avocatnet.ro 
Avocatul Adrian Solomon a declarat pentru AvocatNet.ro ca, in cadrul societatilor cu raspundere limitata, cenzorii ii asigura pe asociati ca sunt informati corect in ceea ce priveste gestiunea societatii si le aduc la cunostinta atat neregulile constatate in administrarea societatii, cat si incalcari ale dispozitiilor legale si ale actului constitutiv.
De asemenea, cenzorii au rolul de a verifica reclamatiile facute de catre asociati, iar in situatia in care le gasesc intemeiate intocmesc un raport pe care il prezinta adunarii generale a asociatilor, mai precizeaza Solomon.
Conform avocatului, concret, cenzorii trebuie sa verifice:
- gestiunea societatii comerciale,
- legalitatea intocmirii situatiilor financiare si concordanta acestora cu registrele societatii,
- modalitatea si legalitatea tinerii registrelor precum si evaluarea elementelor patrimoniale care trebuie efectuate conform regulilor stabilite pentru intocmirea si prezentarea situatiilor financiare.
"Constatarile cenzorilor dupa verificarea intregii gestiuni a societatii, precum si propunerile pe care acestia considera ca se impun pentru buna desfasurare a activitatii sunt cuprinse intr-un raport detailat care se prezinta adunarii generale periodic (chiar lunar)", explica Adrian Solomon.
Cati cenzori trebuie sa aiba un SRL
Asa cum precizam mai sus, in cazul societatilor comerciale cu raspundere limitata, daca numarul asociatilor trece de 15, numirea cenzorilor este obligatorie.
Avocatul Adrian Solomon arata ca intr-o societate comerciala cu raspundere limitata, adunarea generala a asociatilor trebuie sa numeasca minim de trei cenzori plus un supleant, daca prin actul constitutiv nu se prevede un numar mai mare.
"In oricare dintre variante, numarul cenzorilor trebuie sa fie impar", subliniaza avocatul.
Trebuie sa stiti ca rolul cenzorului supleant este de a inlocui un cenzor plin "in situatie de deces, impiedicare fizica sau legala, incetare sau renuntare la mandat". Daca numarul cenzorilor nu se poate completa cu cenzorii supleanti ori nu mai ramane niciun cenzor in functie, adunarea generala a asociatilor va fi convocata de urgenta in vederea desemnarii unui nou cenzori (sau unor noi cenzori).
Intr-o societate comerciala cu raspundere limitata, la fel ca in cazul societatilor pe actiuni, cenzorii au un mandat de trei ani, care poate fi reinnoit. Avocatul contacat de noi a prezicat ca, pe perioada mandatului de cenzor, acestia trebuie sa-si exercite personal mandatul.
"In situatia in care societatea este supusa obligatiei legale de auditare financiara, societatea cu raspundere limitata nu va mai desemna cenzori, ci va desemna un auditor financiar sau o societate de audit in conditiile legii", mai puncteaza Adrian Solomon.
Cum sunt remunerati cenzorii
Remuneratia cenzorilor consta intr-o indemnizatie fixa care poate fi stabilita prin actul constitutiv al societatii sau de adunarea generala a asociatilor care i-a numit.
"Cenzorii nu sunt salariati ai societatii, activitatea lor continua si calificata in beneficiul societatii fiind reglementata de Legea nr. 31/1990 a societatilor comerciale. Indemnizatia cenzorilor, in acceptiunea Codului fiscal reprezinta un venit care se asimileaza salariilor si se impoziteaza ca atare", mai explica avocatul Adrian Solomon.
Este important de precizat ca cenzorii pot raspunde civil sau penal, acestia raspunzand solidar pentru nerespectarea obligatiilor prevazute in legislatie, dupa cum ne-a explicat avocatul.
"Desi nu sunt organe de conducere, ci doar de supraveghere si de control, cenzorii raspund numai daca au avut cunostinta personal de acte ilegale savarsite de administratori si nu au luat masurile adecvate pentru tragerea la raspundere a acestora. In acest context, raspunderea cenzorilor va fi conjucta cu organele de conducere ale societatii care au comis ilegalitati", arata specialistul.
Silvia Dumitru
Comentarii articol (1)