Granturi HoReCa: 15 clarificări de la autorități legate de ajutorul de stat pentru domeniul ospitalității

Timp de 22 de zile calendaristice, respectiv din 29 iunie și până pe 20 iulie 2021, companiile din domeniul HoReCa pot cere până la 800.000 de euro, sub formă de grant, pentru a acoperi o parte din pierderile pe care le-au suferit anul trecut din cauza pandemiei. Mai multe detalii pe subiect pot fi găsite aici.

Pentru a clarifica o serie de aspecte legate de acordarea acestui ajutor de stat, MEAT a răspuns azi, prin intermediul unui comunicat de presă, la cele mai importante întrebări pe subiect.

1. Dacă în trecut am aplicat pentru o altă măsură de ajutor de stat, pot folosi declarațiile emise atunci?

Nu, toate declarațiile trebuie emise din nou și semnate electronic, apoi urcate în platformă.

2. Cum aflu dacă o firmă se încadrează în cazul întreprinderilor legate sau nu?

Pentru a se determina dacă o firmă se încadrează în categoria întreprinderilor partenere sau legate, folosiți „Manualul utilizatorului pentru definiția IMM-urilor”, ce poate fi descărcat de aici.

3. Pot aplica dacă la calculul ajutorului de stat am primit eroarea “Societatea nu este eligibilă în cadrul programului deoarece cifra de afaceri raportată pe 2020 nu corespunde cu cifra de afaceri declarată la Fisc (0 RON)”?

Da. Aceasta este doar o avertizare din partea sistemului, care apare atunci când informația din baza de date a Fiscului nu este actualizată integral, dar formularul de înscriere poate fi trimis, iar situația va fi clarificată în perioada de evaluare, prin solicitarea de clarificări.

4. Este obligatoriu ca raportul de expertiză să fie semnat atât de expert/ auditor, cât și de reprezentantul care încarcă raportul în aplicație (administrator sau împuternicit)? Acesta trebuie semnat doar electronic sau trebuie semnat inclusiv olograf și parafat?

Raportul de expertiză trebuie semnat doar electronic, atât de către expert/ auditor, cât și de către persoana care încarcă raportul în aplicație, fie că aceasta este reprezentantul legal sau împuternicitul societății.

5. La încărcarea raportului de expertiză/ audit s-a constatat că nu se poate încărca decât numărul de carnet al expertului contabil sau al auditorului. Pot fi selectate și societățile de contabilitate/ audit?

În cazul în care raportul de expertiză/ audit este întocmit de către o firmă, trebuie introdus în aplicație numărul de carnet al expertului contabil/ auditorului ce semnează din partea firmei.

6. În cazul restaurantelor, ce introducem în platformă ca documente de autorizare în cazul societăților care nu au avut nevoie de autorizație de funcționare de la primărie?

Pentru întreprinderile cu coduri CAEN restaurant, trebuie încărcate următoarele documente, după fiecare caz:

• dacă au certificate de clasificare emise de MEAT, vor fi verificate automat de către sistem;
• dacă au autorizație de funcționare, trebuie încărcată autorizația de funcționare;
• dacă autorizația de funcționare nu a fost emisă încă de autoritatea locală, este suficientă încărcarea dovezii de plată a acesteia (acordul tacit);
• dacă întreprinderea a fost autorizată la terți, trebuie încărcată autorizația de la Direcția Sanitar Veterinară.

7. În „Declarația de ajutoare de stat” se vor trece și ajutoarele obținute prin grantul de la măsura 1 sau grantul de la măsura 2 (OUG 130/2020)?

Da, orice ajutor de stat încasat trebuie declarat.

8. Se vor putea introduce în aplicație activități neeligibile aferente unor CAEN-uri eligibile?

Se introduce toată suma corespunzătoare CAEN-ului respectiv. În momentul evaluării, se vor cere clarificări acolo unde există diferențe asupra sumei eligibile între raportul de audit/ expertiză și sumele declarate în aplicație. Evaluatorul va putea modifica suma ulterior, conform clarificărilor.

9. În situația în care pentru anumite puncte de lucru au lipsit autorizațiile de securitate la incendiu și implicit autorizația de funcționare pentru anul 2020, se pot utiliza alte documente justificative pentru aceste locații?

Este nevoie de autorizația de funcționare sau, în cazul în care aceasta nu a fost încă emisă de autoritățile publice locale, se încarcă dovada plății acesteia.

10. Ce documente se încarcă în platformă pentru ghizi de turism?

Pentru ghizi de turism nu se încarcă nicio autorizație/ atestat, aceștia fiind atestați de către MEAT și verificarea se face automat.

11. Cum se încadrează în platformă și în raportul de expertiză contabilă/ audit pe coduri CAEN încasări la PFA-uri din subvenții, despăgubiri sau vânzări de imobilizări, având în vedere că nu sunt încasări aferente activităților curente?

Dacă activitatea este neeligibila, trebuie încadrată pe un cod CAEN neeligibil. Dacă nu există unul, valoarea neeligibila va fi trecută pe CAEN-ul eligibil, dar la evaluare se va solicita o clarificare în baza raportului de expertiză contabilă sau audit.

12. Întreprinderile care au cereri depuse pentru măsura 2, dar nu au semnat contractul încă, trebuie să treacă suma respectivă în declarația privind ajutoarele de stat? Decontarea contribuțiilor din bugetul asigurărilor de șomaj este considerată ajutor de stat și trebuie înscrisă în declarația privind ajutoarele de stat?

Nu, dacă o întreprindere a solicitat ajutor pentru măsura 2, dar nu a semnat contractul, nu trebuie să declare valoarea solicitată ca fiind ajutor de stat. De asemenea, nici decontarea contribuțiilor din bugetul asigurărilor de șomaj nu trebuie declarată, deoarece nu este considerată ajutor de stat.

13. Raportul de expertiză/ audit și Anexa 7 sunt în doua pdf-uri separate. Cum se încarcă acestea?

Cele două documente .pdf trebuie unite într-unul singur (tot .pdf), care se încarcă apoi în platformă.

14. Contează ordinea depunerii pentru ajutorul de stat HoReCa atunci când se vor face plățile?

Nu. Plata se va face în ordinea semnării contractelor, iar acestea se vor trimite în masă tuturor, la momentul finalizării evaluărilor.

15. Pentru cod CAEN 7911 (activități ale agențiilor turistice) cu facturi emise în sistemul marjei conform art. 311 din Codul fiscal, dar și facturi în regim normal, cum se calculează valoarea facturilor emise? Se scad facturile de avansuri? Se scade TVA colectată?

Pentru agențiile de turism se iau în considerare doar facturile emise în sistemul marjei, conform art. 311 din Codul fiscal. Se scad facturile de avans, atâta timp cât serviciul nu a fost prestat în anul 2019 și 2020.