Situatii financiare consolidate: cine trebuie sa le depuna?

Conform Ordinului nr. 3055/2009, o societate-mama trebuie sa intocmeasca situatii financiare anuale consolidate daca aceasta face parte dintr-un grup de societati si indeplineste una dintre urmatoarele conditii:

• detine majoritatea drepturilor de vot ale actionarilor sau asociatilor intr-o alta societate denumita filiala;
• este actionar sau asociat al unei societati si majoritatea membrilor organelor de administratie, conducere si de supraveghere ale societatii in cauza (filiala), care au indeplinit aceste functii in cursul exercitiului financiar, in cursul exercitiului financiar precedent si pana in momentul intocmirii situatiilor financiare anuale consolidate, au fost numiti doar ca rezultat al exercitarii drepturilor lor de vot;
• este actionar sau asociat al unei societati si detine singura controlul asupra majoritatii drepturilor de vot ale actionarilor ori asociatilor societatii, ca urmare a unui acord cu alti actionari sau asociati;
• este actionar sau asociat si are dreptul de a exercita o influenta dominanta asupra filialei, in temeiul unui contract incheiat cu societatea comerciala in cauza ori al unei clauze din actul constitutiv sau statut, daca legislatia aplicabila filialei permite astfel de contracte ori clauze;
• societatea-mama detine puterea de a exercita sau exercita efectiv o influenta dominanta ori control asupra unei filiale;
• este actionar sau asociat si are dreptul de a numi ori de a revoca majoritatea membrilor organelor de administratie, conducere sau de supraveghere ale filialei; sau
• societatea-mama si filiala sunt conduse pe o baza unificata de catre societatea-mama.

Actul normativ precizeaza ca o societate-mama este scutita de la intocmirea situatiilor financiare anuale consolidate daca, la data bilantului consolidat, societatile comerciale care urmeaza sa fie consolidate nu depasesc impreuna, pe baza celor mai recente situatii financiare anuale ale acestora, limitele a doua dintre urmatoarele 3 criterii:

• total active: 17.520.000 euro;
• cifra de afaceri neta: 35.040.000 euro;
• numar mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 250.

Totusi, scutirea de la depunerea situatiilor consolidate nu se aplica daca una dintre filialele care urmeaza sa fie consolidate este o societate comerciala ale carei valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata.

Conform unei informari publicate de Directia Generala a Finantelor Publice Valcea, situatiile financiare anuale consolidate constituie un tot unitar si se intocmesc in termen de 8 luni de la incheierea exercitiului financiar al societatii-mama. Acestea cuprind bilantul consolidat, contul de profit si pierdere consolidat, precum si celelalte componente, respectiv informatii referitoare la activitatea grupului, potrivit reglementarilor contabile aplicabile, si note explicative la situatiile financiare anuale consolidate.

Situatiile financiare anuale consolidate depuse la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice (MFP) trebuie sa fie insotite de raportul consolidat al administratorilor, raportul de audit si de o declaratie scrisa a persoanelor prevazute de legea contabilitatii.

Consiliul de administratie, respectiv directoratul societatii-mama, definita astfel de reglementarile contabile aplicabile, este obligat ca in termen de 15 zile de la data aprobarii acestora sa depuna la unitatile teritoriale ale MFP situatiile financiare anuale consolidate, potrivit prevederilor legale in vigoare.

Conform reglementarilor contabile aplicabile, entitatile care au obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale consolidate pot intocmi aceste situatii fie potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a VII-a a Comunitatilor Economice Europene, fie in baza Standardelor Internationale de Raportare Financiara (IFRS), dupa caz.

In vederea depunerii situatiilor financiare anuale consolidate se foloseste programul de asistenta pus la dispozitie gratuit de catre MFP, pe website-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala. Prin utilizarea acestuia, se genereaza un fisier de tip .pdf, avand atasat un fisier .xml, care contine datele de identificare a societatii-mama si ale entitatilor care sunt cuprinse in situatiile financiare anuale consolidate, precum si un fisier cu extensia .zip. Fisierul cu extensia .zip trebuie sa contina situatiile financiare anuale consolidate si documentele cerute de lege scanate alb-negru, lizibil si cu o rezolutie care sa permita incadrarea in limita a 9,5 MB a fisierului .pdf la care este atasat fisierul zip si fisierul .xml.

Depunerea situatiilor financiare anuale consolidate se poate face pe internet, in format electronic, utilizand o semnatura electronica calificata sau la ghiseul unitatilor teritoriale ale MFP, in format electronic pe CD, avand atasata tiparitura informatiilor in .pdf.

Atentie! O societate-mama trebuie sa intocmeasca si situatii financiare anuale pentru propria activitate.