Hotararea CAFR nr. 51/2015 - modalitatea de adoptare a hotararilor Consiliului CAFR

In temeiul:
- art. 6 alin. (3) si art. 5 alin. (5) lit. e) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
- art. 15 alin. (1) lit. o) si alin. (3) si art. 17 din Regulamentul de organizare si functionare a Camerei Auditorilor Financiari din Romania, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 433/2011, Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din Romania, intrunit in data de 7 septembrie 2015, adopta prezenta hotarare.

CAPITOLUL I
Dispozitii generale

Art. 1. - (1) Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din Romania, denumita in continuare Camera, adopta hotarari prin votul deschis exprimat de membrii sai in mod direct sau prin corespondenta electronica, in conditiile stabilite prin prezenta hotarare
(2) Consiliul Camerei adopta hotarari valabile cu votul a jumatate plus unu din numarul total al membrilor sai.
Art. 2. - Votul membrilor Consiliului Camerei asupra fiecarui punct inscris pe ordinea de zi se exprima prin una dintre urmatoarele {{modalitati:}} „Pentru”, „Impotriva” sau „Abtinere”.
Art. 3. - (1) In scopul aplicarii prezentei hotarari, fiecare membru al Consiliului Camerei, inclusiv presedintele Camerei, utilizeaza adresa de corespondenta electronica proprie configurata pe domeniul de internet al Camerei, sub forma contului de utilizator {Prenume.Nume@cafr.ro}.
(2) Daca un membru al Consiliului Camerei, inclusiv presedintele Camerei, doreste sa utilizeze o alta adresa de corespondenta electronica decat cea mentionata la alin. (1), acesta are obligatia sa notifice adresa respectiva Consiliului Camerei prin orice mijloc de comunicare scrisa care confirma primirea.
(3) Fiecare membru al Consiliului Camerei care exercita optiunea prevazuta la alin. (2) garanteaza si raspunde pentru securitatea si confidentialitatea corespondentei transmise si primite la adresa respectiva
(4) Orice corespondenta electronica transmisa la si/sau primita de la adresa prevazuta la alin. (1) sau notificata in conditiile alin. (2) se prezuma ca este in mod valabil transmisa catre si/sau primite de la titularul contului de utilizator, membru al Consiliului Camerei.

CAPITOLUL II
Adoptarea hotararilor prin vot direct

Art. 4. - Consiliul Camerei adopta hotarari, de regula, intrunit in sedinte de lucru.
Art. 5. - (1) Consiliul Camerei se intruneste trimestrial si ori de cate ori se considera necesar, la cererea presedintelui sau a cel putin o treime din numarul membrilor sai. Convocarea sedintelor se face prin corespondenta electronica, de catre Departamentul relatii interne si secretariat
(2) Directorul executiv intocmeste ordinea de zi a sedintei, insotita de materialele-suport care urmeaza a fi discutate, cu cel putin o saptamana inaintea datei programate, si le inainteaza electronic membrilor Consiliului Camerei
(3) Ordinea de zi poate fi suplimentata prin includerea unor alte puncte si materiale-suport propuse de membrii Consiliului Camerei.
Art. 6. - (1) Hotararile Consiliului Camerei intrunit in sedinta se adopta prin vot direct si deschis, exercitat de catre fiecare membru prezent, cu respectarea modalitatii prevazute la art. 2
(2) Presedintele sedintei Consiliului Camerei supune la vot fiecare punct inscris pe ordinea de zi si anunta rezultatul votarii, cu precizarea numarului de voturi exprimate „Pentru”, „Impotriva” si „Abtinere”, care se consemneaza in procesul-verbal al sedintei
(3) Votul „Impotriva” poate fi exprimat motivat de membrii Consiliului Camerei care au votat in aceasta modalitate si se consemneaza in procesul-verbal al sedintei.

CAPITOLUL III
Adoptarea hotararilor prin vot prin corespondenta electronica

Art. 7. - Prin exceptie de la prevederile art. 4, intre sedintele de lucru in plen programate, Consiliul Camerei poate adopta hotarari si prin votul transmis de membrii sai prin corespondenta electronica, dupa consultarea electronica a acestora.
Art. 8. - (1) Initierea procedurii de adoptare a unei hotarari in modalitatea prevazuta la art. 7 se dispune prin ordin motivat al presedintelui Camerei, in cazul unei situatii de urgenta care impune adoptarea unei hotarari de indata sau in cazul unei chestiuni punctuale care nu justifica intrunirea Consiliului Camerei in sedinta
(2) Presedintele Camerei transmite membrilor Consiliului Camerei prin corespondenta electronica la adresele indicate conform art. 3 alin. (1) sau (2), dupa caz, proiectul hotararii care se preconizeaza a fi adoptata in modalitatea prevazuta la art. 7 impreuna cu solicitarea de exprimare a votului, cu indicarea termenului inauntrul caruia votul trebuie exprimat
(3) Termenul prevazut la alin. (2) nu poate fi mai scurt de 24 de ore de la data solicitarii votului prin corespondenta electronica
(4) Membrii Consiliului Camerei isi exprima votul deschis, in una dintre modalitatile prevazute la art. 2, prin corespondenta electronica transmisa de la adresa indicata potrivit art. 3 alin. (1) sau (2), dupa caz, in replica la corespondenta electronica transmisa de presedintele Camerei, cu includerea tuturor membrilor Consiliului Camerei in grupul de corespondenta, inauntrul termenului stabilit conform alin. (2) si (3)
(5) Membrii Consiliului Camerei care nu isi exprima votul in termenul prevazut la alin. (2) sunt prezumati ca fiind absenti
(6) Presedintele Camerei anunta rezultatul votarii, cu precizarea numarului de voturi exprimate „Pentru”, „Impotriva” si„Abtinere”, prin corespondenta electronica transmisa membrilor Consiliului Camerei in termen de cel mult 24 de ore de la expirarea termenului de vot stabilit conform alin. (2) si (3)
(7) Rezultatul votului se consemneaza in procesul-verbal privind exprimarea votului prin corespondenta electronica de catre membrii Consiliului Camerei
(8) Votul „Impotriva” poate fi exprimat motivat de membrii Consiliului Camerei care au votat in aceasta modalitate si se consemneaza in procesul-verbal privind exprimarea votului prin corespondenta electronica.

CAPITOLUL IV
Dispozitii tranzitorii si finale

Art. 9. - In termen de 10 zile de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, fiecare membru al Consiliului Camerei are obligatia de a notifica in scris optiunea sa privind adresa de corespondenta electronica utilizata, conform prevederilor art. 3.
Art. 10. - Aparatul executiv al Camerei va duce la indeplinire prevederile prezentei hotarari.
Art. 11. - Prezenta hotarare se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

Presedintele Camerei Auditorilor Financiari din Romania,
Gabriel Radu

Bucuresti, 7 septembrie 2015.
Nr. 51.