Ziua notarului public. Ce trebuie să știi dacă vrei să fii notar

Legea 36/1995 stabilește că un notar public poate fi cel care îndeplinește următoarele condiții:

• are cetăţenia română, a unui stat membru al Uniunii Europene, a unui stat aparţinând Spaţiului Economic European sau a Confederaţiei Elveţiene şi are domiciliul sau, după caz, reşedinţa obişnuită în România (dovada se face cu acte eliberate de autorităţile române competente);
• are capacitatea de exerciţiu deplină, dovadă care se face printr-o declaraţie autentică a persoanei, din care să rezulte că nu a pierdut şi nu i-a fost restrânsă capacitatea de exerciţiu;
• este licenţiat în drept, dovadă care se face cu diploma de licenţă obţinută în România sau, în cazul obţinerii în altă ţară, echivalată sau recunoscută de autorităţile române;
• nu are antecedente penale rezultate ca urmare a săvârşirii unei infracţiuni de serviciu sau în legătură cu serviciul ori a săvârşirii cu intenţie a unei alte infracţiuni, dovadă care se face cu certificatul de cazier judiciar sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competentă din statul sau, după caz, statele al cărui/căror cetăţean este;
• se bucură de o bună reputaţie, dovedită cu scrisoare de recomandare, de regulă, de la angajator, organizaţia profesională, universităţi, instituţii sau altele asemenea, precum şi cu certificat de cazier fiscal sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competentă din statul sau, după caz, statele al cărui/căror cetăţean este;
• cunoaşte limba română, dovadă ce se face prin atestatul de cunoaştere a limbii române eliberat de catedrele de specialitate ale instituţiilor de învăţământ superior de specialitate;
• este aptă din punct de vedere medical, fizic şi psihologic pentru exercitarea funcţiei, dovadă care se face cu certificatul medical eliberat de comisia de examinare medicală a judecătorilor, procurorilor, magistraţilor-asistenţi şi personalului asimilat acestora, precum şi a candidaţilor pentru admiterea în magistratură;
• a deţinut timp de 2 ani calitatea de notar stagiar, a absolvit Institutul Notarial Român şi a promovat examenul de definitivat sau a exercitat timp de cel puţin 6 ani o funcţie de specialitate juridică şi a promovat concursul de admitere în funcţia de notar public.

Poate dobândi calitatea de notar public și persoana care îndeplinește cumulativ condițiile de mai sus și are cel puțin 6 ani vechime într-o funcție de specialitate juridică și promovează concursul de admitere în funcția de notar public organizat de INR. Cei care dobândesc astfel calitatea de notar public vor trebui să se înscrie pentru ocuparea unui post propus la camera în circumscripția căreia doresc să își desfășoare activitatea. 

Concursul de admitere constă în două probe scrise, una teoretică și una practică, din tematica de concurs. Media minimă de promovare este 7, cu condiția ca la fiecare probă să se obțină minim 5.

Același cadru legislativ prevede că pot dobândi, la cerere și fără examen, calitatea de notar public și judecătorii de la Înalta Curte de Casație și Justiție.

Cum poate o persoană să devină notar stagiar

Pentru a putea deveni notar stagiar, o persoană trebuie să îndeplinească cumulativ condițiile enumerate de mai sus, mai puțin ultima dintre ele, și trebuie să promoveze examenul sau concursul de dobândire a calității de notar stagiar.

Examenul sau concursul de admitere ca notar stagiar constă într-o probă scrisă, cu caracter teoretic, din tematica aprobată de Consiliul Uniunii, nota minimă de promovare fiind de 7. După promovarea examenului, notarul stagiar va urma timp de 2 ani cursuri de pregătire teoretică și practică organizate de Institutul Notarial Român (INR), cu care va încheia un contract de pregătire, și ale căror costuri le va suporta el însuși.

Contractul de pregătire va cuprinde:

• perioada legală de desfășurare a stagiului;
• condițiile de desfășurare a acestuia;
• cuantumul și modalitatea de plată a cheltuielilor de pregătire profesională.

Pregătirea teoretică se desfășoară prin frecventarea cursurilor INR timp de un an, iar cea practică, tot de un an, într-un birou notarial, cu acordul notarului public coordonator. 

Pe perioada pregătirii practice, care trebuie să aibă minim 6 ore în fiecare zi lucrătoare, notarul stagiar nu va putea semna niciun act notarial și nu va putea instrumenta nicio procedură notarială.

Pregătirea practică constă în:

• prezentarea sub aspect practic de către notarul public coordonator a evidențelor notariale și financiar-contabile, a arhivei, precum și a modului de lucru cu publicul;
• prezentarea și explicarea de către notarul public coordonator a modului de instrumentare a actelor și procedurilor notariale;
• asistarea notarului public coordonator de către notarul stagiar la instrumentarea actelor și procedurilor notariale.

Apoi, notarul stagiar trebuie să participe și să promoveze examenul de definitivat organizat de INR, ce constă în două probe scrise, una teoretică și una practică, din tematica de concurs. Media minimă de promovare este 7, dar nu mai puțin de nota 5 la fiecare probă. Un notar stagiar poate participa la cel mult două sesiuni ale examenului de definitivat.

De pe altă parte, calitatea de notar stagiar încetează, potrivit Regulamentului de aplicare a Legii 36, în următoarele cazuri:

• refuzul încheierii contractului de pregătire cu INR;
• absența nejustificată la cel puțin 15% din totalul orelor alocate cursurilor de pregătire teoretică și practică;
• neplata cheltuielilor aferente pregătirii;
• respingerea la două examene de definitivat;
• în situația în care, în perioada de stagiu, se constată că notarul stagiar nu mai îndeplinește oricare dintre condițiile prevăzute pentru a deveni notar public (prezentate în enumerarea de la începutul articolului).