În documentația internă, angajatorii pot folosi termenul generic de diurnă, dar e de preferat termenul exact din legislație

Apărută recent, Legea 72/2022 prevede, printre altele, ajustarea tratamentului fiscal al diurnelor. Prevederile au fost detaliate în așa fel încât să facă referire în mod expres la indemnizația de delegare, indemnizația de detașare, indemnizația de detașare transnațională și prestațiile suplimentare primite de salariați în baza clauzei de mobilitate.

Practic, aceste patru tipuri de indemnizații sunt cunoscute sub denumirea generică de diurne, din moment ce scopul lor este, în esență, același - o compensație pentru inconvenientele pe care le are salariatul atunci când este îndepărtat din mediul său obișnuit.

Însă un angajator poate avea probleme dacă folosește în documentația internă termenul generic de diurnă sau este mai bine să folosească termenul exact din legislație? De principiu, nu vorbim de o practică incorectă dacă folosim termenul generic, doar că, în cazul unui control al autorităților, acest lucru poate genera nevoia unor explicații suplimentare.

„În sensul legislației fiscale, aceste indemnizații sunt cunoscute ca indemnizație de delegare, detașare sau detașare transnațională, dar toată lumea le cunoaște ca diurnă. Dacă ne-am dori să avem o practică raportată la cum le regăsim în lege, le-aș numi indemnizație de delegare, detașare... fix cum sunt acordate. Nu cred că este chiar un motiv pentru care autoritățile ar putea să găsească o problemă, atât timp cât sunt acordate corect”, a precizat recent, la o conferință fiscală organizată de avocatnet.ro, Alexandra Gașpar, HR & Payroll Manager la Mazars România.

„Din experiență, de recomandat este să fie menționate explicit, nu generic, în ideea că poți să eviți anumite discuții de clarificare. Sunt echipe și echipe de inspecție fiscală, unii inspectori sunt foarte chițibușari. Uneori poți să ai niște discuții pe care, într-un final, ai fi vrut să le eviți. Dar asta nu înseamnă că este greșit, ci doar că este o chestiune de practică ce poate să suscite un efort mai mare într-o discuție cu o autoritate”, a completat, la același eveniment, Lucian Dumitru, Tax Director la Mazars România.

Așadar, deși nu este greșit să folosim termenul de „diurnă”, specialiștii recomandă folosirea termenului exact din legislație. Adică, după caz, indemnizație de delegare, indemnizație de detașare, indemnizație de detașare transnațională sau prestații suplimentare pentru clauza de mobilitate. Desigur, pentru a înlătura orice semn de întrebare, ideal este să se indice și baza legală aferentă.