Contribuții sociale 2018: Cum se calculează CAS la concediile medicale

De aceea, Cătălina Mocanu, director economic CIEL România, o să ne dezvăluie mai multe detalii despre modificările aduse contribuțiilor sociale.

Ca să îl parafrazez pe Andre Malraux, anul 2018 a fost al modificărilor legislative legate de  contribuțiile sociale sau nu a fost deloc. Ne amintim cu toții de modificările săptămânale din luna februarie, nu? În ultimele luni, le-am lăsat puțin pierdute printre alte lucruri importante care au venit între timp, dar este vremea să ne reamintim că unele dintre acele modificări aveau perioada de derogare  până la 30 iunie. Ne referim aici la stagiul de cotizare pentru acordarea indemnizațiilor de concediu medical și la calculul CAS aferent concediilor medicale.

Conform art. 71 din OG 158/2005, până la 30 iunie, stagiul de cotizare (stagiu minim de asigurare) pentru concediile medicale prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a) - d), și anume:

• concedii medicale şi indemnizaţii pentru incapacitate temporară de muncă, cauzată de boli obişnuite sau de accidente în afara muncii;
• concedii medicale şi indemnizaţii pentru prevenirea îmbolnăvirilor şi recuperarea capacităţii de muncă, exclusiv pentru situaţiile rezultate ca urmare a unor accidente de muncă sau boli profesionale;
• concedii medicale şi indemnizaţii pentru maternitate;
• concedii medicale şi indemnizaţii pentru îngrijirea copilului bolnav;
• a fost de o luna realizata in ultimele 12 luni anterioare lunii in care se acorda concediul. derogarea a fost data prin OG 8/2018.

După data de 1 iulie însă, ne întoarcem la precizările art. 7 din aceeași OG 158/2005, unde stagiul minim de asigurare pentru acordarea indemnizațiilor de concediu medical, este de șase luni în ultimele 12 luni anterioare lunii în care se acordă concediul. Prin norme ne sunt date și exemple de cum calculăm cele șase luni. Haideți să vedem și noi un exemplu concludent:

• presupunem că salariatul nostru are un concediu medical in luna iulie, si trebuie sa verificam daca îi putem accorda indemnizația, el având urmatoarele zile pentru care a contribuit in ultimele 12 luni:

Calculul, după cum se vede în tabelul de mai sus, se face comparând numărul de zile lucrătoare din cele șase luni anterioare lunii acordării concediului (122 zile în exemplul nostru), cu numărul de zile de stagiu (120 zile în exemplul nostru). Observăm că în luna mai, din 21 zile lucrătoare, salariatul nostru a contribuit numai cu 19, ca urmare, pe cele șase luni, avem două zile în minus de stagiu. Pentru acele două zile vom cauta în lunile de la șapte la 12 și vedem că găsim în luna a zecea, zile de stagiu astfel încât să considerăm că în cele 12 luni anterioare lunii acordării concediului, salariatul nostru a îndeplinit stagiul minim de asigurare de 122 zile. Putem astfel să îi acordăm indemnizația și să trecem la pasul următor, și anume calculul acesteia.

La art. 62 din Normele de aplicare ale OG 158/2005, găsim modul de calcul al mediei zilnice, care se calculează că raport între suma veniturilor și numărul de zile din ultimele șase luni anterioare lunii acordării concediului medical. Această medie se înmulțește apoi cu numărul de zile de concediu de pe certificatul de concediu medical, rezultând indemnizația de concediu medical.

Este foarte important să nu confundăm cele șase luni de stagiu cu cele șase luni pe baza cărora se calculează indemnizația de concediu. În exemplul nostru de mai sus, media zilnică va fi calculată pe baza veniturilor și a zilelor de contribuție  din cele șase luni, chiar dacă nu sunt complete: media zilnică = 17.500/120 = 145,83 lei/zi.

Până acum, din cele exemplificate, singură modificare este stagiul de cotizare: șase luni.

Dar să nu uităm că mai avem o derogare de care trebuie să ținem cont, stabilită tot prin OG 8/2018: pentru concediile medicale în continuarea celor inițiale acordate înainte de 1 iulie 2018, CAS-ul pentru concediile medicale se stabilește comparând suma rezultată din aplicarea procentului de 25% la indemnizația de concediu (așa cum prevede art. 139 alin.1 lit. o din Codul Fiscal)  cu suma rezultată din aplicarea procentului de 10,5% la (3.131 lei * 35%)/nr. zile lucrătoare * nr. zile concediu medical. Altfel spus, se stabilește urmând aceeași regulă de calcul pe care am folosit-o și în aceste luni.

Pentru concediile inițiale acordate după data de 1 iulie, baza de calcul a CAS este cea stabilită de Codul Fiscal la art.139 alin.1 lit.o, și anume, indemnizația de concediu medical, suportată atât de către angajator, cât și din fondul de stat. La această baza se aplică procentul de 25%.

Atenție însă, vorbim de finalul derogarii după 1 iulie pentru toate tipurile de  concediu medical, cu excepția celor de tip 08 - Sarcina și lauzie, 09 - Îngrijire copil și 15 - Risc maternal. Pentru aceste trei tipuri, derogarea este valabilă până la 1 octombrie 2018.

Aceste derogări, stabilite de OG 8/2018, au rolul de a rezolva acele situații apărute la începutul anului, când pentru un concediu medical în continuare, suma încasată de salariat era mult diminuată față de luna anterioară și totul din cauza modului de calcul al contribuției de asigurări sociale.