Registrul electronic de evidență a zilierilor are rolul de a crea o evidență a muncii zilierilor folosite de beneficiari (de obicei, firme sau persoane fizice autorizate) și a înlocuit un registru similar, dar care trebuia completat în format hârtie.
Un aspect foarte important de punctat, în acest context, este că cei care folosesc munca zilierilor sunt obligați să completeze, ca regulă, registrul electronic zilnic, indiferent de durata efectivă în care zilierii prestează muncă. De exemplu, pentru un zilier ce lucrează timp de 10 zile, beneficiarul va completa acel registru în fiecare din acele zile.
Astfel, în ceea ce privește completarea și transmiterea Registrului, beneficiarul trebuie să o facă, de principiu, zilnic, înainte de începerea activității fiecărei persoane care urmează să se afle într-un raport de muncă cu Beneficiarul.
Excepțional, acest registru trebuie completat și transmis lunar în cazul zilierilor care prestează activități în domeniul:
- agricol, silvic, viticol, pomicol, legumicol, floricol, piscicol, creșterii animalelor în sistem extensiv prin pășunatul sezonier al bovinelor, cabalinelor;
- creșterii animalelor în sistem extensiv prin pășunatul sezonier în mod tradițional al ovinelor, caprinelor sau bovinelor, în regim semiliber;
- activități sezoniere în cadrul grădinilor botanice, precum și în activitățile de cercetare-dezvoltare- inovare din domeniul agricol al Academiei de Științe Agricole și Silvice «Gheorghe Ionescu-Șișești», al institutelor, centrelor și stațiunilor de cercetare-dezvoltare aflate în subordinea sa și al institutelor naționale, al instituțiilor de învățământ agricol și silvic.
Neconformarea cu obligația de completare (zilnică sau, după caz, lunară) atrage, potrivit Legii nr. 52/2011, amenzi de 6.000 de lei.
Registrul electronic al zilierilor poate fi accesat:
- fie printr-o aplicație mobilă, numită „Inspecția Muncii”, și care este disponibilă gratuit atât pentru dispozitivele cu sistem de operare Android, cât și pentru cele cu sistem de operare iOS; manualul de utilizare al aplicației poate fi găsit aici;
- fie direct pe site-ul Inspecției Muncii.
Mai multe detalii despre cum poate fi folosit registrul electronic și celelalte informații ce trebuie transmise în Registru pot fi găsite aici.