avocatnet.ro 
Cum să legați comentariul la alineatele la care se referă? Cum să sugerați modificări în text fără a trebui să retastați mare parte din acesta? Cum să păstrați, în general, integritatea răspunsurilor dumneavoastră, mai ales dacă trebuie să formulați comentarii și să sugerați modificări în același document? Ca profesionist trebuie să satisfaceți pretențiile clienților dumneavoastră și să le oferiți răspunsuri de calitate, logice și fără echivoc. Însă de ce trebuie dumneavoastră, o persoană cu studii superioare, inteligentă (dar și bine remunerată!), să își piardă timpul retastând texte?!
Păi nu trebuie. Nu veți mai fi nevoit să vă pierdeți timpul, să vă omorâți nervii cu așa ceva, pentru că există unelte software care vă ajută să prelucrați documentele PDF și scanate aproape la fel de ușor ca documentele create în MS Word.
Atât dumneavoastră, cât și clienții dumneavoastră sunteți probabil deja obișnuiți să lucrați cu documente în Microsoft Word sau alte editoare de text, așa că cea mai bună metodă de a gestiona aceste probleme dificile este utilizarea unui program OCR pentru uz profesional. FineReader 12, dezvoltat de ABBYY, este de departe cel mai cunoscut reprezentant al acestor programe în România. Acesta poate converti documentele tipărite, orice tip de imagine a unui document (scanat sau fotografiat) și fișierele PDF în documente text confortabil și ușor de editat. De asemenea, cu acest program puteți copia rapid fragmente de text sau tabele, fără a trebui convertit întregul document. Într-un fel sau altul, ABBYY FineReader va retasta textele de câteva sute de ori mai rapid chiar și decât cel mai rapid dactilograf. Orice retastare manuală cu care vă pierdeți, să zicem, 15 minute, programul OCR va petrece câteva secunde.
O altă funcție foarte importantă a FineReader este capacitatea sa de a converti textele și elementele de formatare ale documentelor cu o precizie excelentă. FineReader comite mai puține greșeli decât oamenii și chiar și cele rămase pot fi corectat ușor și rapid cu unealta de verificare internă a programului. Iar în ceea ce privește formatul, contractul tipărit convertit în format MS Word va conține toate numerotările de alineate, titlurile de capitole, anteturile și subsolurile, numerotarea paginilor, care vor apărea exact ca în documentul original.
În cele din urmă, dar la fel de important – programele OCR moderne sunt foarte prietenoase și ușor de utilizat. Este un tip de program pe care oricine îl poate instala pe calculator și utiliza imediat. Încercați-l și dumneavoastră – descărcați gratuit versiunea de probă a FineReader de pe site-ul ABBYY și convingeți-vă singur că prelucrarea documentelor poate fi o activitate confortabilă.
maricica3 
jeorj