Reminder: Ultima lună de Kurzarbeit: Actele pentru decontările pe decembrie vor trebui depuse până pe 25 ianuarie 2023

Mecanismul Kurzarbeit a fost prelungit oficial prin OUG 73/2022, publicată în ultima zi din luna mai în Monitorul Oficial, prin modificările aduse de Guvern, indemnizația aferentă ajutorului de stat putând fi cerută de mai mulți angajatori decât prevedea anterior OUG 132/2020. Măsura, care trebuia să expire pe 8 iunie, a fost prelungită până la 31 decembrie 2022.

Cei care au accesat deja mecanismul o pot face face până la finalul anului, folosindu-se de aceleași documente ca și anterior, însă firmele care înregistrează scăderi de cel puțin 10% ale producției față de aceeași lună din 2019 sau media lunară din 2019 trebuie să completeze o declarație diferită, cuprinsă în Ordinul ministrului Muncii nr. 964/2022. 

Pentru cei înființați în perioada 1 ianuarie - 15 martie 2020 și care au cel puțin un angajat, diminuarea producției se raportează la cifrele din luna anterioară aplicării Kurzarbeit.

Prelungirea valabilității acestei măsuri se baza, potrivit notei de fundamentare care a însoțit actul normativ în faza de proiect, pe faptul că activitatea economică și-a temperat rata de creștere, din cauza sincopelor în lanțurile internaționale de producție, pe lângă incertitudinile și riscurile provocate de războiul din Ucraina și a sancțiunilor impuse Rusiei.

Firmele care îndeplinesc condițiile de acordare a mecanismului trebuie să urmeze următoarea procedură:

• reducerea timpului de lucru cu cel mult 80% din durata zilnică, săptămânală sau lunară a salariaților trebuie să se facă, printr-o decizie, cu cel puțin cinci zile înainte de aplicarea efectivă;
• măsura trebuie să vizeze cel puțin 10% din numărul de salariați ai unității;
• reducerea activității este justificată de o diminuare a producției sau a cifrei de afaceri realizate în luna pentru care se solicită aplicarea măsurii sau, cel mult, din luna dinaintea lunii anterioare acesteia, cu cel puţin 10% faţă de luna similară sau faţă de media lunară din 2019.

Ulterior, angajatorii trebuie să depună următoarele documente la agențiile teritoriale de ocupare a forței de muncă:

• copie a deciziei privind reducerea timpului de lucru și dovada aducerii acesteia la cunoștința salariaților;
• declarația pe propria răspundere a angajatorului, din care să reiasă motivul aplicării mecanismului;
• copia acordului încheiat cu organizațiile sindicale sau, după caz, dovada informării salariaților, acolo unde nu există organizație sindicală;
• lista persoanelor care urmează să beneficieze de indemnizația Kurzarbeit;
• copie a documentelor de plată a salariilor, cu evidențierea plății indemnizației.

Efectiv, mecanismul funcționează în felul următor: angajatorul plătește indemnizația de 75% aferentă orelor de muncă reduse, din bugetul de cheltuieli de personal, împreună cu salariul în cuatum de 100% pentru orele muncite efectiv de salariat la data de salariu. Ulterior, până la data de 25 ale lunii pentru plata indemnizației din luna anterioară, va depune la agențiile teritoriale de muncă documentele menționate mai sus. Dacă documentele sunt corecte, agențiile emit în cel mult cinci zile o decizie de decontare, urmând ca indemnizația să fie transferată în conturile bancare deschise de angajatori.

Cum luna decembrie este, cel puțin la momentul actual, ultima lună de aplicare a mecanismului, firmele care folosesc Kurzarbeit vor avea timp până pe 25 ianuarie să depună documentele pentru primirea banilor de la stat.

Pentru salariile și indemnizațiile acordate salariaților pe durata aplicării Kurzarbeit, angajatorii datorează contribuția asiguratorie de muncă și trebuie să rețină și să vireze impozitul pe venit și contribuțiile sociale obligatorii.

Mecanismul nu este accesibil instituțiior publice, angajatorilor care se află în faliment, dizolvare, lichidare sau care au activitățile suspendate sau angajatorilor care sunt înregistrați în juridicții necooperante în scopuri fiscale.

Amenzile pentru cei care cheamă la muncă salariații cărora li s-a redus timpul de muncă și pentru care au cerut indemnizația Kurzarbeit, inclusiv prestarea de activitate în telemuncă sau muncă la domiciliu în interesul angajatorului, sunt similare cele aplicate pentru munca nedeclarată și încep de la 20.000 lei, putând ajunge până la 200.000 lei.