avocatnet.ro 
Regulile pentru întocmirea și depunerea situațiilor financiare și a raportărilor contabile pentru anul fiscal 2016 sunt incluse în Ordinul MFP nr. 166/2017, care stabilește că societățile comerciale se numără printre entitățile obligate prin lege să întocmească situații financiare anuale și să le depună la unitățile teritoriale ale MFP, în termen de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar (31 decembrie 2016 în cazul nostru).
Astfel, data de 30 mai 2017 devine termenul-limită pentru depunerea bilanțurilor, iar documentele trebuie să cuprindă, obligatoriu, două semnături: a persoanelor abilitate potrivit legii și, totodată, a administratorului sau persoanei care gestionează entitatea.
Potrivit prevederilor din Legea contabilității nr. 82/1991, situaţiile financiare anuale şi raportările contabile se semnează, în partea dreaptă, de către directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie.
Totodată, bilanțurile pot fi întocmite şi semnate de persoane fizice (experți contabili) sau firme de contabilitate, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.
În plus, există și o a doua semnătură care nu poate lipsi de pe orice raportare financiară anuală, și anume semnătura administratorului sau a persoanei care are obligația gestionării entității. Mai precis, aceasta trebuie să semneze în partea stângă, așa cum reiese din Reglementările contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, aprobate prin intermediul Ordinului MFP nr. 1.802/2014.
Practic, prin semnătura sa, administratorul sau persoana ce gestionează activitatea entității își asumă răspunderea legală pentru întocmirea corectă a situațiilor financiare anuale.
De altfel, nerespectarea prevederilor referitoare la întocmirea și semnarea situaţiilor financiare anuale şi, după caz, a situaţiilor financiare anuale consolidate, precum şi a raportărilor contabile este considerată contravenție și se sancționează cu amendă de la 2.000 la 3.000 de lei, potrivit articolului 42 din legea contabilității.
Notă: Organizațiile neguvernamentale și celelalte entități fără scop patrimonial trebuie să depună bilanțurile pentru 2016 ceva mai devreme, mai precis până pe 2 mai 2017. În altă ordine de idei, o întârziere prea mare la depunerea situațiilor financiare expune contribuabilii la posibilitatea de a fi dizolvați. Aveți detalii aici și aici.
ionela11 
Gabriela Monica Ionescu