Cum concediezi un salariat pentru necorespundere profesionala

Conditii preliminare

1. Angajatorul stabileste atributiile compartimentelor si relatia dintre acestea in regulamentul de organizare si functionare, precum si regulile referitoare la buna organizare a muncii in regulamentul intern;

2. Angajatorul “imparte” atributiile/activitatile in norme de munca aferente functiilor si elaboreaza fisele de post (care devin anexa la regulamentul de organizare si functionare, impreuna cu organigrama unitatii);

Este momentul in care cunoaste necesarul de functii si norme de munca. Decide asupra utilizarii unor contracte cu norma intreaga sau cu timp partial, pe durata nedeterminata sau determinata, cu munca la domiciliu sau privind telemunca etc. De asemenea, decide asupra exprimarii normelor de munca in norme de timp, sfera de atributii/activitati etc., in functie de care va stabili si salarizarea – in regie, in acord.

Daca nu exista normative in vigoare, ponderea, cuantificarea si numarul de ore alocate activitatilor/atributiilor din fisele postului, care compun norma de munca, se elaboreaza de catre angajator dupa consultarea sindicatului reprezentativ ori, dupa caz, a reprezentantilor salariatilor;

Ponderea si cuantificarea activitatilor trebuie sa respecte regimul timpului de munca (40/48 de ore pe saptamana), daca norma de munca a fost stabilita, de exemplu, in sfera de atributii/activitati;

3. Angajatorul stabileste in regulamentul intern (daca nu exista un contract colectiv de munca aplicabil) criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor, pe categorii de angajati si activitati specifice, raportate la atributiile/activitatile concrete care intra in norma de munca.

Criteriile se stabilesc cantitativ si calitativ, asociate unor obiective si standarde, acordandu-se punctaje. Se asigura, astfel, corespondenta intre norma de munca de valoare egala si salariu egal;

4. Angajatorul negociaza cu salariatul, la incheierea contractului individual de munca, in fisa postului, activitatile specifice, care intra in compunerea normei de munca, pe baza celor de mai sus, informandu-l asupra criteriilor de evaluare stabilite. Deci este posibil sa intervina o ajustare a celor stabilite obiectiv, anterior – inaintea negocierii;

5. Pe parcursul executarii contractului:

• angajatorul, prin personalul sau de conducere, organizeaza la intervale regulate activitatea salariatului pe fiecare sarcina de lucru, stabilind obiectivele de performanta individuala (lunare, zilnice etc.), precum si criteriile de evaluare a realizarii acestora, in limitele normei de munca, tinand cont de criteriile si standardele de evaluare din contractul colectiv de munca/regulamentul intern;
• angajatorul asigura permanent conditiile tehnice si organizatorice avute in vedere la elaborarea normelor de munca si conditiile corespunzatoare de munca – inclusiv, de exemplu, materiale de documentare, monitor oficial, timp de analiza, formare profesionala individuala sau prin participarea la cursuri.
• angajatorul, prin personalul sau de conducere, controleaza la intervale regulate pe fiecare sarcina de lucru activitatea salariatului, potrivit procedurii de evaluare – pe baza criteriilor prestabilite (inainte, ca de exemplu, un document sau act juridic sa produca efecte).
• in cazul in care constata ca salariatul nu se achita de sarcinile de serviciu in mod corespunzator angajatorul, prin personalul sau de conducere, ii da instructiunile necesare pentru a se pune la punct cu cerintele profesionale, avertizandu-l in scris asupra acestui lucru intr-un anumit termen adecvat specificului sarcinii;
• angajatorul urmareste procesul de mai sus intr-un timp rezonabil, de la caz la caz;
• daca salariatul continua sa nu se achite de sarcinile de serviciu intr-un astfel de termen,  angajatorul constata in scris necorespunderea sa profesionala. Aceasta constatare poate avea loc si cu ocazia evaluarilor periodice, de regula anuale. Potrivit procedurii de evaluare prestabilite, ea poate fi urmarea unui punctaj obtinut la evaluare sub limitele admise ca fiind corespunzatoare. 
• angajatorul propune in scris salariatului alte locuri de munca vacante in unitate, compatibile cu pregatirea profesionala. In situatia in care angajatorul nu dispune de astfel de locuri de munca, solicita sprijinul agentiei teritoriale de ocupare a fortei de munca in vederea redistribuirii salariatului.
• salariatul are la dispozitie un termen de 3 zile lucratoare de la comunicarea pentru a-si manifesta in scris consimtamantul cu privire la noul loc de munca oferit de angajator.

Procedura propriu-zisa

6. In termen de 30 de zile calendaristice de la data constatarii cauzei de necorespundere profesionala, angajatorul dispune prin decizie concedierea salariatului in acest sen, motivand in fapt si in drept decizia. De asemenea, indica instanta la care poate fi contestata si termenul – 45 de zile de la comunicare.