Astfel, potrivit Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC), cei care aleg să dea declarația la ghișeu, în fața reprezentantului oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunalul de care aparțin, precum și cei care o transmit prin poștă trebuie să folosească acest model de declarație, mai exact, formularul nr. 6.
Pe de altă parte, cei care optează pentru a transmite online declarația privind beneficiarii reali, pe e-mail sau direct prin intermediul portalului ONRC, pot folosi acest model, adică formularul nr. 6A.
În iulie 2021, ONRC a anunțat că a simplificat atât modalitatea de depunere a declarației de beneficiar real, cât și modelele formularelor folosite în acest sens.
„În vederea simplificării formalităților de depunere și înscriere în Registrul Beneficiarilor Reali a declarației pe propria răspundere privind beneficiarii reali, prevăzute de dispozițiile Legii nr. 129/2019, au fost elaborate modele noi de declarații privind beneficiarii reali”, informa ONRC pe site-ul propriu la momentul publicării modelelor de declarații amintite.
„Formularele – tip susmenționate vor fi adaptate, după caz, prin raportare la numărul reprezentanților legali ai persoanelor juridice și la numărul beneficiarilor reali declarați. De asemenea, s-a eliminat cerința completării cererii pentru depunerea declarației privind beneficiarii reali. Totodată, precizăm că oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale nu vor mai elibera confirmarea depunerii declarației pe propria răspundere privind beneficiarii reali”, informa ONRC.
Prin urmare, contribuabilii nu primesc, în urma depunerii declarației, nicio confirmare din partea autorităților, urmând să verifice online, pe portalul ONRC, starea dosarului.
Reamintim, în acest context, că, pentru 2021, declaraţia anuală privind beneficiarul real al persoanei juridice supuse obligaţiei de înregistrare în registrul comerţului se depune până la 1 octombrie 2021.
Ea poate avea, după cum spuneam mai sus, formă de înscris sub semnătură privată ori formă electronică şi poate fi transmisă la oficiul registrului comerțului prin mijloace electronice, cu semnătura electronică sau prin servicii de poştă şi curier. Declarația anuală privind beneficiarul real al persoanei juridice poate fi dată și în faţa reprezentantului oficiului registrului comerţului sau se poate depune, personal sau prin reprezentant, având dată certă, dată de notarul public ori atestată de avocat, potrivit ghidului de completare a declarației întocmit de ONRC.
Reintroducerea declarației anuale privind beneficiarul real, în condițiile în care anul trecut a fost eliminată înainte de a se aplica efectiv, s-a făcut în contextul în care autoritățile europene au declanșat o procedură de infringement împotriva României.