Recunoașterea veniturilor
Dacă firma de soft este contractată pentru dezvoltarea unui soft pentru nevoile unui client, iar dezvoltarea softului se întinde pe mai multe luni, atunci firma de soft va trebui să înregistreze lunar contravaloarea cheltuielilor efectuate (salarii, alte cheltuieli generate de dezvoltarea softului) în contul 332 "Servicii în curs de execuție". Înregistrarea se face pe baza rapoartelor întocmite la sfârșitul lunii.
Note contabile:
- 641 Cheltuieli cu salariile personalului = 421 Personal - salarii datorate - conform statului de plată și alocării oamenilor pe proiect
- 332 "Servicii în curs de execuție" = 712 "Venituri aferente costurilor serviciilor în curs de execuție" - înregistrări efectuate lunar pe baza devizelor de lucru
- 712 = 332 - luna următoare se face stornarea înregistrării
Când se emit facturi
Facturile aferente dezvoltării de soft pot fi emise la data acceptării lucrărilor de către beneficiar, dacă acest lucru se menționează în contract.
Dacă se menționează în contract că lucrările trebuie acceptate de către client, atunci furnizorul poate emite inițial facturi proforme. În acest fel, compania va înregistra TVA în momentul acceptării lucrării, care ar putea coincide cu data plății de către client.
Recepția se face conform contractului și poate fi provizorie sau definitivă.
411 = 704 - emitere factură în momentele recepției lucrării, provizorie sau definitivă
411 = 4427 - evidențiere TVA