Instrumentul care sprijină managerii în analiza scenariilor de business

Orice firmă și managerii responsabili trebuie să analizeze constant diverse scenarii de business și să aleagă opțiunea potrivită. Luarea unor astfel de decizii este o sarcină dificilă, deorece trebuie analizate diverse opțiuni posibile cu costurile și beneficiile aferente, iar tehnica folosită este cea a analizei diferențiale.

Astfel, se va realiza o analiză financiară care include numeroase date financiare, însă doar anumite informații financiare sunt relevante în alegerea scenariului potrivit.

Analiza diferențială reprezintă instrumentul cheie în acest demers, iar managerii care au abilități de a face această analiză vor fi valoroși pentru companie.

În general, orice decizie implică a alege o opțiune între cel puțin 2 alternative. Pentru a lua o decizie smart, costurile, dar și beneficiile unei alternative, vor fi comparate cu cealaltă alternativă. Cheia în această analiză este de a identifica costurile și benefiicile care sunt diferite între cele două alternative denumite costuri și beneficii relevante.

Exemplu: cum identificăm costurile și beneficiile relevante

O firmă analizează opțiunea de a închiria un echipament de producție pentru suma de 5.000 de euro pe an. Echipamentul va reduce volumul forței de muncă în procesul de producție.

S-au obținut următoarele informațiile financiare aferente celor două scenarii de business:

În baza informațiilor financiare prezentate, vom analiza profitabilitatea în cazul celor două scenarii prin Analiza costurilor și a beneficiilor totale în Tabelul 2.

Putem observa de ce în analiza diferențială a celor două opțiuni este suficient să luăm în calcul doar costurile și veniturile relevante, deoarece sunt sigurele care diferă în cele două scenarii, așa cum prezentăm în tabelul următor.

Analiza diferențială scutește timp și efort, deoarece evidențiază doar cifrele relevante în analiză. Se observă că opțiunea 2 este mai profitabilă cu 9.000.

Analiza costuri/beneficii relevante dacă se alege Opțiunea 2
 

1. Economie de costuri cu forța de muncă         14.000
2. Cost fix suplimentar cu închirierea                 (5.000)
3. Avantajul închirierii echipamentului (1+2)    9.000

Analiza costurilor/beneficiilor relevante este un instrument puternic care sprijină managerii în luarea deciziilor.

Pentru articole și studii de caz din domeniul Management Financiar și Controlling în firme, vizitează blogul www.alinademeter.ro.