Statul de salarii și pontajul estimativ pentru 2021

Organizarea și folosirea statului de salarii se face potrivit Ordinului Ministerului Finanțelor 2.634/2015, iar acesta prevede că un stat de salarii trebuie să conțină:

• prenumele și numele;
• salariul brut, salariul net, precum și alte drepturi salariale;
• alte drepturi impozabile;
• contribuția pentru pensii și contribuția pentru sănătate;
• cheltuielile deductibile, respectiv deducerea personală;
• impozitul pe venit;
• avansul și
• alte cheltuieli.

De asemenea, statul de salarii este și document justificativ de înregistrare în contabilitate.

În ceea ce privește frecvența cu care trebuie întocmit statul de salarii, acest lucru trebuie să aibă loc lunar. Întocmirea se face pe baza:

• documentelor de evidență a timpului lucrat efectiv;
• a evidenței și a documentelor privind reținerile legale;
• a listelor de avans chenzinal;
• a concediilor de odihnă și pe baza
• certificatelor medicale etc.

În plus, statul de salarii trebuie să fie semnat de persoana care determină efectiv salariul cuvenit și care întocmește documentul. Logica e de a se confirma exactitatea calculelor.

În ceea ce privește plățile făcute în cursul lunii, și acestea se includ în statele de salarii. Vorbim despre:

• avansul chenzinal;
• lichidări;
• indemnizații de concediu și
• alte plăți.

Asta se face pentru a cuprinde întreaga sumă a salariilor calculate și toate reținerile legale din perioada de decontare respectivă.

Evidența orelor de muncă 

Pentru a întocmi statul de plată, e nevoie de o evidență a orelor de muncă. În acest sens, orice angajator este obligat să întocmească un document care să reflecte orele de muncă ale salariaților, iar inspectorii de muncă pot să verifice acest document oricând.

Într-un asemenea document trebuie să apară momentul începerii orelor de muncă, în fiecare zi lucrată dintr-o lună, precum și momentul încetării orelor de muncă.

Atenție! Dacă un salariat lucrează de acasă, pontajul tot este obligatoriu. Felul cum se va ține evidența orelor lucrate depinde de situația concretă a salariatului, acesta ajungând la o înțelegere cu angajatorul în legătură cu felul cum vor proceda.

În cele ce urmează, redăm care este pontajul estimativ pentru 2021:

• ianuarie - 20 de zile lucrătoare (1, 2 și 24 ianuarie sunt zile libere);
• februarie - 20 de zile lucrătoare;
• martie - 23 de zile lucrătoare;
• aprilie - 21 de zile lucrătoare (30 aprilie e zi liberă);
• mai - 20 de zile lucrătoare (1, 2 și 3 mai sunt zile libere);
• iunie - 20 de zile lucrătoare (1, 20 și 21 iunie sunt zile libere);
• iulie - 22 de zile lucrătoare;
• august - 22 de zile lucrătoare (15 august e zi liberă);
• septembrie - 22 de zile lucrătoare;
• octombrie - 21 de zile lucrătoare;
• noiembrie - 21 de zile lucrătoare (30 noiembrie e zi liberă);
• decembrie - 22 de zile lucrătoare (1, 25 și 26 decembrie sunt zile libere).

Atenție! Angajatorii trebuie să țină cont, la pontaj, și de liberele legale suplimentare ale salariaților de alte religii, dar și de zilele libere suplimentare care ar putea fi acordate punctual de către fiecare firmă în parte.