Economisește timp și resurse folosind MS Word: Formatarea paragrafelor

În mod uzual, formatarea paragrafelor este unitară în cadrul unui document, dar se pot concepe și formatări speciale pentru a marca paragrafele deosebite (cum e cazul notelor, definițiilor, atenționărilor etc.). Să analizăm fiecare buton în parte:

Primele trei butoane din primul rând sunt dedicate paragrafelor de tip listă și vom discuta mai în detaliu despre ele într-un articol viitor.

Următoarele două butoane micșorează sau măresc distanța de la marginea documentului la începutul paragrafului (identare).

Același efect se poate obține și apăsând tasta Tab la început de paragraf (pentru a introduce spațiu), respectiv tasta Backspace (pentru a micșora spațiul). Identarea este folosită în special pentru liste sau pentru a marca paragrafe deosebite (note, definiții, atenționări etc.).

Următorul buton sortează casetele în cazul unui tabel (și acest aspect va fi detaliat într-un alt articol).

Ultimul buton din primul rând afișează sau ascunde caracterele speciale care formatează textul. Este folosit de utilizatorii avansați sau experți, în special, când apar erori de formatare. În multe cazuri, când programul se comportă ciudat, din greșeală s-a introdus un caracter special care este ascuns, în mod normal.

Caractere speciale care sunt des folosite sunt: finalul de paragraf, spațiile, identificatorii de casete pentru tabele, identarile (prin apăsarea tastei Tab) etc.

Al doilea rând din caseta dedicată paragrafului începe cu tipurile de aliniere disponibile.

• Alinierea la stânga este cea mai folosită pentru scrierea de la stânga la dreapta (prima din opțiuni).
• Pentru un aspect mai îngrijit se folosește și alinierea prin distribuirea cuvintelor astfel încât să umple întreg rândul (a patra opțiune). În cazul folosirii unui font mai mare sau când există cuvinte lungi, această opțiune poate produce rezultate inestetice.
• Alinierea centrată se folosește mai ales pentru titluri, subtitluri, antete și tabele (în special, primul rând). În cazul tabelelor există și opțiunea de aliniere pe verticală în cadrul casetelor.
• Cea mai puțin folosită aliniere, este cea la dreapta. În unele cazuri se folosește ca subtitlu pentru imagini (caption). Este foarte inestetică dacă paragraful are mai multe rânduri.

Următorul buton setează spațierea între paragrafe (pentru fiecare paragraf în parte). Spațierea este folosită pentru a marca începutul (mai mult spațiu deasupra paragrafului) sau finalul (mai mult spațiu sub paragraf) unei secțiuni de text.

De asemenea, spațierea diferită este folosită și pentru paragrafele deosebite (note, definiții, atenționări etc). Opțiunile de spațiere sunt relative la înălțimea liniei de text (care variază, în special, în funcție de mărimea fontului). Pentru a seta spațierea la nivelul întregului document se folosește tab-ul design și butonul dedicat.

Articolul pe care tocmai l-ai citit este un fragment din una dintre lecțiile cursului nostru Curs MS Word. Economisește timp și resurse folosind productiv MS Word. Avem și alte cursuri care pot antrena minți curioase pe platforma Inteligo.ro.

La inteligo.ro poți urma online cursuri de tot felul, în ritmul ales de tine. Dar pe lângă dorința de a împărtăși experiențele și informațiile pe care noi le avem, ne dorim și să intrăm în contact direct cu oamenii care ne urmăresc. De aceea, în fiecare săptămână vom veni cu subiecte noi de dezbătut legate de noi, oamenii, și de mecanismele care ne ajută să evoluăm constant în viață și carieră.
Comentariile sunt încurajate. :)