In Monitorul Oficial nr. nr. 102 din 03/02/2004 a fost publicat Ordinul nr. 30 din 22/01/2004, al Ministrului Muncii si Solidaritatii Sociale, pentru aprobarea Procedurii privind declararea lunara de cãtre angajatori a evidentei nominale a asiguratilor ºi a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj.
Obligatia depunerii/transmiterii de catre angajatori a declaratiei lunare prevazute la art. 21 din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj ºi stimularea ocuparii fortei de munca, cu modificarile si completarile ulterioare, se realizeaza prin completarea documentelor care cuprind evidenta nominala a asiguratilor si a obligaþiilor de plata la bugetul asigurãrilor pentru somaj, denumita in continuare declaratie lunara.
Începând cu data de 1 ianuarie 2004, declaraþia lunarã se depune/transmite, pânã la data de 25 inclusiv a lunii urmãtoare celei pentru care se datoreazã drepturile salariale ºi/sau veniturile de natura acestora, la agenþia pentru ocuparea forþei de muncã în a cãrei razã teritorialã se aflã sediul angajatorului persoanã juridicã sau domiciliul angajatorului persoanã fizicã.
În cazul în care angajatorii persoane juridice au sucursale ºi/sau puncte de lucru, aceºtia depun/transmit declaraþia lunarã, cumulat, atât pentru activitatea proprie, cât ºi pentru activitatea sucursalelor ºi/sau punctelor de lucru, dupã caz, la agenþia pentru ocuparea forþei de muncã în a cãrei razã teritorialã îºi are sediul angajatorul persoanã juridicã.
Angajatorii depun/transmit declaraþia, în mod obligatoriu, în format electronic (suport magnetic/e-mail). În cazuri temeinic justificate directorul executiv al agenþiei judeþene pentru ocuparea forþei de muncã, respectiv a municipiului Bucureºti, poate aproba pentru angajatorii cu mai puþin de 5 salariaþi depunerea declaraþiei lunare pe suport hârtie.
În termen de 15 zile de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I, agenþiile judeþene pentru ocuparea forþei de muncã, respectiv a municipiului Bucureºti, vor publica pe site-ul propriu procedura electronicã prin care angajatorii au acces la formularul declaraþiei. Acest formular va putea fi vizualizat, completat ºi transmis prin mijloace electronice. (n.r. Ordinul a fost publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 102 din 03/02/2004)
Directorul executiv al fiecãrei agenþii judeþene pentru ocuparea forþei de muncã, respectiv al Agenþiei Municipale pentru Ocuparea Forþei de Muncã Bucureºti, va stabili, prin decizie, arondarea angajatorilor pe agenþii locale în funcþie de sediul sau domiciliul acestora, pentru depunerea/transmiterea declaraþiei lunare, precum ºi competenþele de prelucrare a datelor înscrise în aceasta. Centralizarea bazei de date se asigurã la nivelul agenþiilor judeþene pentru ocuparea forþei de muncã, respectiv a municipiului Bucureºti.
Modul de completare a declaraþiei
Capitolul 1 "Evidenþa nominalã a asiguraþilor ºi a
obligaþiilor de platã la bugetul asigurãrilor pentru ºomaj" se completeazã
dupã cum urmeazã:
1. La rubrica "CUI (Cod fiscal)" se înscrie numai
partea numericã a acestuia.
2. Rubrica "Cod numeric personal" reprezintã codul
numeric personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau care nu este
înregistrat la oficiul registrului comerþului (de exemplu, persoane fizice
care angajeazã personal casnic conform legii).
3. La rubrica "Denumire angajator" se înscrie
denumirea completã a angajatorului, aºa cum este înregistrat la oficiul
registrului comerþului.
4. Evidenþa nominalã a asiguraþilor are în vedere persoanele
care se aflã în urmãtoarele situaþii prevãzute de lege:
a) persoanele care desfãºoarã activitãþi pe bazã de contract
individual de muncã;
b) funcþionarii publici ºi alte persoane care desfãºoarã
activitãþi pe baza actului de numire;
c) persoanele care îºi desfãºoarã activitatea în funcþii
elective sau care sunt numite în cadrul autoritãþii executive, legislative ori
judecãtoreºti, pe durata mandatului;
d) militarii angajaþi pe bazã de contract;
e) persoanele care au raport de muncã în calitate de membru
cooperator;
f) alte persoane care realizeazã venituri din activitãþi
desfãºurate potrivit legii ºi care nu se regãsesc în una dintre situaþiile de
mai sus.
5. Rubrica "Tip contract" se completeazã cu "Tn"
pentru toate raporturile de muncã/serviciu cu durata normalã a timpului de
muncã/lucru de 8 ore/zi ºi cu "Tp" pentru contractul individual de muncã cu
timp parþial de lucru.
6. Rubrica "Numãr ore normã în zi" (NON) se
completeazã cu numãrul de ore de lucru normate în zi conform tipului de
contract.
7. Rubrica "Numãr zile contributive în lunã" se
completeazã cu numãrul de zile lucrãtoare normate în lunã, conform tipului de
contract.
8. Rubrica "Bazã de calcul" se completeazã cu
drepturile bãneºti determinate în conformitate cu prevederile art. 14 alin.
(3) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul
asigurãrilor pentru ºomaj ºi stimularea ocupãrii forþei de muncã, aprobate
prin Hotãrârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificãrile ºi completãrile
ulterioare, pentru asiguraþii prevãzuþi la art. 19 lit. a)-d) sau, dupã caz,
pentru asiguraþii prevãzuþi la art. 19 lit. e) ºi f) din Legea nr. 76/2002, cu
modificãrile ulterioare asupra veniturilor brute lunare realizate. Pentru
persoanele care au stagiu de cotizare parþial, ca urmare a începerii/încetãrii
raporturilor de muncã/serviciu în cadrul lunii de raportare, baza de calcul se
considerã în funcþie de numãrul de ore efectiv lucrate în lunã. În cazul
concediilor de sarcinã ºi lãuzie, precum ºi al concediilor medicale pentru
incapacitate temporarã de muncã aceastã rubricã se va completa ca pentru
program normal de lucru.
9. Rubrica "Contribuþie individualã datoratã" se
completeazã cu suma rezultatã prin aplicarea cotei de 1% asupra bazei de
calcul determinate conform pct. 8.
10. Rubrica "Contribuþie individualã viratã" se
completeazã cu suma înscrisã pe ordinul de platã cu care s-a efectuat
viramentul.
Capitolul 2 "Date despre angajator; deduceri ºi
reduceri" se completeazã dupã cum urmeazã:
1. Rubrica "Total fond salarii brute realizate" se
completeazã cu fondul de salarii determinat în conformitate cu prevederile
art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind
sistemul asigurãrilor pentru ºomaj ºi stimularea ocupãrii forþei de muncã,
aprobate prin Hotãrârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificãrile ºi
completãrile ulterioare.
2. Deducerile ºi reducerile se completeazã doar de cãtre
angajatorii care beneficiazã de ele.
3. Rubrica "Rectificativã" se completeazã cu litera
"X" numai dacã este cazul.
Nedepunerea declaraþiei lunare pânã la termenul stabilit, precum ºi completarea acesteia altfel decât conform modelelor prevãzute în anexele nr. 1 ºi 2 sau cu date eronate se sancþioneazã potrivit legii.
Modalitatea de transmitere în format electronic a
declaraþiei lunare ºi condiþiile tehnice standard pentru formatul electronic
Declaraþiile lunare în format electronic se vor
transmite prin e-mail ca fiºiere ataºate la un mesaj semnat de persoana
autorizatã sã facã depunerea declaraþiei lunare, iar cele pe suport magnetic
se depun pe discheta FD 3,5' sau CD în dublu exemplar. Dischetele/CD-urile
vor fi etichetate cu informaþiile urmãtoare:
1. denumirea fiºierului;
2. denumirea angajatorului;
3. codul fiscal al angajatorului;
4. anul ºi luna pentru care se depune declaraþia (aaaa.II);
5. numãrul dischetei/CD-ului, dacã sunt mai multe (de exemplu:
1/3, 2/3, 3/3 pentru 3 dischete/CD-uri).
Metoda de stabilire a stagiului de cotizare
Pentru stabilirea stagiului de cotizare se va utiliza o
tabelã care va conþine numãrul de zile lucrãtoare corespunzãtor fiecãrei luni
din an.
Din calculul: NON x NZN/8 rezultã echivalentul în numãr de
zile normale (8 ore) lucrate în luna respectivã. Calculul stagiului de
cotizare pentru asiguraþii cu contract de muncã cu timp parþial de lucru se
face adunând echivalentul în numãr de zile normale (8 ore) lucrate, corelând
rezultatul obþinut cu tabela care conþine numãrul de zile lucrãtoare
corespunzãtor fiecãrei luni.
Se va calcula suma contribuþiilor individuale datorate,
grupatã dupã CF/CNPA, LD ºi AD. Aceastã sumã se va corela cu tabela primitã de
la Ministerul Finanþelor Publice referitoare la sumele plãtite de angajator
reprezentând contribuþia individualã de asigurãri pentru ºomaj reþinutã de la
asiguraþi, determinându-se astfel dacã angajatorul a achitat integral aceastã
obligaþie bugetarã; în caz contrar se va proceda conform legii.
Se va calcula procentul de 3% din total fond salarii brute
realizate de asiguraþii menþionaþi la art. 19 din Legea nr. 76/2002, cu
modificãrile ºi completãrile ulterioare. Aceastã sumã se va corela cu tabela
primitã de la Ministerul Finanþelor Publice referitoare la sumele plãtite de
angajator reprezentând contribuþia pentru ºomaj datoratã de angajator,
determinându-se astfel dacã angajatorul a achitat integral aceastã obligaþie
bugetarã; în caz contrar se va proceda conform legii.
Comentarii articol (0)