Instituțiile și autoritățile publice au obligația de a transmite în fiecare lună datele persoanelor plătite din fonduri publice, din moment ce Registrul public a fost introdus recent ca parte componentă a Registrului general de evidență a salariaților (sau, pe scurt, Revisal). Potrivit Ordinului Ministerului Muncii nr. 2.263/2016, datele bugetarilor pentru luna ianuarie 2017 trebuie raportate până pe 27 februarie 2017, însă numai cele referitoare la modificările intervenite în luna ce tocmai s-a încheiat.
„Prevederile prezentului ordin se aplică instituțiilor/autorităților publice care au personal plătit din fonduri publice, personal care exercită o funcție în baza unui contract individual de muncă și/sau de serviciu, a unui act administrativ de numire ori a unui altfel de act emis în condiţiile legii”, dispune actul normativ.
Instituțiile și autoritățile publice trebuie să depună formularul electronic M500, ce este disponibil aici, cu ajutorul portalului E-guvernare.ro (la secțiunea „Acces rapid”, subsecțiunea „Depunere declarații”). Dacă acest lucru nu este posibil, raportarea se poate face la sediul organului fiscal (în format tipărit și pe CD/USB).
„Pentru depunerile lunare se vor raporta în cuprinsul formularului M500 numai modificările care au intervenit pe parcursul lunii calendaristice aferente depunerii formularului, în cadrul raportului de muncă și/sau de serviciu al personalului plătit din fonduri publice aferent, respectiv încetării rapoartelor de muncă și/sau de serviciu, acordarea sau modificarea de sporuri, modificări ale salariului, ale încadrării sau orice alte asemenea situații. Tot în cadrul depunerilor lunare ale formularului M500 se vor raporta situațiile referitoare la încheierea unor noi raporturi de muncă și/sau de serviciu”, prevede ordinul indicat.
Dacă este vorba de rectificarea unor date deja transmise, aceasta se face pentru fiecare persoană prin retransmiterea tuturor informațiilor.
Împărțirea Revisal în Registrul privat, destinat numai salariaților din domeniul privat, și Registrul public, destinat numai bugetarilor, a fost decisă de Executiv în cursul anului trecut. Informații pe larg găsiți aici.