Întocmirea situațiilor financiare pe 2017: Sfaturi și recomandări pentru o bună raportare

Regulile pentru depunerea situațiilor financiare pentru 2017 sunt incluse în Ordinul Ministerului Finanțelor Publice nr. 470/2018, act normativ care stabilește că firmele sunt obligate să depună bilanțurile aferente anului trecut până cel mai târziu pe 30 mai 2018, adică în 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar.

Așa cum am explicat în acest articol, cuprinsul situațiilor financiare anuale diferă în funcție de mărimea entităților, iar pentru determinarea acestora se folosesc trei criterii: total active, cifră de afaceri netă și numărul mediu de salariaţi în cursul exerciţiului financiar. După realizarea unei asemenea încadrări, putem vorbi de microentități, entități mici, respectiv entități mijlocii și mari. 

Prin urmare, la întocmirea situațiilor financiare trebuie ținut cont, în primul rând, de mărimea entităților, asta pentru ca firmele să știe dacă trebuie să depună situații financiare simplificate sau situații financiare însoțite de note explicative, situația fluxurilor de trezorerie și a modificărilor capitalului propriu.

Pentru microentități de exemplu, normele în vigoare stabilesc depunerea bilanțului prescurtat, care trebuie însoțit de declarația administratorului pentru aprobarea situațiilor financiare, dar și raportul de gestiune și procesul-verbal privind distribuirea profitului, așa cum ne-a explicat în trecut Roxana Ene, managing partner la Accountable.

În ceea ce privește entitățile mari, acestea au și obligația depunerii notelor explicative, situației modificărilor capitalului propriu și situației fluxurilor de trezorerie.

În opinia altui specialist contactat de redacția noastră cu ceva timp în urmă, corectitudinea ținerii contabilității este aspectul esențial care poate asigura o bună raportare: "Astfel, dacă pe parcursul anului tranzacțiile contabile sunt înregistrate potrivit reglementărilor, atunci întocmirea situațiilor financiare reprezintă o simplă formalitate", a precizat Cosmin Preda, senior tax consultant la Viboal Findex.

Astfel, persoanele responsabile sunt sfătuite ca, la fiecare final de lună, să verifice rulajele și soldurile conturilor contabile, pentru depistarea posibilelor erori care pot apărea. Desigur, o eroare depistată la un an după ce a fost realizată este mult mai greu de rezolvat decât o eroare depistată la momentul producerii ei.

Totodată, pentru a evita să prezinte unele informații eronate, contribuabilii sunt sfătuiți ca, la întocmirea bilanțurilor, să urmarească cu atenție încadrarea conturilor în pozițiile bilanțiere. În plus, Cosmin Preda le recomandă entităților vizate de depunerea documentelor "parcurgerea în totalitate a formularului PDF de situații financiare, pentru a putea vedea dacă există informații solicitate de formular pe care am putea să le completăm. În ultimii ani, formularul PDF a suferit numeroase modificări, în sensul creșterii volumului de informații solicitate".

Verificarea soldurilor din balanța la 31 decembrie 2017 reprezintă un alt aspect foarte important, imaginea fidelă a situațiilor financiare fiind asigurată de o astfel de verificare. Potrivit Roxanei Ene, soldurile trebuie inventariate și corectate în măsura în care există diferențe între soldurile din balanță și realitatea economică.

Nu în ultimul rând, alt sfat oferit de specialiștii pe care i-am contactat constă în urmărirea indicatorilor care dau tipul de situații financiare întocmite. Potrivit lui Cosmin Preda, principalul aspect care poate crea dificultăți societăților mari este volumul mare de tranzacții efectuate, care poate face dificilă depistarea sursei unei erori realizate anterior.

Un exemplu în acest sens îl constituie lipsa unei facturi de la un furnizor care emite în fiecare lună, spre exemplu, 100 de facturi către firmă, precizează consultantul de la Viboal Findex: "Totodată, structurarea societății pe departamente poate face mai dificilă obținerea de informații în scopul auditării, față de situația în care toate informațiile care trebuie puse la dispoziția auditorului ar fi la dispoziția contabilului", a completat sursa citată.

Pentru a înțelege mai bine, Cosmin Preda a oferit exemplul unei firme auditate ce are atât departament financiar, cât și un departament operațional și unul de trezorerie. Astfel, pentru a obține datele referitoare la tranzacțiile efectuate, e necesar ca toate cele trei departamente să pună informații la dispoziția auditorului, ceea ce poate duce la erori de comunicare.

Vă reamintim că obligația auditării revine, în esență, entităților mijlocii și mari, dar și firmelor care, la data bilanțului, depășesc anumite criterii - detalii, aici.