Companiile sunt obligate anual să depună la autorități situațiile financiare pentru exercițiul financiar precedent - bilanțuri care fac o sinteză a activului și pasivului unei entități. Pentru anul precedent, situațiile trebuie depuse până la 31 mai 2021.
Cu ocazia unui recent webinar organizat de avocatnet.ro în legătură cu particularitățile situațiilor ce trebuie depuse anul acesta, s-a subliniat și calitatea celui care întocmește aceste situații: poate fi un angajat al firmei sau un terț, dar în fiecare caz se impune sau nu a fi membru al Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR).
„Trebuie să fii o persoană autorizată conform legii contabilității, nu neapărat membră CECCAR, dar dacă este o persoană salariată a companiei conform legii contabilității trebuie să aibă studii economice superioare; altfel, dacă se apelează la serviciile unor consultanți externi, companii sau persoane, ele trebuie să fie membre ale organizației profesionale CECCAR”, a punctat Ileana Radu - Accounting Team Leader - Accace România.
Potrivit Legii contabilității, situațiile financiare anuale și raportările contabile se semnează de către directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție. De asemenea, se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.
În fine, nerespectarea prevederilor referitoare la întocmirea și semnarea situaţiilor financiare anuale şi, după caz, a situaţiilor financiare anuale consolidate, precum şi a raportărilor contabile este considerată contravenție și se sancționează cu amendă de la 2.000 la 3.000 de lei.