal, din depozit banesc deschis anticipat in contul biroului vamal; constituirea si alimentarea depozitului banesc in avans se fac pe baza ordinelor de plata prezentate agentului vamal din cadrul punctului financiar-contabil).
53. La intocmirea declaratiilor vamale potrivit normelor tehnice aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 6.312/2006, comisionarii in vama utilizeaza un cod unic de identificare atribuit de sistemul informatic integrat vamal, de forma "x/yy/RCVzzz", cu urmatoarea semnificatie:
x/yy - codul de reprezentare si codul tarii, prevazute in normele tehnice mentionate mai sus;
R - un indicator de declarare a marfurilor de catre comisionarii in vama care indeplinesc conditiile prevazute la pct. 49;
CVzzz - codul unic de identificare al comisionarului.
Acest cod se gestioneaza de Directia de tehnologie a informatiei, comunicatii si statistica vamala din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor.
54. Dupa intocmirea declaratiei vamale, comisionarul in vama utilizeaza functia "Validare", in urma careia declaratia vamala primeste automat numar si data de inregistrare si, dupa caz, numar de validare de forma "Vxxxxx" si numar de borderou contabil de forma "Rxxxxx".
55. Declaratia vamala inregistrata este dirijata automat de sistemul informatic integrat vamal pe unul dintre culoarele de control vamal.
56. Daca declaratia vamala a fost dirijata pe culoarul verde de control vamal (a obtinut numar de inregistrare de forma "Ixxxxx", numar de validare de forma "Vxxxxx" si, dupa caz, numarul de borderou contabil de forma "Rxxxxx"), utilizatorul sistemului informatic integrat vamal prezinta declaratia vamala agentului vamal desemnat prin ordin de serviciu.
57. Daca declaratia vamala a obtinut numai numar de inregistrare de forma "Ixxxxx", utilizatorul sistemului informatic integrat vamal urmeaza pasii descrisi la procedura normala de vamuire.

CAPITOLUL VII
Dispozitii tranzitorii si finale

58. Organizarea punctelor de lucru stabilite conform prezentelor norme metodologice se face prin ordin de serviciu de catre seful biroului vamal, in functie de personalul existent si de volumul de activitate.
59. Persoanele juridice romane autorizate pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal in conformitate cu prevederile Deciziei directorului general al Directiei Generale a Vamilor nr. 1.186/2002 privind aprobarea Metodologiei de prelucrare a declaratiei vamale in detaliu prin procedee informatice pot functiona pe baza autorizatiilor obtinute anterior.