De la anul, declarațiile de mediu nu se mai depun decât online, prin aplicația e-TAX, folosindu-se un cont de utilizator. Doar că depunerea declarațiilor de către împuterniciți (de pildă, de contabilii) se poate face prin înrolarea în aplicație numai în baza unei declarații notariale (împuternicire de la reprezentantul legal al firmei).
Mai mulți contabili s-au plâns însă în ultima perioadă că notarii nu știu să le întocmească aceste declarații și că nu se pot înrola astfel în site pentru a depune declarații pentru firmele cu obligații de mediu.
În fapt, toate detaliile legate de depunerea online a declarațiilor și, implicit, de această declarație notarială se regăsesc în Ordinul ministrului mediului nr. 572/2019.
Cel care face contul în aplicația e-TAX trebuie să atașeze online declarația notarială. Conform ordinului, ea trebuie să conțină obligatoriu următoarele elemente:
- datele de identificare ale contribuabilului/plătitorului, după caz;
- datele de identificare ale reprezentantului legal;
- datele de identificare ale persoanei fizice care va avea calitatea de împuternicit pentru utilizarea serviciului "Depunere declarații on-line";
- adresa de e-mail la care se vor efectua notificările referitoare la confirmarea declarațiilor privind obligațiile la Fondul pentru mediu depuse online și la care se vor comunica alte documente și informări de la Administrația Fondului pentru Mediu;
- acordul privind primirea de informări prin e-mail;
- acceptul privind termenii și condițiile de utilizare a serviciului "Depunere declarații on-line" - termenii și condițiile se regăsesc aici.
Atenție! În ghidul de utilizare a aplicației se precizează următorul lucru: "Documentele vor fi scanate și încărcate cu același certificat digital cucare s-a semnat cererea de înrolare pe platformă, într-un singur document cu extensie .PDF, cu o dimensiune maximă de 10Mb".
"În declarația notarială, reprezentantul legal poate să își exprime acordul în legătură cu opțiunea emiterii, în formă electronică, a actelor administrativ-fiscale, a actelor de executare ori a altor acte de către Administrația Fondului pentru Mediu, precum și în legătură cu opțiunea comunicării acestor acte prin intermediul mijloacelor electronice de transmitere la distanță", mai scrie în ordin.
Cei care depun trebuie să țină cont și de perioada de valabilitate a declarației notariale (stabilită cu notarul) pe care trebuie să o treacă în aplicație, la înrolare, când atașează PDF-ul declarației. "Prelungirea valabilității împuternicirii acordate persoanei înrolate se realizează prin intermediul unei noi declarații notariale la Administrația Fondului pentru Mediu", se precizează în ordin.