Digitalizare: Două noutăți vamale importante pentru exportatori și importatori

Sistemul AES va trebui folosit, de către toate statele membre ale Uniunii Europene, începând din decembrie 2023. Noul sistem este pentru declararea mărfurilor destinate exportului.

Ideea de bază este că sistemul AES va aduce îmbunătățiri care vor permite companiilor să-și internalizeze, măcar parțial, procesul de vămuire a mărfurilor. AES va permite încărcarea electronică a documentelor pentru vămuire, iar liberul de vamă va fi acordat automat în anumite cazuri (dacă exportul este pe verde, adică nu este necesar un control).

„După mulți ani, și sistemul vamal din România va beneficia de un «facelift» nemaipomenit. Mai precis, până la finalul anului vom avea parte de un sistem în care, în primul rând, vom putea încărca documentele necesare vămuirii (factură, factură de transport, asigurare, certificat de origine și așa mai departe). Și a doua chestiune - dacă lucrarea respectivă nu a fost selectată pe roșu sau pe galben pentru control (fizic sau documentar), veți obține liberul de vamă în mod automat, fără prezență la fața locului sau fără necesitatea de a interveni pe lângă vameși.

De ce este important acest mare pas în direcția digitalizării? În primul rând, vă permite să luați decizia internalizării vămuirii mărfurilor - din experiența noastră, am constatat că 99% sau, de multe ori, 100% din informația necesară vămuirii se află la exportatori sau importatori. Ce se întâmplă? Ea urmează a fi trimisă pe e-mail, de exemplu, către comisionari, care, la rândul lor, o procesează și o introduc manual în sistemul vamal. Care este dezavantajul principal? În primul rând, nu mai aveți control asupra detaliilor din declarația vamală. Dacă vreți să faceți raportări interne, nu puteți pe baza declarației în format PDF pe care o primiți de la comisionar. Și, atunci, recomandarea noastră este să analizați această direcție în care se merge cu sistemul vamal și e bine să luați serios în calcul internalizarea, cel puțin parțială, a procesului de vămuire.

Pe lângă controlul asupra fluxului, veți asigura o consistență între datele pe care am văzut deja că le veți folosi sau aveți nevoie de ele în celelalte sisteme - SAF-T, de exemplu (...). Și, atunci, haideți să profităm de acest termen -- e vorba de decembrie 2023 -- până la care va deveni operațional acest sistem. Noi credem că avantajul adus până acum de comisionari consta, în principal, în prezența la fața locului, depunerea documentelor în format fizic... procesul tradițional care a fost valabil mai bine de 20 de ani. Dar acum, dacă trecem la acest nou flux, la acest nou sistem, credem că este momentul să luați în serios internalizarea vămuirii”, explicat recent, la o conferință fiscală organizată de EY, Mihai Petre, International Commerce Director.

A doua noutate din domeniul digitalizării, care vizează companiile, se aplică deja din noiembrie 2022 și specialistul spune că aceasta a generat unele probleme pentru importurile din România. Este vorba de trecerea la folosirea obligatorie a sistemului TRACES, care este o platformă electronică de certificare sanitar-veterinară pentru importurile de animale vii și produse alimentare.

Pentru a folosi TRACES, companiile trebuie să obțină în avans o autorizație de acces de la Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor. Din acest motiv, finalul anului 2022 și începutul anului 2023 au adus probleme pentru unele importuri - nu se făcuseră formalitățile necesare în TRACES și acestea au fost blocate la graniță sau întoarse în țara de origine.

„A doua direcție de digitalizare cu impact în logistică este sistemul TRACES. Toți importatorii, inclusiv persoanele care fac achiziții intracomunitare, de produse alimentare (animale sau nonanimale) trebuie să folosească acest sistem electronic TRACES. Până în noiembrie 2022, se permitea, ca un mic compromis, ca documentele să fie depuse în format fizic, cu o ștampilă obținută ulterior și așa mai departe.

În noiembrie s-a luat decizia, în toată țara, de a se folosi doar sistemul electronic și chiar am avut foarte multe camioane cu mărfuri întoarse. De ce? Dacă nu ai făcut pașii preliminari -- să te înregistrezi în TRACES, să-ți setezi niște roluri și așa mai departe --, nu poți face asta mai devreme de trei-cinci zile, ceea ce este mult pentru o marfă alimentară. Deci, cei care au de a face cu astfel de produse și care n-au aflat de această modificare... luați în calcul să demarați procesul pentru autorizare, pentru validarea fluxului în acest sistem TRACES”, a detaliat Mihai Petre.