Aprobarea Normelor de reprezentare a auditorilor financiari la conferintele Camerei Auditorilor Financiari

CAMERA AUDITORILOR FINANCIARI DIN ROMANIA 

Avand in vedere prevederile art. 5 alin. (3) lit. i) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de
audit financiar, republicata, cu modificarile ulterioare, dispozitiile art. 12 alin. (1) lit. f) din Regulamentul de organizare si functionare
a Camerei Auditorilor Financiari din Romania, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 983/2004, cu modificarile si completarile
ulterioare, precum si prevederile Hotararii Conferintei Camerei Auditorilor Financiari din Romania nr. 95 din 21 aprilie 2007,
in temeiul art. 26 alin. (1) lit. i) din Regulamentul de organizare si functionare a Camerei Auditorilor Financiari din Romania,
aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 983/2004, cu modificarile si completarile ulterioare,
Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din Romania, intrunit in sedinta din 30 august 2007, adopta urmatoarea
hotarare: 

Art. 1. — Se aproba Normele de reprezentare a auditorilor financiari la conferintele Camerei Auditorilor Financiari din Romania, prevazute in anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.
Art. 2. — Compartimentul de secretariat al Camerei Auditorilor Financiari din Romania va duce la indeplinire prevederile prezentei hotarari.
Art. 3. — Prezenta hotarare intra in vigoare incepand cu data de 30 august 2007.
Art. 4. — Prezenta hotarare va fi publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, conform prevederilor art. 6 alin. (5) din
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Presedintele Camerei Auditorilor Financiari din Romania,
Ion Mihailescu
Bucuresti, 30 august 2007.
Nr. 97.
ANEXA
N O R M E
de reprezentare a auditorilor financiari la conferintele Camerei Auditorilor Financiari din Romania
CAPITOLUL I
Dispozitii generale
Art. 1. — Prezentele norme reglementeaza modalitatile de desemnare, numarul si durata mandatului reprezentantilor auditorilor financiari la conferintele Camerei Auditorilor Financiari din Romania, denumita in continuare CAFR sau Camera, precum si continutul mandatului acestora.
Art. 2. — Desemnarea reprezentantilor se face prin alegeri anuale, pe judete, cu exceptia municipiului Bucuresti, in cazul
caruia desemnarea se face pe sectoare.
CAPITOLUL II
Reprezentantii
Art. 3. — Poate fi reprezentant al membrilor CAFR dintr-un judet/sector auditorul financiar, persoana fizica, cu domiciliul in
judetul/sectorul respectiv, care indeplineste conditiile prevazute de reglementarile CAFR pentru exercitarea dreptului de vot.
Art. 4. — Mandatul reprezentantului este de un an si poate fi reinnoit.
Art. 5. — Norma de reprezentare este de un reprezentant la 10 auditori financiari. Cand intr-un judet/sector numarul de auditori financiari este mai mic de 10, judetul/sectorul respectiv va avea un singur reprezentant. Numarul de reprezentanti pe
judete/sectoare se determina potrivit prezentelor norme de catre Consiliul Camerei si se afiseaza pe site-ul CAFR cu cel putin
15 zile inainte de alegeri.
Art. 6. — In vederea prevenirii situatiilor in care un reprezentant s-ar afla in imposibilitatea de a participa la conferinta, odata cu reprezentantii se aleg si supleantii acestora.
Art. 7. — Norma de reprezentare pentru supleanti este de un supleant la 20 de auditori financiari. Judetele/sectoarele cu un
numar de auditori mai mic de 20 au un sigur supleant. Numarul de supleanti pe judete/sectoare se determina si se afiseaza
potrivit prevederilor art. 5.
Art. 8. — Pentru alegerea supleantilor se aplica aceeasi procedura ca si in cazul reprezentantilor titulari. 
#PAGEBREAK#
CAPITOLUL III
Alegerea reprezentantilor
Art. 9. — Data si locul alegerii reprezentantilor, precum si judetele/sectoarele pentru care acestia urmeaza sa fie desemnati sunt stabilite si aduse la cunostinta auditorilor financiari de catre Consiliul Camerei, cu cel putin 15 zile inainte de data intrunirii.
Art. 10. — Intrunirile pentru alegeri pot avea loc si cu ocazia desfasurarii altor manifestari organizate de CAFR, de tipul
seminariilor, simpozioanelor etc., si pot include desemnarea reprezentantilor pentru unul sau mai multe judete/sectoare, in
acest ultim caz, de regula, judetele dintr-o anumita regiune de dezvoltare.
Art. 11. — Supravegherea intregului proces de desemnare a reprezentantilor se face de catre o comisie alcatuita din: presedintele CAFR, un vicepresedinte si un membru al Consiliului Camerei sau persoanele desemnate de Consiliul Camerei sa ii inlocuiasca.
Art. 12. — Desemnarea reprezentantilor se face in sedinte distincte de alegeri, chiar daca la data si in locatia respectiva
sunt convocate alegeri pentru mai multe judete/sectoare.
Conditiile de cvorum si majoritate ale intrunirilor de alegeri sunt cele prevazute de regulamentul de organizare si functionare
pentru conferinta CAFR.
Art. 13. — Propunerile de reprezentanti se fac in sedinta publica, iar alegerea acestora are loc prin vot secret. Daca dintr-un anumit judet/sector nu se prezinta niciun auditor financiar, atunci judetul sau sectorul respectiv nu va avea niciun reprezentant la conferinta. Desemnarea ca reprezentanti se face in ordinea numarului de voturi obtinute, in limita numarului de locuri stabilit conform prezentelor norme.
Art. 14. — Fiecare intrunire este condusa de o comisie de alegeri, alcatuita din 1—3 membri, dintre care unul este
presedintele comisiei. Desemnarea comisiei se face prin vot deschis de catre participantii la sedinta.
Art. 15. — Comisia de alegeri asigura buna desfasurare a procesului electoral, inregistreaza propunerile de reprezentanti,
numara voturile exprimate, stabileste si anunta candidatii alesi, intocmeste si semneaza procesul-verbal de alegeri.
Presedintele acesteia preda procesul-verbal impreuna cu toate buletinele de vot comisiei prevazute la art. 11.
Art. 16. — Orice contestatii cu privire la desfasurarea alegerilor se depun si se solutioneaza in termen de 24 de ore de la anuntarea rezultatelor de catre comisia prevazuta la art. 11.
Art. 17. — Dupa rezolvarea contestatiilor sau, dupa caz, expirarea termenului de contestare, CAFR aduce la cunostinta
membrilor sai, prin afisare pe site, identitatea reprezentantilor si a supleantilor si ii instiinteaza pe acestia in scris cu privire la
desemnare.
Art. 18. — Dupa primirea instiintarii prevazute la art. 17, atat reprezentantii, cat si supleantii trebuie sa accepte expres si in
scris mandatul incredintat.
CAPITOLUL IV
Comunicari si sanctiuni
Art. 19. — Orice reprezentant are obligatia de a instiinta CAFR despre orice imprejurare care il pune in imposibilitatea de a fi prezent la conferinta. Instiintarea va fi motivata si se va transmite in scris, cu cel putin 30 de zile inainte de data
conferintei.
Art. 20. — La primirea unei astfel de comunicari, CAFR va instiinta in scris pe supleant, in vederea exercitarii de catre
acesta a calitatii de reprezentant. Aceeasi masura va fi adoptata de CAFR si in situatia in care constata ca reprezentantul titular
nu indeplineste conditiile prevazute de regulamentul de organizare si functionare pentru exercitarea dreptului de vot la conferinta; in acest caz instiintarea va fi adresata atat supleantului, cat si reprezentantului titular aflat in aceasta situatie.
Art. 21. — Absenta nejustificata de la conferinta a reprezentantului desemnat sau a supleantului instiintat conform art. 20, nerespectarea termenului de instiintare a CAFR, prevazut la art. 19, precum si netemeinicia motivelor pentru care se absenteaza constituie abatere disciplinara si se sanctioneaza conform regulamentului de organizare si functionare.
Art. 22. — Aplicarea sanctiunii disciplinare nu exclude obligarea persoanei responsabile la repararea integrala a prejudiciului cauzat CAFR prin fapta sa, daca, prin absenta nejustificata sau intarzierea indeplinirii obligatiilor prevazute de
prezentele norme, a determinat efectuarea de cheltuieli suplimentare de organizare a conferintei.