Aplicații online gratuite care te ajută la birou: Aplicații de calcul tabelar

Google Sheets

Suita Google Drive conține printre altele și o aplicație online de calcul tabelar, Google Sheets (https://docs.google.com/spreadsheets), integrată foarte bine cu serviciul de cloud al Google. Similar cu Google Docs, conținutul fișierelor este păstrat pe serverele Google, iar în clipa în care alegi să sincronizezi PC-ul instalând clientul Google Drive, local se vor salva doar linkuri care îți deschid în browser aplicația Google Sheets. Importul fișierelor în format nativ Excel este posibil, fiind convertite automat în formatul Google Sheets, editabil online. Toate documentele pot fi exportate în formate populare, nu doar Microsoft.

Chiar dacă funcțional Google Sheets nu te va da pe spate, majoritatea funcțiilor clasice sunt prezente, totul aranjat într-o interfață simplă constând dintr-un meniu de unelte aranjate pe o singură linie și un meniu orizontal unde poți accesa funcții mai puțin folosite.

Colaborarea este în continuare punctul forte al suitei Google pentru că poți vedea în timp real la ce lucrează ceilalți colaboratori cu ajutorul cursorului colorat diferit pentru fiecare colaborator activ. O secțiune de chat simplă permite comunicarea rapidă între cei care au drept de editare pe documentul curent.

Zoho Sheet

Din suita Zoho Docs face parte și Zoho Sheet (https://docs.zoho.com/sheet/spreadsheets), o aplicație online de calcul tabelar foarte similară cu Google Docs, deci nu avem de-a face cu o interfață diferită, cum se întâmplă în cazul Zoho Writer. Este destul de greu să schimbi ceva care funcționează după ce s-a împământenit în memoria colectivă.

Față de Zoho Writer însă, documentele pot fi importate și exportate din și în Google Drive, Box, OneDrive și Dropbox. Altfel, documentele sunt salvate pe serverele Zoho, în contul tău. Sincronizarea Zoho Docs cu PC-ul local va salva automat toate directoarele dorite din contul online, deci implicit și documentele de calcul tabelar.

Colaborarea între membrii echipei funcționează foarte similar cu Google Docs, fiind permisă nu doar editarea simultană a aceluiași document ci și adăugarea de comentarii, răspunsuri la acestea și discuții la liber.

Microsoft Excel Online

Cum era de așteptat, și Microsoft oferă o versiune online de Excel (https://office.live.com/start/Excel.aspx), integrată perfect cu OneDrive, serviciul de cloud al companiei. Și de această dată, documentele sunt salvate în format nativ Excel, putând fi sincronizate cu PC-ul local dacă instalezi clientul gratuit de OneDrive. Editarea documentelor este posibilă folosind Excel Online sau varianta desktop a programului. 

Pe documentele salvate în OneDrive se poate colabora simultan, într-o manieră similară cu ce oferă și celelalte servicii. Interfața copiază, bineînțeles, modelul ribbon, utilizat de ani buni de suita Microsoft Office, deci nu vei avea surprize la acest capitol.

Articolul pe care tocmai l-ai citit este un fragment din una dintre lecțiile cursului nostru Aplicații online gratuite care te ajută la birou. Avem și alte cursuri care pot antrena minți curioase pe platforma Inteligo.ro.

La inteligo.ro poți urma online cursuri de tot felul, în ritmul ales de tine. Dar pe lângă dorința de a împărtăși experiențele și informațiile pe care noi le avem, ne dorim și să intrăm în contact direct cu oamenii care ne urmăresc. De aceea, în fiecare săptămână vom veni cu subiecte noi de dezbătut legate de noi, oamenii, și de mecanismele care ne ajută să evoluăm constant în viață și carieră.
Comentariile sunt încurajate. :)