Actele de stare civila, recunoscute de alte state fara a fi necesara apostila

Legea nr. 65/2012 pentru aderarea Romaniei la Conventia nr. 16 a Comisiei Internationale de Stare Civila referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civila, semnata la Viena la 8 septembrie 1976 a fost publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 277, din 26 aprilie 2012 si a intrat in vigoare la 120 de zile de la publicare, adica in 23 august.

Prin noul act normativ s-a substituit procedura de traducere, legalizare, supralegalizare si apostilare a actelor de stare civila cu una simplificata si mult mai rapida.

Conform notei de fundamentare a legii elaborate de Ministerul Administratiei si Internelor (MAI), documentele romanesti de stare civila prezinta multiple elemente de similitudine cu extrasele multilingve de pe actele de stare civila, emise de autoritatile statelor parti la Conventia nr. 16. Astfel, aderarea Romaniei la Conventia nr.16 a facilitat circulatia si recunoasterea documentelor de stare civila romanesti pe teritoriile statelor parti la Conventia nr.16, contribuind la eliminarea birocratiei si la reducerea falsurilor in actele de stare civila.

Potrivit Conventiei cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, la care Romania a aderat prin Legea nr. 121/2005, apostila vizeaza un spectru larg de acte oficiale emise de autoritatile statale, inclusiv documentele de stare civila, in timp ce Conventia nr. 16 priveste doar extrasele multilingve de pe actele de stare civila.

Insa, conform MAI, Conventia nr.16 nu exclude aplicarea apostilei conform prevederilor Conventiei cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, dar ofera posibilitatea eliberarii extraselor multilingve care produc efecte juridice pe teritoriul statului strain (domeniul teritorial al Conventiei), fara a necesita o procedura suplimentara de traducere si legalizare.

Ce este apostila?

Apostila este, in fapt, o stampila aplicata de autoritatile competente ale unui stat semnatar al Conventiei de la Haga, pe actele oficiale intocmite in tara respectiva, care urmeaza sa fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Conventiei. Eliberarea apostilei previne utilizarea unor acte false care ar putea produce efecte juridice.

Apostila se aplica de institutiile prefectului pe actele oficiale administrative, emise de autoritatile administratiei publice centrale sau locale. Activitatea de eliberare a apostilei se desfasoara prin intermediul biroului de apostila, organizat in cadrul institutiilor prefectului.

Pana la intrarea in vigoare a noilor reguli, eliberarea apostilei cu privire la actele administrative oficiale emise de autoritati ale administratiei publice centrale sau locale (inclusiv actele de stare civila) se realiza de catre institutiile prefectului, in baza art. 2 din OG nr. 66/1999, in limitele prevazute de Conventia de la Haga si potrivit Instructiunilor ministrului administratiei si internelor nr.82/2010 privind organizarea si desfasurarea activitatii de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative, cu plata unei taxe aferente, prevazuta de Ordonanta Guvernului nr. 128/2000, cu modificarile ulterioare.

Prin urmare, dupa aplicarea prevederilor Legii nr. 65/2012, nu se mai incaseaza taxele pentru eliberarea apostilei, adica veniturile la bugetul de stat s-au redus.

Pe de alta parte insa, MAI preciza in vara anului 2012 ca numarul apostilelor eliberate era in continua scadere. Astfel, in anul 2009 s-au eliberat cu 6,9% mai putine apostile fata de anul 2008, iar in anul 2010, numarul apostilelor eliberate a fost cu 11,5% mai mic decat in anul 2009. Altfel spus, in 2010, au fost eliberate un numar de 94.499 apostile, incasandu-se suma de 2,76 milioane lei la bugetul de stat; dintre acestea, numai aproximativ 50% au fost eliberate pentru acte de stare civila, ceea ce presupune o suma incasata la bugetul de stat de 1,3 miliarde lei.

Puteti consulta textul integral al Conventiei nr. 16 in sectiunea de legislatie a AvocatNet.ro sau pur si simplu accesand acest link.